Assistante de direction
Offre n° O062250507001218
Publiée le 07/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
35 rue des Fusillés, Harnes (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
27/06/2025
Date limite de candidature
06/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Aide administrative en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'acceuil, de classement et suivi de dossiers
Missions / conditions d'exercice
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Gestion du courrier
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Organisation et planification des réunions
Instruction des dossiers et application des procédures administratives
Fonctionnement et rôle des autres collectivités
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
rédaction de compte rendu
Gestion du courrier
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Organisation et planification des réunions
Instruction des dossiers et application des procédures administratives
Fonctionnement et rôle des autres collectivités
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
rédaction de compte rendu
Profils recherchés
Règles de l'expression orale et écrite de qualité
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
Fonctionnement et rôle des autres collectivités
Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
Disponibilité
Discrétion
Sens du service public
Autonomie
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
Fonctionnement et rôle des autres collectivités
Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
Disponibilité
Discrétion
Sens du service public
Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0321794279
Informations complémentaires
Envoyer lettre de candidature et cv pour étude par les membres de la sommission de recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.