RESPONSABLE DU PLATEAU POPULATION
Offre n° O062240412000181
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Libercourt
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Gère, coordonne et anime l'ensemble des agents du service population et notamment l'accueil des administrés, affaires funéraires, l'état-civil, le service élection, le service éducation, le service des locations des salles, et le secrétariat du Maire.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public
- Organiser l’accueil, l’orientation et l’information du public
- Engager une démarche qualité liée au service
Affaires funéraires
- Organiser la gestion du service
- Contrôler et délivrer les diverses autorisations
- Attribuer, reprendre ou renouveler les concessions funéraires
- Maintenir à jour le fichier du cimetière
- Assurer le suivi des travaux
Etat-civil
- Organiser la gestion du service
- Instruire les demandes d’actes d’état-civil (naissance, mariage, adoption, PACS, décès)
- Contrôler la légalité des actes
Gestion des élections
- Recevoir les inscriptions, les radiations, les changements d’adresse sur liste électorale
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale
- Préparer et organiser les divers scrutins
Service éducation
- Organiser la gestion du service
Gestion de l’entretien des bâtiments
Location des salles et organisation des fêtes et cérémonies
- Organiser le service de gestion notamment concernant les locations de salles et des stocks de biens et fournitures
Secrétariat du Maire
- Organiser la gestion du secrétariat du maire
Management et orientations stratégiques du service :
- Piloter et animer l’équipe de travail
- Assurer la formation et l’information des agents
- Définir et rédiger les procédures de travail, organisation des plannings de présence liés aux contraintes du service, mise en place des outils de gestion…
- Organiser le travail des agents en fonction des priorités et de leurs compétences
- Garantir la veille réglementaire et sécurité juridique dans les domaines du service
-Etablir des statistiques régulières sur l’activité du service
- Organiser l’accueil, l’orientation et l’information du public
- Engager une démarche qualité liée au service
Affaires funéraires
- Organiser la gestion du service
- Contrôler et délivrer les diverses autorisations
- Attribuer, reprendre ou renouveler les concessions funéraires
- Maintenir à jour le fichier du cimetière
- Assurer le suivi des travaux
Etat-civil
- Organiser la gestion du service
- Instruire les demandes d’actes d’état-civil (naissance, mariage, adoption, PACS, décès)
- Contrôler la légalité des actes
Gestion des élections
- Recevoir les inscriptions, les radiations, les changements d’adresse sur liste électorale
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale
- Préparer et organiser les divers scrutins
Service éducation
- Organiser la gestion du service
Gestion de l’entretien des bâtiments
Location des salles et organisation des fêtes et cérémonies
- Organiser le service de gestion notamment concernant les locations de salles et des stocks de biens et fournitures
Secrétariat du Maire
- Organiser la gestion du secrétariat du maire
Management et orientations stratégiques du service :
- Piloter et animer l’équipe de travail
- Assurer la formation et l’information des agents
- Définir et rédiger les procédures de travail, organisation des plannings de présence liés aux contraintes du service, mise en place des outils de gestion…
- Organiser le travail des agents en fonction des priorités et de leurs compétences
- Garantir la veille réglementaire et sécurité juridique dans les domaines du service
-Etablir des statistiques régulières sur l’activité du service
Profils recherchés
Bac+2
Expérience sur un poste similaire
Bonne connaissance notamment en matière de funéraire et d'état-civil
Savoir-faire
Maîtrise du cadre réglementaire et du fonctionnement administratif des collectivités territoriales
Autonomie
Rigueur, organisation et méthode
Excellente expression orale et écrite
Aptitude à la polyvalence
Connaissances des logiciels dédiés
Savoir-être
Capacité de management, pédagogie, diplomatie
- Capacités d'adaptation
- Sens du dialogue et d'écoute
- avoir le sens du travail en équipe et de l'organisation
- Etre force de proposition
- devoir de confidentialité et devoir de réserve
- Avoir le sens du service public
Expérience sur un poste similaire
Bonne connaissance notamment en matière de funéraire et d'état-civil
Savoir-faire
Maîtrise du cadre réglementaire et du fonctionnement administratif des collectivités territoriales
Autonomie
Rigueur, organisation et méthode
Excellente expression orale et écrite
Aptitude à la polyvalence
Connaissances des logiciels dédiés
Savoir-être
Capacité de management, pédagogie, diplomatie
- Capacités d'adaptation
- Sens du dialogue et d'écoute
- avoir le sens du travail en équipe et de l'organisation
- Etre force de proposition
- devoir de confidentialité et devoir de réserve
- Avoir le sens du service public
Contact
Informations complémentaires
pour les titulaires merci de joindre les 2 derniers entretiens
Candidature à l'attention de Monsieur Le Maire
1 Place de l'Hôtel de Ville
62820 LIBERCOURT
Candidature à l'attention de Monsieur Le Maire
1 Place de l'Hôtel de Ville
62820 LIBERCOURT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.