Responsable de service pôle administratif et financier (h/f)

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Offre n° O062240617000861
Publiée le 17/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
CCAS DE ARRAS
6 Place Guy Mollet - BP 70913
62022 ARRAS CEDEX
Lieu de travail
ARRAS CEDEX
Poste à pourvoir le
17/07/2024
Date limite de candidature
17/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Conseiller socio-éducatif
Assistant socio-éducatif
Assistant socio-éducatif de classe exceptionnelle
Conseiller supérieur socio-éducatif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Rémunération indicative
selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Conformément au Code de l’Action Sociale et des Familles (CASF), le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) est un établissement pu¬blic administratif communal, administré par un conseil d’administration présidé par le Maire ou en son absence par la Vice-Présidente.
Selon l’article L1213-5 du CASF, le CCAS exerce deux fonctions principales :
- « Il anime une action de prévention et de développement social dans la commune en liaison avec les institutions publiques et privées »
- « il participe à l’instruction des demandes d’aide sociale » dans les conditions fixées par voie réglementaire. Il transmet les demandes dont l’instruction incombe à une autre autorité.

Dans un contexte marqué par des évolutions démographiques, so¬cio-économiques, sociales et réglementaires importantes, le CCAS est l’outil principal de la politique sociale d’Arras. Il est de ce fait, un acteur incontournable de l’action sociale de proximité. Pour cela, le pilotage administratif et financier du CCAS constitue un levier essentiel d’aide à la décision dans la mise en œuvre d’une nouvelle organisation, d’une politique publique des Solidarités et l’écriture d’un nouveau projet d’établissement à concrétiser. Placé au cœur des services, il vient en support et en appui, favorise les connexions et permet l’optimisation des moyens comme des ressources.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l’autorité du directeur adjoint, il :
 Pilote un service ressource pour les autres services du CCAS (Action Sociale, Seniors, Soins à Domicile,) qui intègre la politique accueil et de la relation aux usagers du CCAS,
 Participe à la gestion administrative et financière du Département des Solidarités en lien avec le pôle Administratif et Financier de la Direction de la Cohésion Sociale par la mise en œuvre d’outils de suivi administratifs et financiers communs,
 Facilite les coopérations avec les directions fonctionnelles de la ville (finances, ressources humaines, juridique) et le Trésor Public dans une logique de rationalisation des dépenses et d’optimisation des recettes,
 Organise l’accueil et la relation aux usagers pour leur permettre d’être informés, orientés et accompagnés dans leurs démarches administratives d’accès aux droits ;
Comme interlocuteur privilégié, il assiste et conseille les chefs de services du CCAS dans le cadre de la mise en œuvre du projet d’établissement et de l’offre de services à destination des bénéficiaires pour optimiser la gestion financière, administrative et développer la culture de la recette (recherche de financements et réponse à des appels à projets) et du management de la qualité (démarche qualité),
Comme responsable financier et conformément aux orientations budgétaires définies par le Conseil d’Administration, il participe à la réalisation des missions suivantes en lien avec la direction des finances dans le cadre de la convention de mutualisation de services conclu entre la ville et le CCAS :
 Suivi des documents budgétaires,
 Mise en œuvre et suivi des budgets (établissement principal, Résidence Soleil, SSIAD),
 Suivi de la saisie comptable,
 Elaboration de tableaux de suivi pour chacun des services du CCAS,
 Coordination des procédures de marché (groupements de commande),
 Gestion des différentes régies,
 Veille proactive dans la recherche de financements et dans le dépôt de dossier de demande de subvention,
Comme responsable administratif, il assiste le directeur dans la gestion de l’établissement et des relations avec le Conseil d’Administration. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’instance de gouvernance de l’établissement :
 Préparation de l’ordre du jour et suivi et suivi,
 Rédaction des PV des séances du Conseil d’Administration,
 Transmission des actes auprès des instances compétentes
 Rédaction des courriers rendant exécutoires les actes après le Conseil d’Administration,

Comme responsable de la relation aux usagers, il encadre les agents qui assurent l’accueil physique et téléphonique et instruisent des dossiers d’accès aux droits administratifs :
 Supervision des plannings de présence et suivi de l’activité,
 Met en œuvre et assure le suivi des procédures d’accueil (référentiel) et d’accès aux droits (domiciliation, carte de bus, aides facultatives) dans une logique de démarche qualité, d’amélioration continue et de modernisation des services,
 Prépare et assure le suivi en lien avec la chef de service action sociale le calendrier de la commission d’aides financières,

Comme interlocuteur privilégié des partenaires associatifs du CCAS, il assure le suivi et l’instruction des demandes de subvention en lien avec les chefs de services par la réception et la transmission aux services concernés des dossiers de demandes de subventions :
 Par le recueil de la fiche d’instruction et le suivi de la gestion informatique de la demande,
 Par une relation privilégiée avec le partenaire concerné,
Le Responsable du pôle Administratif assure également :
 L’encadrement de l’équipe administrative du CCAS dont il est le responsable hiérarchique,
 La gestion du bâtiment du CCAS en lien avec les services de la ville,

Activités comme chef de service administratif et financier
 Organiser avec le directeur et les chefs de services le budget (supervision de la comptabilité générale et analytique),
 Collecter les informations auprès des chefs de services pour planifier les besoins,
 Repérer et réguler les dysfonctionnements,
 Engager les dossiers de demandes de subventions et en assurer le suivi,
 Préparer les budgets et rendre compte à la direction,
 Structurer les données et les inscrire dans un tableau de bord,
 Attirer l’attention de la direction et la conseiller sur les prévisions à court terme, moyen et long terme,
 Rechercher des ressources financières,
 Elaborer et améliorer les procédures, définir les conditions de gestion administrative et de suivi comptable et mettre en place les tableaux de bord à partir des projets de services,
 Gérer les marchés et toutes les procédures administratives liées aux projets de services,
 Préparer les délibérations et les conventions d’objectifs et de moyens en lien avec les instances communales,
 Assurer l’interface avec les services ressources (DSIT, RH…)
Profils recherchés
• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des établissements publics (CCAS) et de leurs instances de gouvernance,
• Avoir la capacité à mettre en place une démarche qualité dans le cadre de la relation aux usagers,
• Avoir une maitrise de l’outil informatique,
• Savoir manipuler les logiciels de comptabilité et de gestion,
• Être autonome, rigoureux et pragmatique,
• Avoir des qualités rédactionnelles et orthographiques,
• Avoir une aisance relationnelle (apte à travailler en transversalité et à dynamiser le travail avec des partenaires institutionnels),
• Savoir anticiper et innover,
• Avoir une capacité à s’adapter aux impératifs d’évolution,
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et des finances publiques,
• Temps plein exigé

Contact

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0321505050
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de motivation et CV à l'adresse drh-recrutement@ville-arras.fr Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l' INTITULE DU POSTE ainsi que LA REFERENCE de l'offre.
Les lauréats du concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours, tout dossier incomplet ne sera pas traité.
Sans réponse de notre part dans un délai de 2 mois, nous vous prions de considérer, que nous ne pouvons répondre favorablement à votre requête.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.