Instructeur Gestionnaire des Marchés Publics
Offre n° O062250613001547
Publiée le 13/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Duclos, Avion (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
13/07/2025
Date limite de candidature
13/07/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Remplacement d'un agent :
Placé(e) sous l’autorité du responsable de service, vous êtes chargé(e) de l’instruction administrative et technique des dossiers ainsi que leur suivi et leur gestion. Vous gérez également administrativement et financièrement les marchés publics en liaison avec les services concernés.
Placé(e) sous l’autorité du responsable de service, vous êtes chargé(e) de l’instruction administrative et technique des dossiers ainsi que leur suivi et leur gestion. Vous gérez également administrativement et financièrement les marchés publics en liaison avec les services concernés.
Missions / conditions d'exercice
Rédiger les pièces administratives des marchés publics
Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité)
Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d'une demande
Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives
Consulter les autres services et recueillir leurs avis
Rédiger ou participer à la rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analyse, avec les services Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets)
Conduire une analyse technique du dossier de demande et synthétiser les avis recueillis
Rédiger la fiche technique et formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant des autorités consultatives ou décisionnelles
Rédiger des décisions ou des délibérations
Préparer les actes juridiques de la notification
Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction
Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service
Notifier la décision au demandeur
Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
Contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations et déclencher les procédures de régularisation ou de sanction
Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction
Contrôler l'évaluation préalable des besoins
Transmettre des données pour établir des rapports annuels d'activités
Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions
Effectuer un pré-contrôle de légalité
Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures
Mettre en place un système de contrôle des ordres de service
Classer et archiver les dossiers
Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité)
Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d'une demande
Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives
Consulter les autres services et recueillir leurs avis
Rédiger ou participer à la rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analyse, avec les services Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets)
Conduire une analyse technique du dossier de demande et synthétiser les avis recueillis
Rédiger la fiche technique et formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant des autorités consultatives ou décisionnelles
Rédiger des décisions ou des délibérations
Préparer les actes juridiques de la notification
Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction
Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service
Notifier la décision au demandeur
Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
Contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations et déclencher les procédures de régularisation ou de sanction
Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction
Contrôler l'évaluation préalable des besoins
Transmettre des données pour établir des rapports annuels d'activités
Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions
Effectuer un pré-contrôle de légalité
Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures
Mettre en place un système de contrôle des ordres de service
Classer et archiver les dossiers
Profils recherchés
> Niveau du diplôme : Baccalauréat + 2
> Domaine du diplôme : Formation juridique en droit public et marchés publics
> Expérience confirmée sur un poste similaire
> Maîtrise du code des marchés publics et les modalités d’application
> Connaissance du fonctionnement des plateformes de dématérialisation
> Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Powerpoint, messagerie informatique, internet
> Domaine du diplôme : Formation juridique en droit public et marchés publics
> Expérience confirmée sur un poste similaire
> Maîtrise du code des marchés publics et les modalités d’application
> Connaissance du fonctionnement des plateformes de dématérialisation
> Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Powerpoint, messagerie informatique, internet
Contact et modalités de candidature
Contact
0321794479
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre manuscrite + CV) par courrier à : Monsieur le Maire - Ville d’AVION Place Duclos - BP 01 - 62210 AVION ou par messagerie : mairie@ville-avion.fr
Pour tout renseignement complémentaire : Service des Ressources Humaines 03.21.79.44.79
Pour tout renseignement complémentaire : Service des Ressources Humaines 03.21.79.44.79
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.