Responsable des services

Offre n° O062240516000803
Publiée le 17/05/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE DROCOURT
49 Route d'Arras
62320 DROCOURT
Lieu de travail
DROCOURT
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
30/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
o Participe au collectif de direction générale et représente son secteur au sein de la collectivité.
o Coordonne les directions et services de son secteur, met en œuvre, régule, contrôle et évalue l'activité des services
o Pilote les services comptables
o Supervise l'exécution des recettes et des dépenses
o Assure les relations avec les services comptables de l'Etat, la gestion comptable des marchés, les opérations comptables complexes
o Participe à la procédure budgétaire
o Autonomie dans la mise en œuvre des priorités d'action
o Responsabilité de la gestion des ressources (financières, humaines et matérielles) et de l'organisation des secteurs d'activité : comptabilité, ressources humaines et administration générale
o Force de proposition auprès du directeur et des élus
o Encadrement d'une équipe
o Participation au comité de direction au titre de sa double fonction globale et sectorielle
o Echanges réguliers avec les élus en charge du ou des secteurs d'activité
o Coopération avec les institutions et les partenaires aux plans nationaux et du territoire
o Représentation de la collectivité auprès des instances officielles
o Communication régulière avec les collaborateurs
o Participation aux instances de gouvernance de la collectivité
o Echanges quotidiens et concertation au sein du service
o Interlocuteur des différents correspondants financiers et comptables
o Gestion du temps arythmique : horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
o Rythme de travail soutenu, pics d'activités liés aux échéances de la collectivité
o Nécessité d'une grande réactivité et une grande disponibilité ; travail varié touchant à tous les domaines d'intervention de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
o Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre, en particulier dans les secteurs de délégation
o Participation au collectif de la direction
o Supervision du management des services de ses secteurs
o Pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources dans ses secteurs d'interventions
o Mise en œuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité
o Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire dans ses secteurs
o Veille stratégie réglementaire et prospective
o Gestion du dispositif comptable de la collectivité
o Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable
o Analyse et ajustement des processus et procédures
o Elaboration des documents comptables
o Gestion des relations avec les services comptables de l'Etat
o Gestion administrative du temps de travail
o Analyse des comptes débits et crédits, tarification
o Gestion patrimoniale
o Supervision des régies
o Pilotage d'opérations et de programmes
o Encadrement de service et d'équipe
o Conduite et contrôle des procédures administratives et suivi juridique
o Elaboration et suivi du budget
o Contrôle de la qualité des services rendus
o Contrôle des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
o Participation à la gestion des ressources humaines
o Accompagnement et traitement de la demande
o Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
o Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
o Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité des usagers
Profils recherchés
Participation au collectif de la direction
o Contribuer à la définition et la conduite du projet managérial
o Porter et incarner, aux côtés du DGS et des élus, les valeurs de l'organisation
o Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet
o Participer à la circulation de l'information
o Contribuer à la mise en œuvre du système d'information général de la collectivité
o Participer au dispositif de communication interne
Supervision du management des services de ses secteurs
o Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer
o Animer l'équipe d'encadrement
o Porter et conduire le changement dans une logique de service public
o Décliner le projet d'administration en projets de service et mobiliser les synergies
o Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits
o Piloter et contrôler le dispositif hygiène, sécurité et santé au travail
o Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
o Evaluer les résultats dans le cadre du dispositif global de la collectivité
Pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources dans ses secteurs d'interventions
o Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte
o Conduite l'élaboration et l'exécution du budget dans son secteur d'activité
o Favoriser la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
o Maitriser l'évolution des effectifs et de la masse salariale du secteur
o Proposer et piloter les modes de gestion adaptés des services publics de son secteur
o Piloter l'élaboration des outils/dispositifs d'aide à la décision
o Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public
Mise en œuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité
o Décliner le projet global de la collectivité en actions sectorielles
o Répartir les activités et veiller au respect des délais
o Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures
o Evaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les publics dans son secteur
o Evaluer les effets des politiques publiques sectorielles
o Maîtriser les différentes catégories de risques lies aux actions engagées
o Solliciter les arbitrages du DGS
o Planifier les projets et les répartir
o Favoriser l'avancée des projets et arbitrer
o Piloter la mise en œuvre des tableaux de bord et les suivre
o Conduire des projets interservices ou stratégiques
Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire dans ses secteurs
o Développer des logiques de co-production de l'action publique
o Coopérer avec les partenaires et les acteurs de ses secteurs d'activités
o Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires
Veille stratégie réglementaire et prospective
o Participer à la démarche prospective
o Mobiliser les sources d'information pertinentes
o Mobiliser les réseaux pertinents
o Structurer la veille en interne afférente à ses secteurs
o Exploiter les informations disponibles et les alertes
Gestion du dispositif comptable de la collectivité
o Analyser u bilan financier, les comptes et les documents financiers des satellites
o Consolider et agréer les comptes de la collectivité et des satellites
o Gérer l'ensemble des opérations comptables complexes
o Piloter des projets transversaux
Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable
o Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses
o Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses
o Contrôler l'exécution comptable des marchés publics
Analyse et ajustement des processus et procédures
o Moderniser et simplifier les procédures comptables
o Optimiser la qualité et les délais des processus comptables
o Participer au déploiement des systèmes d'information financier
Elaboration des documents comptables
o Elaborer les documents comptables prévisionnels
o Gérer les phases techniques d'exécution du budget
o Organiser les procédures de contrôle dans la collectivité
Gestion des relations avec les services comptables de l'Etat
o Développer des logiques de co-production et d'échanges avec les services comptables de l'Etat et la préfecture (contrôle de légalité)
Gestion administrative du temps de travail
o Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
o Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
o Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail
Progiciels spécifiques
Pack office

Contact

Contact
0321139920
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.