Agent administratif polyvalent
Offre n° O062250409000032
Publiée le 09/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 PLACE D'ARMES, Hesdin (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
09/05/2025
Date limite de candidature
09/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle accueil - population, vous serez chargé(e) de réaliser diverses missions administratives.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, renseigner, orienter le public ( accueil physique et téléphonique) et réaliser des tâches relatives au pôle accueil - population (prise de messages, prestations en lien avec l'Etat Civil),
- Gérer l'ensemble du circuit d'obtention d'un titre sécurisé (renseignements préalables à l'obtention d'un passeport/d'une Carte Nationale d'Identité, planification des rendez-vous, accueil des demandeurs, vérification de la bonne conformité du dossier constitué, saisie des dossiers, remise des titres),
- Gestion des dossiers permis de louer.
- Gérer l'ensemble du circuit d'obtention d'un titre sécurisé (renseignements préalables à l'obtention d'un passeport/d'une Carte Nationale d'Identité, planification des rendez-vous, accueil des demandeurs, vérification de la bonne conformité du dossier constitué, saisie des dossiers, remise des titres),
- Gestion des dossiers permis de louer.
Profils recherchés
- Bonne présentation,
- Sens du contact et du service public,
- Qualités d'écoute et capacité au dialogue,
- Amabilité relationnelle,
- Faculté d'adaptation au public rencontré,
- Calme et maîtrise de soi,
- Discrétions et sens aigu de la confidentialité,
- Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants,
- Parfaite maîtrise de l'expression orale et écrite,
- Gérer et suivre une procédure, être méthodique,
- Gérer les priorités,
- Etre organisé(e),
- Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus,
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique,
- Facilité à acquérir les connaissances souhaitées rapidement,
- Rigueur et polyvalence,
- Capacité d'organisation efficace et d'adaptation rapide,
- Savoir travailler en équipe et de façon autonome,
- Expérience dans un poste similaire.
- Sens du contact et du service public,
- Qualités d'écoute et capacité au dialogue,
- Amabilité relationnelle,
- Faculté d'adaptation au public rencontré,
- Calme et maîtrise de soi,
- Discrétions et sens aigu de la confidentialité,
- Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants,
- Parfaite maîtrise de l'expression orale et écrite,
- Gérer et suivre une procédure, être méthodique,
- Gérer les priorités,
- Etre organisé(e),
- Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus,
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique,
- Facilité à acquérir les connaissances souhaitées rapidement,
- Rigueur et polyvalence,
- Capacité d'organisation efficace et d'adaptation rapide,
- Savoir travailler en équipe et de façon autonome,
- Expérience dans un poste similaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321868476
Informations complémentaires
Candidature à adresser à l'attention de Monsieur le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.