AGENT POLYVALENT ETAT CIVIL/ELECTIONS H/F
Offre n° O062240813000476
Publiée le 13/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place jean jaurès - cs 90109, Hénin-Beaumont (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
12/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Accueil, renseignement et orientation du public vers les différents services
Gestion des célébrations et organisation des cérémonies (mariages, parrainages civils, noces)
Gestion et suivi de la liste éléctorale
Participation à la préparation et à l'organisation des différents scrutins
Délivrance de documents administratifs (titres sécurisés, livrets de famille, actes...)
Classement et archivage de documents
Travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques)
Polyvalence sur l'ensemble des missions dévolues aux agents de l'Etat Civil : divorces, reconnaissances, PACS, changements de nom ou de prénom, apposition de mentions marginales, tenue des registres, recensements citoyens, décès, certificats, légalisations, titres sécurisés (demandes et remises), livrets de famille
Régisseur suppléant des cimetières
Relai sur la gestion administrative des cimetières
Gestion des célébrations et organisation des cérémonies (mariages, parrainages civils, noces)
Gestion et suivi de la liste éléctorale
Participation à la préparation et à l'organisation des différents scrutins
Délivrance de documents administratifs (titres sécurisés, livrets de famille, actes...)
Classement et archivage de documents
Travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques)
Polyvalence sur l'ensemble des missions dévolues aux agents de l'Etat Civil : divorces, reconnaissances, PACS, changements de nom ou de prénom, apposition de mentions marginales, tenue des registres, recensements citoyens, décès, certificats, légalisations, titres sécurisés (demandes et remises), livrets de famille
Régisseur suppléant des cimetières
Relai sur la gestion administrative des cimetières
Missions / conditions d'exercice
Participe à la gestion des activités relatives liées aux élections, aux mariages, reconnaissances, changements de nom ou de prénom, divorces, PACS, Noces d'Or, de Diamant ou de Platine, parrainages civils, décès, CNI-Passeports, élections, recensements citoyens ; participe à la réalisation d'actes d'état civil ; relai sur la gestion administrative des cimetières ; régisseur suppléant des cimetières
Profils recherchés
Savoir travailler en équipe
Réaliser des actes d'Etat Civil
Respecter la confidentialité
Rechercher et diffuser des informations
S'exprimer correctement par écrit et oralement
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
Qualités relationnelles et d'écoute
Etre en capacité de s'adapter rapidement à l'évolution de la règlementation administrative
Gérer les situations de stress et les publics difficiles
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Appliquer le protocole relatif à l'organisation des cérémonies
Etre rigoureux et respecter la confidentialité
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Connaître les principaux aspects réglementaires dans les domaines de l'Etat Civil, la nationalité, le droit de la famille, le droit funéraire
Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
Réaliser des actes d'Etat Civil
Respecter la confidentialité
Rechercher et diffuser des informations
S'exprimer correctement par écrit et oralement
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
Qualités relationnelles et d'écoute
Etre en capacité de s'adapter rapidement à l'évolution de la règlementation administrative
Gérer les situations de stress et les publics difficiles
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Appliquer le protocole relatif à l'organisation des cérémonies
Etre rigoureux et respecter la confidentialité
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Connaître les principaux aspects réglementaires dans les domaines de l'Etat Civil, la nationalité, le droit de la famille, le droit funéraire
Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@mairie-heninbeaumont.fr
Informations complémentaires
lettre + cv
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE HENIN-BEAUMONT
>1 place jean jaurès - cs 90109
62252 Henin-beaumont cedex
>1 place jean jaurès - cs 90109
62252 Henin-beaumont cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.