RESPONSABLE ADJOINT DU SERVICE EVENEMENTIEL
Offre n° O062240411001234
Publiée le 11/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ARRAS CEDEX
Poste à pourvoir le
15/05/2024
Date limite de candidature
11/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le titulaire du poste assurera le suivi des évènements organisés par la CUA ou par des organisateurs extérieurs.
Ce suivi comprend tous les évènements organisés par la CUA tels que premières pierres, vœux, conférences, réunions publiques, visite officielle,etc... sauf grands évènements (Main Square...).
Dans ce cadre, il sera le lien nécessaire entre les différents services pour que ces évènements se déroulent correctement.
Il assurera la sonorisation, la vidéo et l'éclairage avec le matériel de la CUA ou par l'intermédiaire d'un prestataire extérieur.
Il gèrera l'état fonctionnel du matériel et participera à l'entretien courant et la maintenance de celui-ci. Il assurera une veille sur l'évolution technologique du matériel.
* Poste à temps complet
* Travaux dans un bureau et en extérieur (chantier, réunions extérieures, etc...)
* Déplacements fréquents au sein de la Communauté Urbaine d'Arras,
* Disponibilité importante toute l'année,
* Poste requérant une forte disponibilité, notamment pour le suivi des réunions organisées en fin de journée (commissions, réunions publiques, etc...)
* Autonomie importante dans le poste
Ce suivi comprend tous les évènements organisés par la CUA tels que premières pierres, vœux, conférences, réunions publiques, visite officielle,etc... sauf grands évènements (Main Square...).
Dans ce cadre, il sera le lien nécessaire entre les différents services pour que ces évènements se déroulent correctement.
Il assurera la sonorisation, la vidéo et l'éclairage avec le matériel de la CUA ou par l'intermédiaire d'un prestataire extérieur.
Il gèrera l'état fonctionnel du matériel et participera à l'entretien courant et la maintenance de celui-ci. Il assurera une veille sur l'évolution technologique du matériel.
* Poste à temps complet
* Travaux dans un bureau et en extérieur (chantier, réunions extérieures, etc...)
* Déplacements fréquents au sein de la Communauté Urbaine d'Arras,
* Disponibilité importante toute l'année,
* Poste requérant une forte disponibilité, notamment pour le suivi des réunions organisées en fin de journée (commissions, réunions publiques, etc...)
* Autonomie importante dans le poste
Missions / conditions d'exercice
Taches de logistique
* Mise en place de la logistique liée à l'événementiel (ex : installation de la salle du Conseil Communautaire, préparations de salles pour les réunions publiques, préparation des inaugurations...).
Dans ce cadre, l'agent devra faire :
Du transport de matériel ou mobilier, y compris son et vidéo
Du montage - démontage,
De la pré- signalisation.
* Parfois, lors d'événements importants, il devra être présent afin d'aider partiellement les services supports.
Gestion administrative et financière du service, en suppléance du responsable du service
* Gestion du personnel du service (3 personnes) ;
* Elaboration et suivi du budget du service ;
* Gestion des commandes du service (matériels, consommables, etc...)
Organisation de l'activité des agents du service événementiel, en suppléance du responsable du service
* Communication des directives aux agents du service ;
* Concertation avec les agents du service afin d'élaborer des commandes claires pour chaque évènement.
Instruction et suivi des demandes extérieures d'organisation d'évènements, en suppléance du responsable du service
* Instruction des demandes (analyse de celles-ci et de leurs conséquences techniques et financières) ;
* Rédaction des réponses aux demandeurs ;
* Suivi de l'organisation matérielle des évènements autorisés par la CUA nécessitant :
- d'être présent sur place, avant les évènements, avec le pilote (soit service CUA ou partenaire extérieur) afin de vérifier que la préparation se déroule correctement ;
- d'aider à l'organisation de l'évènement (position des chaises, sono, éclairage, vidéo, support de communication, fléchage de l'évènement...)
- d'assurer, pour les évènements organisés par la CUA, la régie son et vidéo et la conduite technique durant les événements et manifestations (Burex, commissions, etc...) ;
- d'assurer le suivi de l'évènement ponctuellement ;
- d'être disponible en cas de problème ;
- de suivre le montage/démontage du matériel et de réaliser les états des lieux avant et après chaque manifestation extérieure.
En complément de ces missions principales, l'agent pourra effectuer d'autres tâches au sein de la régie du service bâtiment (travaux de maintenance de premier niveau dans les disciplines de bâtiment).
* Mise en place de la logistique liée à l'événementiel (ex : installation de la salle du Conseil Communautaire, préparations de salles pour les réunions publiques, préparation des inaugurations...).
Dans ce cadre, l'agent devra faire :
Du transport de matériel ou mobilier, y compris son et vidéo
Du montage - démontage,
De la pré- signalisation.
* Parfois, lors d'événements importants, il devra être présent afin d'aider partiellement les services supports.
Gestion administrative et financière du service, en suppléance du responsable du service
* Gestion du personnel du service (3 personnes) ;
* Elaboration et suivi du budget du service ;
* Gestion des commandes du service (matériels, consommables, etc...)
Organisation de l'activité des agents du service événementiel, en suppléance du responsable du service
* Communication des directives aux agents du service ;
* Concertation avec les agents du service afin d'élaborer des commandes claires pour chaque évènement.
Instruction et suivi des demandes extérieures d'organisation d'évènements, en suppléance du responsable du service
* Instruction des demandes (analyse de celles-ci et de leurs conséquences techniques et financières) ;
* Rédaction des réponses aux demandeurs ;
* Suivi de l'organisation matérielle des évènements autorisés par la CUA nécessitant :
- d'être présent sur place, avant les évènements, avec le pilote (soit service CUA ou partenaire extérieur) afin de vérifier que la préparation se déroule correctement ;
- d'aider à l'organisation de l'évènement (position des chaises, sono, éclairage, vidéo, support de communication, fléchage de l'évènement...)
- d'assurer, pour les évènements organisés par la CUA, la régie son et vidéo et la conduite technique durant les événements et manifestations (Burex, commissions, etc...) ;
- d'assurer le suivi de l'évènement ponctuellement ;
- d'être disponible en cas de problème ;
- de suivre le montage/démontage du matériel et de réaliser les états des lieux avant et après chaque manifestation extérieure.
En complément de ces missions principales, l'agent pourra effectuer d'autres tâches au sein de la régie du service bâtiment (travaux de maintenance de premier niveau dans les disciplines de bâtiment).
Profils recherchés
* Bonne condition physique (aptitude au port de charges lourdes et au travail en hauteur)
* Maitrise des équipements de sonorisation ;
* Maitrise des équipements vidéo (vidéoprojecteur, mur a leds, transport signaux, réseaux, etc.) ;
* Maitrise des équipements d'éclairage (installation, conduite lumière, etc...) ;
* Maitrise de l'outil informatique
* Titulaire du permis B.
* Organisation et capacité d'anticipation
* Esprit d'initiative
* Sens du management et de l'optimisation des moyens humains
* Rigueur
* Discrétion
* Comprendre et appliquer les consignes de sécurité au travail et celles liées à l'emploi de produits ou de matériels dangereux,
* Maitrise des équipements de sonorisation ;
* Maitrise des équipements vidéo (vidéoprojecteur, mur a leds, transport signaux, réseaux, etc.) ;
* Maitrise des équipements d'éclairage (installation, conduite lumière, etc...) ;
* Maitrise de l'outil informatique
* Titulaire du permis B.
* Organisation et capacité d'anticipation
* Esprit d'initiative
* Sens du management et de l'optimisation des moyens humains
* Rigueur
* Discrétion
* Comprendre et appliquer les consignes de sécurité au travail et celles liées à l'emploi de produits ou de matériels dangereux,
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.