AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF
Offre n° O062250411001232
Publiée le 11/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
36 Place Faidherbe - BP 17, Bapaume (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
19/05/2025
Date limite de candidature
11/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable de service à la population vous êtes en charge de l'accueil de la Mairie et du suivi administratif sur certaines thématiques.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, vous serez en charge :
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi et traçabilité des appels entrants
- Suivi et traçabilité des mails entrants
-Assurer le premier niveau de conseil sur les missions en lien avec l'urbanisme, le social, le technique
- Gestion administrative, état civil, gestion cimetière et polyvalence sur les autres missions du service en soutien de l'équipe
- Enregistrement des déclarations de décès
- Recensement de la population
- Participation à l'organisation des scrutins électoraux
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi et traçabilité des appels entrants
- Suivi et traçabilité des mails entrants
-Assurer le premier niveau de conseil sur les missions en lien avec l'urbanisme, le social, le technique
- Gestion administrative, état civil, gestion cimetière et polyvalence sur les autres missions du service en soutien de l'équipe
- Enregistrement des déclarations de décès
- Recensement de la population
- Participation à l'organisation des scrutins électoraux
Profils recherchés
Expérience souhaitée
Maîtrise de l'informatique et la bureautique
Aptitudes relationnelles et au travail en équipe
Sens du service public, disponibilité
Maîtrise de l'informatique et la bureautique
Aptitudes relationnelles et au travail en équipe
Sens du service public, disponibilité
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.