Assistant(e) de direction
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O062241010000444
Publiée le 10/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 boulevard du bassin napoléon - BP 755, Boulogne-sur-Mer (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
12/11/2024
Date limite de candidature
09/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté d'agglomération du Boulonnais recrute pour sa direction Eau et Environnement sa/son assistant(e) de direction.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction Eau et Environnement, vous serez chargé(e) de :
- assurer l'accueil physique et téléphonique, identifier et orienter les demandes, gérer l'organisation matérielle de réunion.
- assurer le secrétariat de la direction, la gestion et le suivi du courrier, la mise en forme de documents administratifs, la tenue de tableaux de bord, le classement et l'archivage.
- gérer les bons de commande et le traitement des factures en appliquant les procédures internes de la collectivité.
- gérer la passation des marchés publics en procédure adaptée en lien avec le service concerné : demandes de devis, réception des offres, préparation des pièces pour la signature et pour l'exécution.
- assurer la gestion administrative des demandes de subvention auprès de l'Agence de l'eau : montage des dossiers de demandes en lien avec le service concerné, suivi de l'instruction et des échéances, renseignement du tableau de bord en lien avec le service Finances.
- participer au suivi des projets de la direction en lien avec le responsable de service concerné : assurer la gestion documentaire et l'interface avec les autres services de la collectivité (marchés publics et finances).
- assurer l'accueil physique et téléphonique, identifier et orienter les demandes, gérer l'organisation matérielle de réunion.
- assurer le secrétariat de la direction, la gestion et le suivi du courrier, la mise en forme de documents administratifs, la tenue de tableaux de bord, le classement et l'archivage.
- gérer les bons de commande et le traitement des factures en appliquant les procédures internes de la collectivité.
- gérer la passation des marchés publics en procédure adaptée en lien avec le service concerné : demandes de devis, réception des offres, préparation des pièces pour la signature et pour l'exécution.
- assurer la gestion administrative des demandes de subvention auprès de l'Agence de l'eau : montage des dossiers de demandes en lien avec le service concerné, suivi de l'instruction et des échéances, renseignement du tableau de bord en lien avec le service Finances.
- participer au suivi des projets de la direction en lien avec le responsable de service concerné : assurer la gestion documentaire et l'interface avec les autres services de la collectivité (marchés publics et finances).
Profils recherchés
- Maîtrise des outils informatiques (outils bureautiques, logiciel métier)
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- Notions relatives à la commande publique
- Relations directes avec les usagers
Compétences requises :
- Techniques de secrétariat, conception et suivi de tableaux de bord, gestion de l'information, classement et archivage de documents,
- Capacités relationnelles
- Rigueur dans la gestion des dossiers
- Aptitude au travail en équipe
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- Notions relatives à la commande publique
- Relations directes avec les usagers
Compétences requises :
- Techniques de secrétariat, conception et suivi de tableaux de bord, gestion de l'information, classement et archivage de documents,
- Capacités relationnelles
- Rigueur dans la gestion des dossiers
- Aptitude au travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et arrêté de votre dernière situation administrative si vous êtes agent public) à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'agglomération du Boulonnais
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU BOULONNAIS
>1 boulevard du bassin napoléon - BP 755
62321 Boulogne-sur-Mer cedex
>1 boulevard du bassin napoléon - BP 755
62321 Boulogne-sur-Mer cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.