Chargé de logistique et d'accueil des productions
Offre n° O062250710000126
Publiée le 10/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Jean Jaurès - BP 7, Lens (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
10/09/2025
Date limite de candidature
09/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Restauration collective >
Production et distribution en restauration collective
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Responsable du Théâtre le Colisée et sous la responsabilité directe du responsable technique, l’agent est chargé à titre principal de l’accueil des équipes techniques et artistiques ainsi que du suivi de la mise en œuvre des manifestations inscrites dans la programmation culturelle du Théâtre Municipal.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Théâtre Municipal Le Colisée :
- Accueil des équipes techniques et artistiques des productions et mise en œuvre et suivi de toutes les relations utiles avec les productions en amont et en aval des représentations (en lien avec l’ensemble de l’équipe technique ).
- Traitement et gestion des éléments constitutifs de la programmation (contrat technique, feuille de route, rider, fiche technique)
* Création d’outils de suivi et de reporting relatifs à la gestion de l’accueil des équipes artistiques et techniques
* Suivi des réservations des transports, hébergement et repas en relation avec les tiers et partenaires du théâtre
* En charge des courses et achats d’alimentation tels que repris aux contrats
* Organisation générale du catering
- Participation à la conception et au suivi du calendrier culturel
- Suivi de la mise en œuvre de la programmation
- Suivi de l’élaboration et de la mise en œuvre de la politique d’exposition de l’établissement
* Relations avec les exposants
* Suivi de la mise en œuvre des expositions
- Gestion et suivi de la régie du bar – régie de recettes et d’avances, commandes, suivi et gestion des stocks, … (dans les conditions fixées par les textes en vigueur et selon l’arrêté municipal pris à cet effet, sous l’autorité conjointe de la Ville de Lens (ordonnateur – chef de service) et de la Trésorerie Municipale (comptable )
Activité ponctuelle au Colisée ou le cas échéant au Petit Théâtre de la Médiathèque :
Dans le cadre du respect du protocole d’accord portant sur l’organisation du temps de travail en vigueur au sein de la collectivité et de l’annualisation du temps de travail des agents du Théâtre le Colisée :
- Accueil du public, orientation, placement, gestion des flux dans la salle avant, pendant et à la sortie du spectacle
- Gestion des rangs dédiés aux Personnes à Mobilité Réduite
- Guide file et/ou serre file
- Billetterie extérieure
- Veille à la sécurité de la salle en étant placée aux endroits stratégiques fixés par le Responsable de la Sécurité, titulaire du SSIAP 3
- Accueil des équipes techniques et artistiques des productions et mise en œuvre et suivi de toutes les relations utiles avec les productions en amont et en aval des représentations (en lien avec l’ensemble de l’équipe technique ).
- Traitement et gestion des éléments constitutifs de la programmation (contrat technique, feuille de route, rider, fiche technique)
* Création d’outils de suivi et de reporting relatifs à la gestion de l’accueil des équipes artistiques et techniques
* Suivi des réservations des transports, hébergement et repas en relation avec les tiers et partenaires du théâtre
* En charge des courses et achats d’alimentation tels que repris aux contrats
* Organisation générale du catering
- Participation à la conception et au suivi du calendrier culturel
- Suivi de la mise en œuvre de la programmation
- Suivi de l’élaboration et de la mise en œuvre de la politique d’exposition de l’établissement
* Relations avec les exposants
* Suivi de la mise en œuvre des expositions
- Gestion et suivi de la régie du bar – régie de recettes et d’avances, commandes, suivi et gestion des stocks, … (dans les conditions fixées par les textes en vigueur et selon l’arrêté municipal pris à cet effet, sous l’autorité conjointe de la Ville de Lens (ordonnateur – chef de service) et de la Trésorerie Municipale (comptable )
Activité ponctuelle au Colisée ou le cas échéant au Petit Théâtre de la Médiathèque :
Dans le cadre du respect du protocole d’accord portant sur l’organisation du temps de travail en vigueur au sein de la collectivité et de l’annualisation du temps de travail des agents du Théâtre le Colisée :
- Accueil du public, orientation, placement, gestion des flux dans la salle avant, pendant et à la sortie du spectacle
- Gestion des rangs dédiés aux Personnes à Mobilité Réduite
- Guide file et/ou serre file
- Billetterie extérieure
- Veille à la sécurité de la salle en étant placée aux endroits stratégiques fixés par le Responsable de la Sécurité, titulaire du SSIAP 3
Profils recherchés
PRE REQUIS
- Bonne connaissance des procédures de fonctionnement des services municipaux, de l’environnement du spectacle vivant
- Si possible expérience avérée dans le domaine culturel et particulièrement dans la mise en œuvre de spectacles et dans la relation aux sociétés de production
- Capacités d’écoute, de réactivité et d’autonomie
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Bonne culture générale
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, AS 400)
- Maîtrise de l’organisation, de l’optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches
QUALITES REQUISES
- Capacités à être force de proposition et à rendre compte à la hiérarchie
- Capacités à prendre des initiatives
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité
- Disponibilité et capacités d’adaptation
- Excellent relationnel
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Réactivité
- Rigueur
- Qualités relationnelles, sens de la communication et de l’écoute
- Bonne connaissance des procédures de fonctionnement des services municipaux, de l’environnement du spectacle vivant
- Si possible expérience avérée dans le domaine culturel et particulièrement dans la mise en œuvre de spectacles et dans la relation aux sociétés de production
- Capacités d’écoute, de réactivité et d’autonomie
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Bonne culture générale
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, AS 400)
- Maîtrise de l’organisation, de l’optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches
QUALITES REQUISES
- Capacités à être force de proposition et à rendre compte à la hiérarchie
- Capacités à prendre des initiatives
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité
- Disponibilité et capacités d’adaptation
- Excellent relationnel
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Réactivité
- Rigueur
- Qualités relationnelles, sens de la communication et de l’écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
Cécile LION, Gestionnaire recrutement, mobilité interne et formation : 0321698682
Informations complémentaires
Recrutement sous conditions statutaires
Une candidature sera composée d'un CV + lettre de motivation avec l'intitulé de l'annonce.
Transmission soit par voie postale, soit par dépôt en Hôtel de Ville, soit directement sur le site internet de la ville (via l’onglet « ma ville/déposer une candidature »). Pas d’adresse mail dédiée.
Une candidature sera composée d'un CV + lettre de motivation avec l'intitulé de l'annonce.
Transmission soit par voie postale, soit par dépôt en Hôtel de Ville, soit directement sur le site internet de la ville (via l’onglet « ma ville/déposer une candidature »). Pas d’adresse mail dédiée.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LENS
>Place Jean Jaurès - BP 7
62307 LENS CEDEX
>Place Jean Jaurès - BP 7
62307 LENS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.