Responsable du service enfance
Offre n° O062250411001265
Publiée le 11/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la iv république, Oignies (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
11/05/2025
Date limite de candidature
11/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Responsable du service Enfance (H/F) A temps complet
La ville de Oignies, située dans le bassin minier, possède un patrimoine exceptionnel dont une large part est classée au Patrimoine Mondial de l'UNESCO ce qui lui confère notoriété et visibilité au-delà des frontières du territoire.
En 2024, la ville compte près de 10 000 habitants. Les Oigninois bénéficient de nombreuses commodités : infrastructures culturelles et sportives, structures médicales, commerces de proximité, parc, aires de promenades et de jeux pour les enfants.
La Municipalité a à cœur d'offrir des services publics de proximité et un cadre de vie de qualité aux habitants. Un centre culturel réalisé avec l'aide d'un cabinet d'architecte a été inauguré en 2024 ainsi qu'un nouveau poste de police municipale moderne. D'autres grands projets sont en cours pour les prochaines années comme la réhabilitation d'un important groupe scolaire ou la rénovation intégrale de la Cité Declercq, cité minière historique de la ville.
Aujourd'hui, 200 agents œuvrent au quotidien pour le bien-vivre ensemble à Oignies dans de nombreux domaines tels que l'enfance, la jeunesse, les personnes âgées, le sport, la culture, l'entretien du patrimoine, l'accompagnement des plus vulnérables, l'embellissement du cadre de vie et tant d'autres sujets.
OIGNIES recrute un Responsable du service Enfance, placé (e) sous la responsabilité de la responsable du pôle Enfance-Petite enfance dont les missions sont les suivantes :
-Participation à la définition des orientations stratégiques du service enfance.
-Pilotage du service et de l’ensemble des activités (Temps méridiens, garderies, mercredi récréatif, Accueil Collectif de Mineurs) dans la mise en œuvre de la politique enfance.
-Promotion et communication sur la politique enfance.
La ville de Oignies, située dans le bassin minier, possède un patrimoine exceptionnel dont une large part est classée au Patrimoine Mondial de l'UNESCO ce qui lui confère notoriété et visibilité au-delà des frontières du territoire.
En 2024, la ville compte près de 10 000 habitants. Les Oigninois bénéficient de nombreuses commodités : infrastructures culturelles et sportives, structures médicales, commerces de proximité, parc, aires de promenades et de jeux pour les enfants.
La Municipalité a à cœur d'offrir des services publics de proximité et un cadre de vie de qualité aux habitants. Un centre culturel réalisé avec l'aide d'un cabinet d'architecte a été inauguré en 2024 ainsi qu'un nouveau poste de police municipale moderne. D'autres grands projets sont en cours pour les prochaines années comme la réhabilitation d'un important groupe scolaire ou la rénovation intégrale de la Cité Declercq, cité minière historique de la ville.
Aujourd'hui, 200 agents œuvrent au quotidien pour le bien-vivre ensemble à Oignies dans de nombreux domaines tels que l'enfance, la jeunesse, les personnes âgées, le sport, la culture, l'entretien du patrimoine, l'accompagnement des plus vulnérables, l'embellissement du cadre de vie et tant d'autres sujets.
OIGNIES recrute un Responsable du service Enfance, placé (e) sous la responsabilité de la responsable du pôle Enfance-Petite enfance dont les missions sont les suivantes :
-Participation à la définition des orientations stratégiques du service enfance.
-Pilotage du service et de l’ensemble des activités (Temps méridiens, garderies, mercredi récréatif, Accueil Collectif de Mineurs) dans la mise en œuvre de la politique enfance.
-Promotion et communication sur la politique enfance.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Participation et définition des orientations stratégiques du service
Recenser et définir les besoins nécessaires au bon fonctionnement du service :
- Recenser les besoins RH, matériels, financiers…,
- Proposer des projets dans les activités du service enfance
- Participer à la définition et à la mise à jour du Projet Educatif de Territoire (PEDT) : élaboration –suivi et évaluation du PEDT
Garantir la bonne adéquation entre les besoins des usagers et les activités existantes :
- Mener des études statistiques quantitatives et qualitatives
- Proposer et mettre en place des solutions opérationnelles
- Vérifier l'application des dispositions réglementaires.
Mission 2 : Pilotage du service
Piloter les activités
- Planifier, participer et conduire les réunions d'informations relatives aux différentes activités :
- Coordonner les demandes des activités et transmettre les informations aux agents du pôle enfance
- Rédiger des supports de communication pour informer des nouvelles directives
- Superviser la mise en œuvre de la politique municipale au niveau du pôle enfance
- Rendre compte de la politique municipale et de l'organisation de l'ensemble des activités.
- Superviser le fonctionnement du temps méridiens et périscolaire : surveillance des effectifs-taux d’encadrement- adaptation des commandes des repas
- Suivre les dysfonctionnements (problèmes disciplinaires des enfants, relations avec les parents …)
- Veiller à assurer la continuité du service en cas d’aléas.
Encadrer et manager le service:
- Encadrer une équipe de 8 agents et superviser 30 agents sous la responsabilité des sites
- Gérer l'annualisation des agents du service
- Réaliser le suivi préventif des activités par des visites régulières auprès des agents sur les sites
- Fixer des objectifs et évaluer annuellement les agents
- Organiser le service (gestion des absences, des remplacements, définition des priorités et des organisations de travail)
- Rendre compte des activités auprès de son hiérarchique
Assurer la gestion administrative et financière avec l’appui des assistantes administratives du service :
- Elaborer et suivre le budget du service en lien avec son hiérarchique
- Entretenir les relations avec partenaires institutionnels et les prestataires extérieurs.
- Suivre des dossiers spécifiques : Bilans d’activité, déclaration sur le TAM°(Télé procédure d’accueils de Mineurs) déclaration des données d’activités du service
Mission 3 : Communication du service
Promouvoir Ies services proposés par Ia municipalité :
- Promouvoir les activités du service auprès des usagers et des usagers potentiels (formation BAFA et BAFD- les accueils collectifs des mineurs… )
- Mettre en avant les actions de la municipalité
Information générale des usagers sur les activités du service :
- Informer des événements impactant les usagers (grèves, service minimum)
- Informer sur les conditions matérielles du fonctionnement des activités.
Recenser et définir les besoins nécessaires au bon fonctionnement du service :
- Recenser les besoins RH, matériels, financiers…,
- Proposer des projets dans les activités du service enfance
- Participer à la définition et à la mise à jour du Projet Educatif de Territoire (PEDT) : élaboration –suivi et évaluation du PEDT
Garantir la bonne adéquation entre les besoins des usagers et les activités existantes :
- Mener des études statistiques quantitatives et qualitatives
- Proposer et mettre en place des solutions opérationnelles
- Vérifier l'application des dispositions réglementaires.
Mission 2 : Pilotage du service
Piloter les activités
- Planifier, participer et conduire les réunions d'informations relatives aux différentes activités :
- Coordonner les demandes des activités et transmettre les informations aux agents du pôle enfance
- Rédiger des supports de communication pour informer des nouvelles directives
- Superviser la mise en œuvre de la politique municipale au niveau du pôle enfance
- Rendre compte de la politique municipale et de l'organisation de l'ensemble des activités.
- Superviser le fonctionnement du temps méridiens et périscolaire : surveillance des effectifs-taux d’encadrement- adaptation des commandes des repas
- Suivre les dysfonctionnements (problèmes disciplinaires des enfants, relations avec les parents …)
- Veiller à assurer la continuité du service en cas d’aléas.
Encadrer et manager le service:
- Encadrer une équipe de 8 agents et superviser 30 agents sous la responsabilité des sites
- Gérer l'annualisation des agents du service
- Réaliser le suivi préventif des activités par des visites régulières auprès des agents sur les sites
- Fixer des objectifs et évaluer annuellement les agents
- Organiser le service (gestion des absences, des remplacements, définition des priorités et des organisations de travail)
- Rendre compte des activités auprès de son hiérarchique
Assurer la gestion administrative et financière avec l’appui des assistantes administratives du service :
- Elaborer et suivre le budget du service en lien avec son hiérarchique
- Entretenir les relations avec partenaires institutionnels et les prestataires extérieurs.
- Suivre des dossiers spécifiques : Bilans d’activité, déclaration sur le TAM°(Télé procédure d’accueils de Mineurs) déclaration des données d’activités du service
Mission 3 : Communication du service
Promouvoir Ies services proposés par Ia municipalité :
- Promouvoir les activités du service auprès des usagers et des usagers potentiels (formation BAFA et BAFD- les accueils collectifs des mineurs… )
- Mettre en avant les actions de la municipalité
Information générale des usagers sur les activités du service :
- Informer des événements impactant les usagers (grèves, service minimum)
- Informer sur les conditions matérielles du fonctionnement des activités.
Profils recherchés
Expérience exigée sur un poste similaire
Poste de catégorie B (cadre)
Savoir-faire requis :
- Connaitre les règles d'hygiène et de sécurité
- Techniques des règles de communication
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Bonne connaissance de l'environnement institutionnel
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Rédiger des rapports écrits
- Travailler en équipe
- Participer à toutes autres activités assurant le bon fonctionnement du service.
Savoir-être:
- Sens du service public
- Faire preuve de réactivité
- Avoir un bon sens du relationnel
- Faire preuve de pédagogie
- Etre organisé et rigoureux
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Être autonome dans la gestion des dossiers courants
- Devoir de réserve
- Respecter les règles la confidentialité
Poste de catégorie B (cadre)
Savoir-faire requis :
- Connaitre les règles d'hygiène et de sécurité
- Techniques des règles de communication
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Bonne connaissance de l'environnement institutionnel
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Rédiger des rapports écrits
- Travailler en équipe
- Participer à toutes autres activités assurant le bon fonctionnement du service.
Savoir-être:
- Sens du service public
- Faire preuve de réactivité
- Avoir un bon sens du relationnel
- Faire preuve de pédagogie
- Etre organisé et rigoureux
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Être autonome dans la gestion des dossiers courants
- Devoir de réserve
- Respecter les règles la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0321748050
Informations complémentaires
Expérience exigée sur un poste similaire
Poste de catégorie B (cadre)
Savoir-faire requis :
- Connaitre les règles d'hygiène et de sécurité
- Techniques des règles de communication
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Bonne connaissance de l'environnement institutionnel
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Rédiger des rapports écrits
- Travailler en équipe
- Participer à toutes autres activités assurant le bon fonctionnement du service.
Savoir-être:
- Sens du service public
- Faire preuve de réactivité
- Avoir un bon sens du relationnel
- Faire preuve de pédagogie
- Etre organisé et rigoureux
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Être autonome dans la gestion des dossiers courants
- Devoir de réserve
- Respecter les règles la confidentialité
Informations complémentaires
Rémunération statutaire, participation à la protection sociale et prestation CNAS
Adressez une lettre de motivation et un CV détaillé à l’attention de Madame le maire, par courrier : Mairie de Oignies, place de la 4ième République 62590 Oignies.
Poste de catégorie B (cadre)
Savoir-faire requis :
- Connaitre les règles d'hygiène et de sécurité
- Techniques des règles de communication
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Bonne connaissance de l'environnement institutionnel
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Rédiger des rapports écrits
- Travailler en équipe
- Participer à toutes autres activités assurant le bon fonctionnement du service.
Savoir-être:
- Sens du service public
- Faire preuve de réactivité
- Avoir un bon sens du relationnel
- Faire preuve de pédagogie
- Etre organisé et rigoureux
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Être autonome dans la gestion des dossiers courants
- Devoir de réserve
- Respecter les règles la confidentialité
Informations complémentaires
Rémunération statutaire, participation à la protection sociale et prestation CNAS
Adressez une lettre de motivation et un CV détaillé à l’attention de Madame le maire, par courrier : Mairie de Oignies, place de la 4ième République 62590 Oignies.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE OIGNIES
>Place de la iv république
62590 Oignies
>Place de la iv république
62590 Oignies
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.