Fonctions et responsabilités :
Accueillir et renseigner le public. Identifier les attentes et les besoins des usagers et les accompagner dans leurs recherches documentaires. Garantir l’accueil des lecteurs, un accompagnement et un conseil de qualité. Assister les usagers dans la recherche et la gestion de l'information en ligne. Expliquer aux usagers et exécuter la procédure, les conditions d'inscription et les règles de fonctionnement du prêt. Générer des courriers de relance ou de réservation et suivre les demandes de réclamations. Assurer et contrôler la communication, la circulation, ainsi que la sauvegarde contre le vandalisme et le vol des ressources documentaires. Gérer les litiges et les conflits avec les usagers. Surveiller les salles et accès en veillant à la sécurité des personnes.
Assurer la gestion, la valorisation et l’entretien des collection. Evaluer l’offre documentaire et analyser les ajustements possibles par rapport aux besoins et attentes des usagers. Organiser l'acquisition et le renouvellement des collections. Equiper, réparer, nettoyer et entretenir les collections (couvrir, coter les livres, etc.). Mettre en place un système de rangement organisé (cotation, etc.). Assurer la gestion des prêts et retours de livres.
Mettre en œuvre et faire évoluer les procédures des systèmes d’information et de gestion des collections. Concevoir et mettre en œuvre toutes actions et services destinés à faciliter l’accès des usagers aux ressources documentaires et à valoriser l’usage des ressources de la bibliothèque. Garantir la maintenance du logiciel de gestion des fonds.
Elaborer, suivre et mettre en œuvre, en collaboration avec la direction générale des services, le budget annuel de la bibliothèque municipale. Assurer les fonctions de Régisseur suppléant : gestion de la régie municipale « Petits Produits » en lieu avec le service Finances de la Commune et le Trésor Public.
Actes administratifs (droit de prêt en ligne SOFIA, enquêtes du ministère de la culture et de la médiathèque départementale)
Assurer l’organisation de l’équipe de bénévoles. Organiser les plannings des permanences des bénévoles. Elaborer les consignes de manière concertée avec les bénévoles, s’assurer de leur parfaite compréhension et de leur respect des consignes. Garantir la bonne information des bénévoles, contribuer à leur formation et à leur adaptation aux nouveaux services et usages. Maintenir la cohésion d’équipe. Favoriser le recrutement de nouveaux bénévoles.
Mettre en œuvre une politique d’animation autour du livre. Assurer les animations avec les enfants des écoles et travailler en lien avec leurs enseignants pour définir des animations à proposer et répondant aux attentes (lectures, animations). Assurer les animations avec les enfants de la crèche et du relais d’assistantes maternelles et travailler en lien avec leurs directrices pour répondre aux attentes (lectures, animations). Contribuer au bon fonctionnement du club de lecture adulte. Assurer l’organisation d’expositions et de manifestations attractives pour les différents publics.
Relations : En interne : élus, ensemble des services communaux, notamment le service financier de la Collectivité pour la régie « Bibliothèque ». En externe : utilisateurs de la bibliothèque, partenaires institutionnels et techniques, fournisseurs et prestataires, Trésor Public.