Chargé(e) du Protocole
Offre n° O062250417000739
Publiée le 17/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place claude wilquin, Berck (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
17/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Caractère du poste : polyvalent
Encadrement d’agents : oui
Poste sédentaire
Encadrement d’agents : oui
Poste sédentaire
Missions / conditions d'exercice
Organisation des manifestations organisées par l’autorité territoriale
Organisation des relations avec les partenaires de la collectivité lors de manifestation
Conception, gestion et suivi des fichiers protocolaires
Gestion des réceptions et des réunions
Gestion des salles de l’Hôtel de Ville
Suivi des demandes de lots et de coupes
Conception du planning des astreintes
Gestion et suivi des cérémonies (médailles du travail, obsèques,)
Secrétariat de la commission « Agenda »
Suivi et gestion du budget du Cabinet du Maire
Missions non exhaustives et susceptibles d’évoluer
Organisation des relations avec les partenaires de la collectivité lors de manifestation
Conception, gestion et suivi des fichiers protocolaires
Gestion des réceptions et des réunions
Gestion des salles de l’Hôtel de Ville
Suivi des demandes de lots et de coupes
Conception du planning des astreintes
Gestion et suivi des cérémonies (médailles du travail, obsèques,)
Secrétariat de la commission « Agenda »
Suivi et gestion du budget du Cabinet du Maire
Missions non exhaustives et susceptibles d’évoluer
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaître les notions fondamentales des collectivités territoriales
- Maîtriser les usages protocolaires
Savoir faire :
- Qualités rédactionnelles indispensables
- Qualités en termes d’organisation, de suivi et de gestion
- Maîtrise de l’outil informatique : traitement de textes, tableurs, bases de données
- Polyvalence
Savoir être :
- Organisé et méthodique
- Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables
- Nécessité de représenter l’image de la collectivité
- Connaître les notions fondamentales des collectivités territoriales
- Maîtriser les usages protocolaires
Savoir faire :
- Qualités rédactionnelles indispensables
- Qualités en termes d’organisation, de suivi et de gestion
- Maîtrise de l’outil informatique : traitement de textes, tableurs, bases de données
- Polyvalence
Savoir être :
- Organisé et méthodique
- Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables
- Nécessité de représenter l’image de la collectivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0321899025
Informations complémentaires
Transmettre CV et LM à l'attention de Mr le Maire - Hôtel de ville 62600 Berck sur Mer
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.