Agent d'accueil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O062241125000038
Publiée le 25/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Jean Tailliez, Courrières (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
25/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Responsable de service, l'agent effectuera ses fonctions d'accueil au sein de l'Hôtel de Ville
Missions / conditions d'exercice
Il/elle aura pour missions :
Accueillir, renseigner et orienter le public vers les différents services ou organismes compétents (physique et téléphonique)
Représenter l'image de la Collectivité et de l'établissement auprès des usagers
Afficher diverses informations sur les panneaux extérieurs et intérieurs de la Mairie
Enregistrer le courrier Départ et Arrivée sur le logiciel
Composter et expédier le courrier
Renseigner les numéros d'arrêtés et de décisions pour certains services
Légaliser la signature des administrés sur certains documents administratifs
Remettre les bons de vaccination contre la grippe (octobre à janvier)
Délivrer les imprimés de demande de certificat d'immatriculation, de vente de véhicules et certificat de visite médicale pour le permis de conduire
Remettre les dossiers de logements et les imprimés de demande de rendez-vous pour l'Adjoint au logement
Remettre les imprimés de demande de rendez-vous pour Monsieur le Maire
Prendre note des réservations de place pour les spectacles culturels, événements festifs, navettes fluviales
Réceptionner les feuilles d'imposition avant leur transmission aux Finances Publiques
Polyvalence Administration Générale
En cas de surplus d'activité ou d'absence d'agents, il/elle assurera :
L'instruction et délivrance des titres sécurisés
L'enregistrement des demandes de recensement citoyen des jeunes de 16 ans
La réception des imprimés d'inscription sur les listes électorales
Accueillir, renseigner et orienter le public vers les différents services ou organismes compétents (physique et téléphonique)
Représenter l'image de la Collectivité et de l'établissement auprès des usagers
Afficher diverses informations sur les panneaux extérieurs et intérieurs de la Mairie
Enregistrer le courrier Départ et Arrivée sur le logiciel
Composter et expédier le courrier
Renseigner les numéros d'arrêtés et de décisions pour certains services
Légaliser la signature des administrés sur certains documents administratifs
Remettre les bons de vaccination contre la grippe (octobre à janvier)
Délivrer les imprimés de demande de certificat d'immatriculation, de vente de véhicules et certificat de visite médicale pour le permis de conduire
Remettre les dossiers de logements et les imprimés de demande de rendez-vous pour l'Adjoint au logement
Remettre les imprimés de demande de rendez-vous pour Monsieur le Maire
Prendre note des réservations de place pour les spectacles culturels, événements festifs, navettes fluviales
Réceptionner les feuilles d'imposition avant leur transmission aux Finances Publiques
Polyvalence Administration Générale
En cas de surplus d'activité ou d'absence d'agents, il/elle assurera :
L'instruction et délivrance des titres sécurisés
L'enregistrement des demandes de recensement citoyen des jeunes de 16 ans
La réception des imprimés d'inscription sur les listes électorales
Profils recherchés
Relation avec le public, les élus et livreurs
Autonomie sous l'autorité du responsable de service
Grande discrétion et amabilité
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public
Polyvalence demandée
Travail à temps complet
Autonomie sous l'autorité du responsable de service
Grande discrétion et amabilité
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public
Polyvalence demandée
Travail à temps complet
Contact et modalités de candidature
Contact
0321748020
Informations complémentaires
Merci de faire parvenir votre candidature lettre de motivation + CV) à l'attention de Monsieur le Maire Christophe PILCH
Hôtel de Ville
Place Jean Tailliez
62710 COURRIERES
Hôtel de Ville
Place Jean Tailliez
62710 COURRIERES
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE COURRIERES
>Place Jean Tailliez
62710 COURRIERES
>Place Jean Tailliez
62710 COURRIERES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.