Responsable du service Etat Civil (h/f)
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Offre n° O062240828001033
Publiée le 20/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Jean Tailliez, Courrières (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
15/01/2025
Date limite de candidature
04/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Courrières est une commune dynamique qui allie richesse historique et cadre de vie accueillant.
Forte de ses 10 000 habitants, la ville est reconnue pour ses nombreux services publics de qualité tels que son centre aquatique, sa crèche municipale, sa médiathèque ou encore sa ferme pédagogique.
La ville de Courrières recrute un ou une responsable du service administration générale
Forte de ses 10 000 habitants, la ville est reconnue pour ses nombreux services publics de qualité tels que son centre aquatique, sa crèche municipale, sa médiathèque ou encore sa ferme pédagogique.
La ville de Courrières recrute un ou une responsable du service administration générale
Missions / conditions d'exercice
Administration générale :
Organiser et superviser l'accueil du public
Organiser et superviser le traitement du courrier départ et arrivée
Suivi du budget propose au service en lien avec le service financier
Organiser et superviser le service accueil, état civil, cimetière, élections, titres sécurisés et recensement.
Etat Civil :
Etablissement et délivrance des différents actes d'état civil
Saisie des actes depuis 1904 pour mise à jour du logiciel EC et délivrance des actes sur la plateforme COMEDEC
Tenue des registres (avis de mention) et établissement des tables annuelles et décennales
Traitement des dossiers de changement de nom, mariages, parrainage, noces
Enregistrement des PACS
Délivrance de diverses attestations (vie maritale, certificat de vie...)
Cimetière :
Délivrance des autorisations administratives liées aux décès
Délivrance et gestion des concessions
Suivi des concessions en état d'abandon et arrivant à échéance
Elections :
Gestion des inscriptions et radiations
Organisation des différents scrutins politiques
Préparation et contrôle des commissions de contrôle
Régie :
Encaissement des produits communaux
Tenue du journal de régie et gestion du compte bancaire
Recensement de la population :
Recrutement des agents recenseurs
Organisation et suivi du recensement
Divers :
Délivrance des autorisations d'ouverture de buvette, vente au déballage, lotos...
Traitement des dossiers d'accueil des étrangers
Instruction et délivrance des titres sécurisés
Légalisation de signature et certification conforme de documents
Enregistrement des demandes de recensement citoyen
Organiser et superviser l'accueil du public
Organiser et superviser le traitement du courrier départ et arrivée
Suivi du budget propose au service en lien avec le service financier
Organiser et superviser le service accueil, état civil, cimetière, élections, titres sécurisés et recensement.
Etat Civil :
Etablissement et délivrance des différents actes d'état civil
Saisie des actes depuis 1904 pour mise à jour du logiciel EC et délivrance des actes sur la plateforme COMEDEC
Tenue des registres (avis de mention) et établissement des tables annuelles et décennales
Traitement des dossiers de changement de nom, mariages, parrainage, noces
Enregistrement des PACS
Délivrance de diverses attestations (vie maritale, certificat de vie...)
Cimetière :
Délivrance des autorisations administratives liées aux décès
Délivrance et gestion des concessions
Suivi des concessions en état d'abandon et arrivant à échéance
Elections :
Gestion des inscriptions et radiations
Organisation des différents scrutins politiques
Préparation et contrôle des commissions de contrôle
Régie :
Encaissement des produits communaux
Tenue du journal de régie et gestion du compte bancaire
Recensement de la population :
Recrutement des agents recenseurs
Organisation et suivi du recensement
Divers :
Délivrance des autorisations d'ouverture de buvette, vente au déballage, lotos...
Traitement des dossiers d'accueil des étrangers
Instruction et délivrance des titres sécurisés
Légalisation de signature et certification conforme de documents
Enregistrement des demandes de recensement citoyen
Profils recherchés
Autonomie importante dans l'organisation et la priorisation du travail
Garantie de la légalité de la rédaction de tout acte d'état civil et de l'ensemble des l'ensemble des certificats administratifs produits
Responsabilité pour la préparation des élections
Actualisation constante des connaissances juridiques, administratives et règlementaires.
Esprit de rigueur et d'adaptabilité
Connaissance des logiciels :
Etat civil : Siècle de Logitud
Elections : Suffrage de Logitud
Cimetière : Corpus
Recensement : Application Omer
Garantie de la légalité de la rédaction de tout acte d'état civil et de l'ensemble des l'ensemble des certificats administratifs produits
Responsabilité pour la préparation des élections
Actualisation constante des connaissances juridiques, administratives et règlementaires.
Esprit de rigueur et d'adaptabilité
Connaissance des logiciels :
Etat civil : Siècle de Logitud
Elections : Suffrage de Logitud
Cimetière : Corpus
Recensement : Application Omer
Contact et modalités de candidature
Contact
0321748020
Informations complémentaires
Merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire - Hôtel de ville - Place Jean TAILLIEZ - 62710 COURRIERES
ou par mail à l'adresse : recrutement@courrieres.fr
ou par mail à l'adresse : recrutement@courrieres.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE COURRIERES
>Place Jean Tailliez
62710 COURRIERES
>Place Jean Tailliez
62710 COURRIERES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.