Chargé.e d'accueil Point Justice
Offre n° O062250423000825
Publiée le 23/04/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
11-13 place gambetta, Montreuil-sur-Mer (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
23/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pôle d’affectation : Pôle Aménagement et développement du territoire
Service d’affectation : Service de la Politique Sociale
Lieu d’affectation : Point Justice
Rattachement hiérarchique (N+1) : Responsable Service de la Politique Sociale
Cadre d’emplois : Adjoint administratif - Rédacteur
Grades : Adjoint administratif, 2éme ou 1ere classe ou Rédacteur
Niveau minimal de diplôme requis : BEPC - BAC ou équivalent
Temps de travail : 1 607 heures annualisées
Polyvalence : oui
Service d’affectation : Service de la Politique Sociale
Lieu d’affectation : Point Justice
Rattachement hiérarchique (N+1) : Responsable Service de la Politique Sociale
Cadre d’emplois : Adjoint administratif - Rédacteur
Grades : Adjoint administratif, 2éme ou 1ere classe ou Rédacteur
Niveau minimal de diplôme requis : BEPC - BAC ou équivalent
Temps de travail : 1 607 heures annualisées
Polyvalence : oui
Missions / conditions d'exercice
Activités administratives :
- Assurer l’organisation générale du Point Justice en lien avec le coordinateur des Points justice,
- Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les intervenants,
- Aider à la compréhension de documents administratifs ou juridiques et à l’accomplissement de démarches simples,
- Gestion des planning et prise de rdv pour les permanences,
- Entretenir et développer le réseau de partenariat interne au Point justice et local,
- Se tenir informer de l’actualité des partenaires,
- Collaborer avec les autres dispositifs communautaires,
- Secrétariat général du Point Justice,
- Saisir et mettre en forme des documents (courriers, fiche de saisine, plannings de réservation de salles, comptes-rendus……)
Activités de gestion :
- Préparation de réunions thématiques et plénières + compte-rendu,
- Tenue des statistiques, préparation de tableaux de synthèse et transfert au CDAD, (trimestriellement et annuellement),
- Gestion des occupations des salles,
- Préparation, organisation et animation du comité de pilotage des Points justice + compte rendu en lien avec le coordinateur Point Justice,
- Préparation et organisation de la Journée Nationale de l’Accès au Droit (de la proposition à la mise en place) en lien avec le coordinateur des Points Justice,
- Missions non exhaustives et susceptibles d’évoluer
Activités de management :
- Veiller au bon fonctionnement du Point Justice, du secrétariat des Affaires Sociales et aux relations avec les intervenants
- Assurer l’organisation générale du Point Justice en lien avec le coordinateur des Points justice,
- Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les intervenants,
- Aider à la compréhension de documents administratifs ou juridiques et à l’accomplissement de démarches simples,
- Gestion des planning et prise de rdv pour les permanences,
- Entretenir et développer le réseau de partenariat interne au Point justice et local,
- Se tenir informer de l’actualité des partenaires,
- Collaborer avec les autres dispositifs communautaires,
- Secrétariat général du Point Justice,
- Saisir et mettre en forme des documents (courriers, fiche de saisine, plannings de réservation de salles, comptes-rendus……)
Activités de gestion :
- Préparation de réunions thématiques et plénières + compte-rendu,
- Tenue des statistiques, préparation de tableaux de synthèse et transfert au CDAD, (trimestriellement et annuellement),
- Gestion des occupations des salles,
- Préparation, organisation et animation du comité de pilotage des Points justice + compte rendu en lien avec le coordinateur Point Justice,
- Préparation et organisation de la Journée Nationale de l’Accès au Droit (de la proposition à la mise en place) en lien avec le coordinateur des Points Justice,
- Missions non exhaustives et susceptibles d’évoluer
Activités de management :
- Veiller au bon fonctionnement du Point Justice, du secrétariat des Affaires Sociales et aux relations avec les intervenants
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaître les notions fondamentales des collectivités territoriales,
- Connaître le territoire et les instances administratives qui le composent,
- Maîtriser le fonctionnement du Point Justice et connaître les activités des intervenants
Savoirs-faire :
- Maîtrise de l’outil informatique : traitement de texte, tableur, base de données,
- Qualités en termes d’organisation, d’accueil et de conseils,
- Polyvalence,
- Qualités rédactionnelles indispensables,
- Travailler en réseau et assurer la relation avec les partenaires,
Savoirs-être :
- Etre organisé(e), méthodique et rigoureux(euse),
- Qualités relationnelles indispensables,
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité,
- Dynamisme, initiative, autonomie, polyvalence,
- Adaptabilité, patience et écoute,
- Etre force de proposition,
- Sens du service public,
- Nécessité de représenter l’image de la collectivité
- Connaître les notions fondamentales des collectivités territoriales,
- Connaître le territoire et les instances administratives qui le composent,
- Maîtriser le fonctionnement du Point Justice et connaître les activités des intervenants
Savoirs-faire :
- Maîtrise de l’outil informatique : traitement de texte, tableur, base de données,
- Qualités en termes d’organisation, d’accueil et de conseils,
- Polyvalence,
- Qualités rédactionnelles indispensables,
- Travailler en réseau et assurer la relation avec les partenaires,
Savoirs-être :
- Etre organisé(e), méthodique et rigoureux(euse),
- Qualités relationnelles indispensables,
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité,
- Dynamisme, initiative, autonomie, polyvalence,
- Adaptabilité, patience et écoute,
- Etre force de proposition,
- Sens du service public,
- Nécessité de représenter l’image de la collectivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0321066666
Informations complémentaires
Merci de candidater sur : rh@ca2bm.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DES 2 BAIES EN MONTREUILLOIS
>11-13 place gambetta
62170 Montreuil-sur-mer
>11-13 place gambetta
62170 Montreuil-sur-mer
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.