Assistant pépinière d'entreprise
Offre n° O062240417001441
Publiée le 17/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION BETHUNE - BRUAY - ARTOIS LYS ROMANE
100 Avenue de Londres
62411 BETHUNE Cedex
100 Avenue de Londres
62411 BETHUNE Cedex
Lieu de travail
BETHUNE Cedex
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
17/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Vous serez chargée de l'accueil téléphonique et physique au sein d'une pépinière d'entreprises. Vous assurez en ce sens l'accueil des locataires et du public, vous participer à l'animation de la vie au sein des pépinières et vous assurez la gestion administrative de la pépinière et de ses locataires. Vous pouvez intervenir par ailleurs en appui administratif sur des tâches directement liées au service Immobilier d'entreprises mais aussi auprès de l'ensemble de la DGA.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil des locataires et du public
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la pépinière
- Renseigner les différents interlocuteurs et les orienter
- Assurer le standard téléphonique de la pépinière et des entreprises hébergées et/ou domiciliées
- Réaliser l'accueil des nouveaux arrivants
Animer la vie au sein de la pépinière
- Participer à la mise en place de moments conviviaux, animations, information, formation
- Gérer les plannings des salles de réunion et des bureaux d'accueil
- Gérer les stocks de consommables de la pépinière
- Piloter la logistique des locations de salles
- S'assurer du bon fonctionnement du bâtiment (technique, ménage...)
- Suivre les réclamations des problèmes au sein de la pépinière
Assurer la gestion administrative de la pépinière et de ses locataires
- Gérer les courriers, les colis
- Accompagner les locataires dans leurs taches de secrétariat (rédaction occasionnelle de courriers, reliure, plastification...)
- Transmettre les éléments nécessaires à la rédaction du rapport mensuel
- Transmettre les éléments nécessaires à la rédaction de la facturation mensuelle
- Assurer le classement et l'archivage des documents nécessaires
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la pépinière
- Renseigner les différents interlocuteurs et les orienter
- Assurer le standard téléphonique de la pépinière et des entreprises hébergées et/ou domiciliées
- Réaliser l'accueil des nouveaux arrivants
Animer la vie au sein de la pépinière
- Participer à la mise en place de moments conviviaux, animations, information, formation
- Gérer les plannings des salles de réunion et des bureaux d'accueil
- Gérer les stocks de consommables de la pépinière
- Piloter la logistique des locations de salles
- S'assurer du bon fonctionnement du bâtiment (technique, ménage...)
- Suivre les réclamations des problèmes au sein de la pépinière
Assurer la gestion administrative de la pépinière et de ses locataires
- Gérer les courriers, les colis
- Accompagner les locataires dans leurs taches de secrétariat (rédaction occasionnelle de courriers, reliure, plastification...)
- Transmettre les éléments nécessaires à la rédaction du rapport mensuel
- Transmettre les éléments nécessaires à la rédaction de la facturation mensuelle
- Assurer le classement et l'archivage des documents nécessaires
Profils recherchés
Maitriser les techniques de secrétariat : prise de note, saisie, courriers, mise en forme de documents...
Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Disposer d'une bonne aisance rédactionnelle
Savoir utiliser le traitement de texte, tableur, messagerie, logiciel financier, logiciel courrier et internet
niveau bac
Capacités à rendre compte
Faire preuve d'initiative
Avoir de bonnes capacités d'écoute
Disposer d'une bonne aisance relationnelle
Faire preuve d'esprit d'équipe
Avoir le sens de l'accueil, sourire et amabilité
Faire preuve de réserve, de discrétion
Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Disposer d'une bonne aisance rédactionnelle
Savoir utiliser le traitement de texte, tableur, messagerie, logiciel financier, logiciel courrier et internet
niveau bac
Capacités à rendre compte
Faire preuve d'initiative
Avoir de bonnes capacités d'écoute
Disposer d'une bonne aisance relationnelle
Faire preuve d'esprit d'équipe
Avoir le sens de l'accueil, sourire et amabilité
Faire preuve de réserve, de discrétion
Contact
Contact
0321615000
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation obligatoire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.