RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O062240516000879
Publiée le 16/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ARRAS CEDEX
Poste à pourvoir le
17/06/2024
Date limite de candidature
15/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire de la fonction publique
Descriptif de l'emploi
Etre à l’écoute ; conforter la tradition d’accueil et de convivialité de la ville ; promouvoir les
valeurs de fraternité et d’entente, tels sont les objectifs du projet de ville.
Dans ce cadre et sous l’autorité de la Directrice du Protocole, le Référent Administratif et
Financier s’occupe de toute la partie administrative et financière inhérente à la Direction
valeurs de fraternité et d’entente, tels sont les objectifs du projet de ville.
Dans ce cadre et sous l’autorité de la Directrice du Protocole, le Référent Administratif et
Financier s’occupe de toute la partie administrative et financière inhérente à la Direction
Missions / conditions d'exercice
Assure la comptabilité de la Direction
• Accueils physique et téléphonique
• Assurer la gestion inhérente à l’occupation de l’Hôtel de Ville (salles), dans le souci
constant de la promotion de l’image de la Ville d’Arras et de l’amélioration de l’accueil
des habitants
• Lien avec l’Office de Tourisme (occupation de salles, …)
• Tâches administratives diverses (rédaction conventions mises à disposition des salles
de l’Hôtel de Ville, secrétariat, MAJ des tableaux des instances telles que le Comité des
Médaillés, …)
• Réception et instruction des dossiers de médailles du travail et de la cérémonie du 1er
mai
• Utilisation des logiciels ASTECH (demandes techniques), d’EUDONET (calendrier des
manifestations), d’ELISE (courriers pilotés)
• Suivi administratif des cérémonies officielles de remise de distinctions honorifiques
(Médailles de la Ville d’Arras, Diplôme, Légion d’honneur et autres distinctions)
• Suivi de « l’administratif » du service (commandes diverses)
• Accueils physique et téléphonique
• Assurer la gestion inhérente à l’occupation de l’Hôtel de Ville (salles), dans le souci
constant de la promotion de l’image de la Ville d’Arras et de l’amélioration de l’accueil
des habitants
• Lien avec l’Office de Tourisme (occupation de salles, …)
• Tâches administratives diverses (rédaction conventions mises à disposition des salles
de l’Hôtel de Ville, secrétariat, MAJ des tableaux des instances telles que le Comité des
Médaillés, …)
• Réception et instruction des dossiers de médailles du travail et de la cérémonie du 1er
mai
• Utilisation des logiciels ASTECH (demandes techniques), d’EUDONET (calendrier des
manifestations), d’ELISE (courriers pilotés)
• Suivi administratif des cérémonies officielles de remise de distinctions honorifiques
(Médailles de la Ville d’Arras, Diplôme, Légion d’honneur et autres distinctions)
• Suivi de « l’administratif » du service (commandes diverses)
Profils recherchés
FFiilliièèrree AAddmmiinniissttrraattiivvee
• De formation bureautique/secrétariat
• Techniques de secrétariat (prise de notes, comptes-rendus…)
• Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
• Connaissances des circuits et des procédures administratives
• Connaissance du vocabulaire professionnel de la Direction
• Bonnes capacités à travailler en lien avec des interlocuteurs multiples
• Capacité d’organisation et de priorisation du travail
• Bonnes qualités relationnelles
• Rigueur et autonomie
• De formation bureautique/secrétariat
• Techniques de secrétariat (prise de notes, comptes-rendus…)
• Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
• Connaissances des circuits et des procédures administratives
• Connaissance du vocabulaire professionnel de la Direction
• Bonnes capacités à travailler en lien avec des interlocuteurs multiples
• Capacité d’organisation et de priorisation du travail
• Bonnes qualités relationnelles
• Rigueur et autonomie
Contact
Contact
0321505050
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de motivation et CV à l'adresse drh-recrutement@ville-arras.fr Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les lauréats du concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours, tout dossier incomplet ne sera pas traité.
Nous ne manquerons pas de vous recontacter en cas d'adéquation avec votre profil.
Sans réponse de notre part dans un délai de 2 mois, nous vous prions de considérer, que nous ne pouvons répondre favorablement à votre requête.
Nous ne manquerons pas de vous recontacter en cas d'adéquation avec votre profil.
Sans réponse de notre part dans un délai de 2 mois, nous vous prions de considérer, que nous ne pouvons répondre favorablement à votre requête.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.