Responsable du service Secrétariat Général
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Offre n° O062250106000898
Publiée le 18/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Ferrer - BP 58, Sallaumines (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
> Apporter une aide permanente au Maire et aux élus en termes de communication, d’information, de suivi de dossiers
> Planifier et gérer les interventions diverses de l’autorité territoriale
> Préparer et gérer le conseil municipal et les commissions
> Piloter l’activité du secrétariat général
> Gérer le courrier
Relations internes et externes:
> Relations constantes avec le maire, les élus et le directeur de cabinet
> Relations constantes le D.G.S. et les directeurs de services
> Relations régulières avec les institutions, partenaires sociaux (CALL, Mission locale..)
> Relations avec les associations, les particuliers
> Planifier et gérer les interventions diverses de l’autorité territoriale
> Préparer et gérer le conseil municipal et les commissions
> Piloter l’activité du secrétariat général
> Gérer le courrier
Relations internes et externes:
> Relations constantes avec le maire, les élus et le directeur de cabinet
> Relations constantes le D.G.S. et les directeurs de services
> Relations régulières avec les institutions, partenaires sociaux (CALL, Mission locale..)
> Relations avec les associations, les particuliers
Missions / conditions d'exercice
Activités principales:
> Organiser et gérer des rendez-vous, interventions du Maire et des adjoints
> Préparer et suivre des séances du conseil municipal, des commissions
> Traiter, rédiger et mettre en forme des courriers
> Préparer et suivre les activités des élus
> Suivre les dossiers, projets
> Participer à l’organisation de manifestations
Activités secondaires:
> Transférer des informations aux services
> Participer aux permanences du Maire
> Rencontrer les présidents d’association
> Organiser et gérer des rendez-vous, interventions du Maire et des adjoints
> Préparer et suivre des séances du conseil municipal, des commissions
> Traiter, rédiger et mettre en forme des courriers
> Préparer et suivre les activités des élus
> Suivre les dossiers, projets
> Participer à l’organisation de manifestations
Activités secondaires:
> Transférer des informations aux services
> Participer aux permanences du Maire
> Rencontrer les présidents d’association
Profils recherchés
Savoir-être :
- Organisation
- Curiosité
- Disponibilité
- Discrétion
- Réactivité
- Vigilance
- Organisation
- Curiosité
- Disponibilité
- Discrétion
- Réactivité
- Vigilance
Contact et modalités de candidature
Contact
0321134142
Informations complémentaires
Moyens et contraintes:
> Outils bureautiques et périphériques, nouvelles technologies de l'information et de la communication
> Logiciels OpenOffice, Internet, Google agenda
> Horaires réguliers et pics d’activité selon les manifestations, les conseils…
> Déplacements occasionnels
> Outils bureautiques et périphériques, nouvelles technologies de l'information et de la communication
> Logiciels OpenOffice, Internet, Google agenda
> Horaires réguliers et pics d’activité selon les manifestations, les conseils…
> Déplacements occasionnels
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SALLAUMINES
>Place Ferrer - BP 58
62430 Sallaumines
>Place Ferrer - BP 58
62430 Sallaumines
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.