ASSISTANT POLYVALENT

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Offre n° O062240531000990
Publiée le 31/05/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DES 2 BAIES EN MONTREUILLOIS
11-13 place gambetta
62170 Montreuil-sur-mer
Lieu de travail
Montreuil-sur-mer
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
30/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Pôle d’affectation : Pôle Moyens généraux
Service d’affectation : Secrétariat polyvalent
Lieu d’affectation : Service Informatique,
Rattachement hiérarchique (N+1) : Directeur de la transformation numérique et informatique
Cadre d’emplois : Adjoint administratif
Grades : Adjoint administratif territorial, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe
Niveau minimal de diplôme requis : Bac – BTS Secrétariat de direction ou équivalent
Cycle de travail : 1 607 heures par an
Astreintes : néant
Polyvalence : oui
Missions / conditions d'exercice
- Gérer la comptabilité analytique du service, en relation avec le service finance : bon de commande, rapprochement de factures, suivi budgétaire…
- Contribuer au fonctionnement de la DSI : animation d’équipe, préparation de réunions, préparation de chiffres, pilotage de stock…
- Préparer les tableaux de bord de planification et de suivi d’activités
- Assister la direction dans ses relations avec les parties prenantes (autres services, élus, entreprises, fournisseurs, écoles…), ce qui inclus des activités comme la recherche de partenaires, les prises de contact, la préparation de rendez-vous…
- Participer à l’accueil physique et téléphonique du public
Profils recherchés
L'assistant(e) de direction au sein de la DSI est une figure centrale, contribuant à la coordination et au bon déroulement des activités du service. Polyvalente et proactive, elle participe à la fluidité des opérations et au contrôle rigoureux des processus, acteur(trice) d’une efficacité optimale et d’une organisation harmonieuse au quotidien.

Savoir-faire :
- Techniques de secrétariat
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe.
- Traitement et saisie de documents, maîtrise des suites bureautique : Word, Excel, Powerpoint…
- Notions de comptabilité analytique et maîtrise des systèmes associés, idéalement Ciril
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion de l’information, classement et archivage de dossiers
- Planification et suivi d’activité
- Idéalement connaitre les notions fondamentales des collectivités territoriales

Savoir-être
- Organisation, méthode, rigueur,
- Courtoisie,
- Discrétion, confidentialité,
- Esprit d’équipe,
- Dynamisme,
- Initiative, autonomie,
- Sens du service public,
- Nécessité de représenter l’image de la collectivité

Contact

Contact
0321066666
Informations complémentaires
En précisant le nom du poste et la référence de l'offre,
les candidatures sont à adresser à Mr le Président soit :
- par mail à : rh@ca2bm.fr
- par voie postale à :
Communauté d'Agglomération des 2 Baies en Montreuillois
Service Ressources Humaines
11 -13 Place Gambetta
62170 MONTREUIL SUR MER

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.