ASSISTANTE DE DIRECTION
Offre n° O062250903000408
Publiée le 03/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place jean jaurès - cs 90109, Hénin-Beaumont (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
02/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assure la coordination entre les 19 écoles de la Commune (3000 élèves) et les services municipaux
Assistance auprès de la responsable
Réalisation et mise en forme de travaux en bureautique (courriers, tableaux, convention, délibération, dossier d'inscription
Réception, traitement et diffusion de l'information
Suivi des travaux des écoles
Suivi des conseils d'école
Gestion et suivi du mobilier scolaire
Gestion et suivi des fournitures scolaires
Gestion et suivi des transports scolaires
Organisation et suivi des fêtes d'écoles
Organisation et suivi des remises de dictionnaires, de la distribution des livres et friandises de Noël
Aide à la gestion des inscriptions scolaires
Gestion et suivi des inscriptions périscolaires
Régisseur suppléant de recettes
Assistance auprès de la responsable
Réalisation et mise en forme de travaux en bureautique (courriers, tableaux, convention, délibération, dossier d'inscription
Réception, traitement et diffusion de l'information
Suivi des travaux des écoles
Suivi des conseils d'école
Gestion et suivi du mobilier scolaire
Gestion et suivi des fournitures scolaires
Gestion et suivi des transports scolaires
Organisation et suivi des fêtes d'écoles
Organisation et suivi des remises de dictionnaires, de la distribution des livres et friandises de Noël
Aide à la gestion des inscriptions scolaires
Gestion et suivi des inscriptions périscolaires
Régisseur suppléant de recettes
Missions / conditions d'exercice
Relais direct entre les Directeurs d'écoles et la Municipalité
Profils recherchés
Maîtriser Internet et les logiciels Word, Excel et concerto
Avoir une bonne communication orale
Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles
Comprendre une demande
Secrétariat
Hiérarchiser les informations
Distinguer le caractère urgent des informations à transmettre
Rechercher et diffuser des informations
Rendre compte de son activité
Prendre des notes et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et rapports
Faire des recherches sur des dossiers spécifiques
Respecter les délais de transmission de documents
Classer et archiver des documents de manière simple et accessible
Connaître l'organisation et le fonctionnement des services de la collectivité
Travailler en coordination avec les services municipaux
Etre rigoureux
Savoir faire preuve de discrétion
Avoir le sens de l'organisation
Savoir prendre des initiatives
Avoir une bonne communication orale
Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles
Comprendre une demande
Secrétariat
Hiérarchiser les informations
Distinguer le caractère urgent des informations à transmettre
Rechercher et diffuser des informations
Rendre compte de son activité
Prendre des notes et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et rapports
Faire des recherches sur des dossiers spécifiques
Respecter les délais de transmission de documents
Classer et archiver des documents de manière simple et accessible
Connaître l'organisation et le fonctionnement des services de la collectivité
Travailler en coordination avec les services municipaux
Etre rigoureux
Savoir faire preuve de discrétion
Avoir le sens de l'organisation
Savoir prendre des initiatives
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@mairie-heninbeaumont.fr
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE HENIN-BEAUMONT
>1 place jean jaurès - cs 90109
62252 Henin-beaumont cedex
>1 place jean jaurès - cs 90109
62252 Henin-beaumont cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.