Dans le cadre du projet d'établissement et du projet d'animation et du respect des droits et de la dignité des résidents: Le coordinateur animation coordonne les actions d'animation en interne et en externe pour les résidents des EHPAD Elsa Triolet et Les Myosotis.
En constant échanges avec sa hiérarchie, le Coordonnateur animation a la charge de concevoir et mettre en œuvre le projet d'animation de l'établissement.
Il assure avec l'équipe animation les différentes activités prévues au sein des établissements.

* Accompagnement du résident
- Création et/ou utilisation d'outils permettant l'analyse des attentes et des besoins des résidents.
- Organisation et coordination des animations
- Animation des activités
- Participer à l'intégration du résident dans la vie de l'établissement et au sein de son territoire
- Assurer la sécurité et la dignité du résident

* Coordination des équipes
- Être le garant des bonnes pratiques en animation
- Encadrer, fédérer les agents du service animation (Titulaires, contractuels, stagiaires, service civique, bénévoles)
- Veiller au bon déroulement des différentes animations
- Identifier les besoins en renfort ponctuel du service sur les 2 sites et informer la chargée de planification

* Gestion
- Identifier et recenser les besoins et offres d'animation pour les 2 sites en cohérence avec le projet d'animation
- Réaliser des plannings annuels, mensuels et hebdomadaires de ces différentes offres
- Animer les réunions d'organisation des activités avec les animatrices et réaliser les comptes rendus
- Organiser et apporter son aide pour les sorties extérieures (fiche, budget, réservation, transports...)
- Contrôler annuellement la corrélation entre le projet d'animation et le budget alloué (prévision des dépenses, suivi du stock en matériel)
- Assurer le suivi du budget animation en lien avec la coordinatrice hébergement
- Assurer un reporting bi-mensuel sur la mise en œuvre de la politique d'animation auprès de la direction
- Dynamiser la collaboration avec les différents services de l'établissement pour la mise en place de projet interne
- Rechercher des fournisseurs, prestataires et intervenants
- Participation aux différentes réunions institutionnelles

* Vie Sociale
- Identifier et se rapprocher des partenaires sur le territoire de l'EHPAD
- Participer activement à l'implantation de l'EHPAD dans le territoire, en recherchant des nouveaux partenariats et en s'assurant de la pérennité des projets
- Participer aux évènements culturels et sociaux de l'arrondissement
- Créer et/ou proposer des projets favorisant l'ouverture de l'établissement sur le territoire
- Promouvoir l'établissement auprès du public de l'arrondissement
- Participer de manière active au Conseil de la vie sociale
- Veiller au bon déroulement des échanges avec les structures bénévoles
- Encourager, soutenir et accompagner les familles

* Communication
- Être force de proposition dans la création de support prouvant la communication de l'établissement
- Travailler en coordination avec le service communication du Sivom en anticipant les transmissions d'information
- Assurer la pérennité de ces supports.
Il pourra être également confié à l'agent toutes autres missions utiles au bon fonctionnement des services.

Diplôme requis : Diplôme d'Etat relatif aux Fonctions d'Animation (DEFA) ou Brevet professionnel de la jeunesse, de l'éducation populaire et du sport (BPJEPS) ou équivalent
AMP - ASG
Expérience significative dans un poste similaire
Formations - Qualifications (savoir) : Connaissance de l'institution Sensibilisation à la gérontologie Conduite de projets Connaissances particulières (Savoir-faire) : Sens artistique Mise en œuvre d'animations Conduite de réunion Capacité à fédérer une équipe autour d'un projet Capacité à coordonner les projets Expériences professionnelles (Savoir-faire) : Expérience obligatoire en gérontologie Qualités professionnelles (Savoir-être) : Sens de l'écoute Qualités relationnelles Disponibilité Capacité à situer son activité au sein d'une équipe pluridisciplinaire Discrétion professionnelle Aptitudes à développer des relations de travail efficaces et harmonieuses.

* Les " savoirs "
Connaissance de l'environnement institutionnel :
- Connaître les bases du statut et les droits et devoirs du fonctionnaire
- Connaître l'organigramme de sa collectivité et plus précisément celui de son service de rattachement.
- Connaissance des institutions médico-sociales et des textes réglementaires
Connaissance du public et des différents acteurs ayant une action auprès de lui :
- Connaissance de la personne âgée, du processus de vieillissement
- Sensibilisation à la gérontologie

* Les " savoir-faire "
Connaissances nécessaires a l'exercice de l'activité :
- Conduite de projets
- Mise en œuvre d'animations
- Conduite de réunion
- Capacité à fédérer une équipe autour d'un projet
- Développer avec la personne un mode de communication adapté (verbal ou non verbal).
- Identifier et prendre en compte les besoins relationnels de la personne.
- Faciliter les relations de la personne avec son environnement familial et social.
- Donner confiance à la personne dans ses possibilités, Maintenir l'autonomie de la personne.
- Comprendre et gérer les comportements agressifs.
Connaissances liées a la sécurité :
- Connaître les règles d'hygiène et de sécurité relatives au métier et appliquer les procédures définies dans le domaine.
- Repérer les situations accidentogènes
Raisonnement/ traitement de l'information :
- Repérer et organiser les informations nécessaires dans le cadre de ses fonctions.
- Discerner les informations utiles et les communiquer aux interlocuteurs appropriés.
- Renseigner de façon pertinente et ordonnée des outils de transmission.
- Remonter toutes les informations nécessaires à sa hiérarchie ou aux relais appropriés.

* Les " savoir-être "
Ordre et méthode :
- Organiser son travail en fonction des protocoles et/ou consignes définis ainsi que des priorités.
- Organiser son travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
- Faire face à l'urgence et à l'imprévu.
- Faire preuve de rigueur et de précision.
Posture professionnelle :
- Initiative et autonomie
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie dans le travail.
- adopter une posture professionnelle, mettre en place des relations interpersonnelles de qualité avec les résidents,
- organiser son travail en étant vigilant aux règles de prévention et de sécurité.
- Etre dynamique, réactif pour stimuler et impliquer la personne accompagnée.
- Maîtrise de soi
Disponibilité aux autres :
- Respecter autrui.
- Faire preuve de courtoisie et de diplomatie.
- Savoir écouter.
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de réserve sur ce qui concerne la personne.
Capacités d'adaptation :
- S'adapter aux évolutions dans le travail (interlocuteurs / sujets / méthodes) et savoir changer d'approche si la situation l'exige.
- Etre capable de s'adapter aux contraintes du poste.
- S'inscrire dans une dynamique d'approfondissement et d'amélioration des connaissances.
- S'approprier les outils spécifiques du service
Attitude face aux difficultés :
- Solliciter les personnes ressources susceptibles de lui venir en appui.
Coopération / solidarité :
- Travailler en équipe et avec des tiers.
Positionnement :
- Identifier son champ d'intervention dans le respect de la complémentarité avec les autres professionnels
- Obligation de discrétion et secret professionnels
- Obligation de réserve