ASSISTANTE DE DIRECTION
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Offre n° O062250214000762
Publiée le 14/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place jean jaurès - cs 90109, Hénin-Beaumont (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
31/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assure la coordination entre les 19 écoles de la Commune (3000 élèves) et les services municipaux :
- Assistance auprès de la responsable
- Réalisation et mise en forme de travaux en bureautique (courriers, tableaux, convention,
délibération, dossier d'inscription
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Suivi des travaux des écoles
- Suivi des Conseils d'école
- Gestion et suivi du mobilier scolaire
- Gestion et suivi des fournitures scolaires
- Gestion et suivi des transports scolaires
- Organisation et suivi des fêtes d'écoles
- Organisation et suivi des remises de dictionnaires, de la distribution des livres et
friandises de Noël
- Aide à la gestion des inscriptions scolaires
- Gestion et suivi des inscriptions périscolaires
- Régisseur suppléant de recettes
- Assistance auprès de la responsable
- Réalisation et mise en forme de travaux en bureautique (courriers, tableaux, convention,
délibération, dossier d'inscription
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Suivi des travaux des écoles
- Suivi des Conseils d'école
- Gestion et suivi du mobilier scolaire
- Gestion et suivi des fournitures scolaires
- Gestion et suivi des transports scolaires
- Organisation et suivi des fêtes d'écoles
- Organisation et suivi des remises de dictionnaires, de la distribution des livres et
friandises de Noël
- Aide à la gestion des inscriptions scolaires
- Gestion et suivi des inscriptions périscolaires
- Régisseur suppléant de recettes
Missions / conditions d'exercice
Relais direct entre les directeurs d'écoles et la municipalité
Profils recherchés
- Maîtriser Internet et les logiciels Word, Excel et Concerto
- Avoir une bonne communication orale
- Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles
- Comprendre une demande
- Secrétariat
- Hiérarchiser les informations
- Distinguer le caractère urgent des informations à transmettre
- Rechercher et diffuser des informations
- Rendre compte de son activité
- Prendre des notes et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et rapports
- Faire des recherches sur des dossiers spécifiques
- Respecter les délais de transmission de documents
- Classer et archiver des documents de manière simple et accessible
- Connaître l'organisation et le fonctionnement des services de la collectivité
- Travailler en coordination avec les services municipaux
- Etre rigoureux
- Savoir faire preuve de discrétion
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir prendre des initiatives
- Avoir une bonne communication orale
- Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles
- Comprendre une demande
- Secrétariat
- Hiérarchiser les informations
- Distinguer le caractère urgent des informations à transmettre
- Rechercher et diffuser des informations
- Rendre compte de son activité
- Prendre des notes et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et rapports
- Faire des recherches sur des dossiers spécifiques
- Respecter les délais de transmission de documents
- Classer et archiver des documents de manière simple et accessible
- Connaître l'organisation et le fonctionnement des services de la collectivité
- Travailler en coordination avec les services municipaux
- Etre rigoureux
- Savoir faire preuve de discrétion
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir prendre des initiatives
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@mairie-heninbeaumont.fr
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE HENIN-BEAUMONT
>1 place jean jaurès - cs 90109
62252 Henin-beaumont cedex
>1 place jean jaurès - cs 90109
62252 Henin-beaumont cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.