Placé sous l’autorité du directeur adjoint, il :
 Pilote un service ressource pour les autres services du CCAS (Action Sociale, Seniors, Soins à Domicile,) qui intègre la politique accueil et de la relation aux usagers du CCAS,
 Participe à la gestion administrative et financière du Département des Solidarités en lien avec le pôle Administratif et Financier de la Direction de la Cohésion Sociale par la mise en œuvre d’outils de suivi administratifs et financiers communs,
 Facilite les coopérations avec les directions fonctionnelles de la ville (finances, ressources humaines, juridique) et le Trésor Public dans une logique de rationalisation des dépenses et d’optimisation des recettes,
 Organise l’accueil et la relation aux usagers pour leur permettre d’être informés, orientés et accompagnés dans leurs démarches administratives d’accès aux droits ;
Comme interlocuteur privilégié, il assiste et conseille les chefs de services du CCAS dans le cadre de la mise en œuvre du projet d’établissement et de l’offre de services à destination des bénéficiaires pour optimiser la gestion financière, administrative et développer la culture de la recette (recherche de financements et réponse à des appels à projets) et du management de la qualité (démarche qualité),
Comme responsable financier et conformément aux orientations budgétaires définies par le Conseil d’Administration, il participe à la réalisation des missions suivantes en lien avec la direction des finances dans le cadre de la convention de mutualisation de services conclu entre la ville et le CCAS :
 Suivi des documents budgétaires,
 Mise en œuvre et suivi des budgets (établissement principal, Résidence Soleil, SSIAD),
 Suivi de la saisie comptable,
 Elaboration de tableaux de suivi pour chacun des services du CCAS,
 Coordination des procédures de marché (groupements de commande),
 Gestion des différentes régies,
 Veille proactive dans la recherche de financements et dans le dépôt de dossier de demande de subvention,
Comme responsable administratif, il assiste le directeur dans la gestion de l’établissement et des relations avec le Conseil d’Administration. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’instance de gouvernance de l’établissement :
 Préparation de l’ordre du jour et suivi et suivi,
 Rédaction des PV des séances du Conseil d’Administration,
 Transmission des actes auprès des instances compétentes
 Rédaction des courriers rendant exécutoires les actes après le Conseil d’Administration,

Comme responsable de la relation aux usagers, il encadre les agents qui assurent l’accueil physique et téléphonique et instruisent des dossiers d’accès aux droits administratifs :
 Supervision des plannings de présence et suivi de l’activité,
 Met en œuvre et assure le suivi des procédures d’accueil (référentiel) et d’accès aux droits (domiciliation, carte de bus, aides facultatives) dans une logique de démarche qualité, d’amélioration continue et de modernisation des services,
 Prépare et assure le suivi en lien avec la chef de service action sociale le calendrier de la commission d’aides financières,

Comme interlocuteur privilégié des partenaires associatifs du CCAS, il assure le suivi et l’instruction des demandes de subvention en lien avec les chefs de services par la réception et la transmission aux services concernés des dossiers de demandes de subventions :
 Par le recueil de la fiche d’instruction et le suivi de la gestion informatique de la demande,
 Par une relation privilégiée avec le partenaire concerné,
Le Responsable du pôle Administratif assure également :
 L’encadrement de l’équipe administrative du CCAS dont il est le responsable hiérarchique,
 La gestion du bâtiment du CCAS en lien avec les services de la ville,

Activités comme chef de service administratif et financier
 Organiser avec le directeur et les chefs de services le budget (supervision de la comptabilité générale et analytique),
 Collecter les informations auprès des chefs de services pour planifier les besoins,
 Repérer et réguler les dysfonctionnements,
 Engager les dossiers de demandes de subventions et en assurer le suivi,
 Préparer les budgets et rendre compte à la direction,
 Structurer les données et les inscrire dans un tableau de bord,
 Attirer l’attention de la direction et la conseiller sur les prévisions à court terme, moyen et long terme,
 Rechercher des ressources financières,
 Elaborer et améliorer les procédures, définir les conditions de gestion administrative et de suivi comptable et mettre en place les tableaux de bord à partir des projets de services,
 Gérer les marchés et toutes les procédures administratives liées aux projets de services,
 Préparer les délibérations et les conventions d’objectifs et de moyens en lien avec les instances communales,
 Assurer l’interface avec les services ressources (DSIT, RH…)