Magasinier d'archives - h/f
Offre n° O062251010001223
Publiée le 10/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Dainville (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
09/11/2025
Date limite de candidature
09/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Réussites Citoyennes, la Direction des Archives Départementales a pour mission la collecte, le classement, la conservation et la communication des archives administratives et historiques du Département du Pas-de-Calais.
Missions / conditions d'exercice
Le Magasinier d’archives a pour missions :
Gestion matérielle des fonds d’archives :
• assurer une gestion optimisée de l’espace de conservation du centre Georges-Besnier : récolement, opérations régulières de refoulement, suivi de l’espace disponible
• assurer le transport des archives publiques ou privées confiées en don, versement ou dépôt au Département depuis leurs lieux de conservation initiaux : contacts avec le garage départemental, prise des rendez-vous avec les services versants ou les propriétaires, conduite de véhicules adaptés aux transports d’archives (Master, Trafic…), prise en charge matérielle (avec mise en place des modalités pratiques adaptées à la bonne conservation des documents)
• assurer le conditionnement ou le reconditionnement, l’étiquetage et la mise en rayonnage des documents pris en charge par les Archives départementales
• assurer la gestion matérielle des documents éliminables après tri : chargement des bennes prévues à cet effet, transport, destruction physique
• participer à la préservation et à la conservation préventive des fonds, à l’occasion d’opérations de fond aussi bien que lors d’un mouvement ponctuel (déplacements pour consultation…) : dépoussiérage, mise à plat, reconditionnement en matériaux neutres (chemises et/ou boîtes)
Gestion occasionnelle des communications en salle de lecture :
• assurer la gestion matérielle des communications en remplacement du magasinier principal : transport des documents entre les lieux de conservation et la salle de lecture, avant consultation puis pour réintégration
• assurer le suivi informatisé des mouvements d’archives comme de la gestion des cotes et des communications
• participer à l’accueil des usagers, en relais des présidents de salle et du magasinier principal : renseignements de premier niveau, surveillance de la sécurité des documents consultés
Organisation matérielle des actions culturelles et pédagogiques :
• participer ponctuellement aux animations culturelles des archives départementales, telles que les journées européennes du patrimoine : orientation des visiteurs, surveillance…
Classement intellectuel et physique de fonds d’archives :
Dans le cadre de missions transversales au sein de la direction, le magasinier d’archives se verra confier le traitement intellectuel et physique de fonds d’archives sériels :
• tri et classement selon un plan préétabli, analyse et indexation normalisées des documents
• rédaction d’un répertoire sous forme informatique (Excel et Word) et rédaction des annexes (introduction, sommaire, table de concordance des cotes…)
Le magasinier d’archives sera par ailleurs, de par ses fonctions, en relation régulière avec l’ensemble des agents de la direction des Archives départementales, mais aussi en contact direct avec le public et les services ou organismes publics et privés partenaires.
Gestion matérielle des fonds d’archives :
• assurer une gestion optimisée de l’espace de conservation du centre Georges-Besnier : récolement, opérations régulières de refoulement, suivi de l’espace disponible
• assurer le transport des archives publiques ou privées confiées en don, versement ou dépôt au Département depuis leurs lieux de conservation initiaux : contacts avec le garage départemental, prise des rendez-vous avec les services versants ou les propriétaires, conduite de véhicules adaptés aux transports d’archives (Master, Trafic…), prise en charge matérielle (avec mise en place des modalités pratiques adaptées à la bonne conservation des documents)
• assurer le conditionnement ou le reconditionnement, l’étiquetage et la mise en rayonnage des documents pris en charge par les Archives départementales
• assurer la gestion matérielle des documents éliminables après tri : chargement des bennes prévues à cet effet, transport, destruction physique
• participer à la préservation et à la conservation préventive des fonds, à l’occasion d’opérations de fond aussi bien que lors d’un mouvement ponctuel (déplacements pour consultation…) : dépoussiérage, mise à plat, reconditionnement en matériaux neutres (chemises et/ou boîtes)
Gestion occasionnelle des communications en salle de lecture :
• assurer la gestion matérielle des communications en remplacement du magasinier principal : transport des documents entre les lieux de conservation et la salle de lecture, avant consultation puis pour réintégration
• assurer le suivi informatisé des mouvements d’archives comme de la gestion des cotes et des communications
• participer à l’accueil des usagers, en relais des présidents de salle et du magasinier principal : renseignements de premier niveau, surveillance de la sécurité des documents consultés
Organisation matérielle des actions culturelles et pédagogiques :
• participer ponctuellement aux animations culturelles des archives départementales, telles que les journées européennes du patrimoine : orientation des visiteurs, surveillance…
Classement intellectuel et physique de fonds d’archives :
Dans le cadre de missions transversales au sein de la direction, le magasinier d’archives se verra confier le traitement intellectuel et physique de fonds d’archives sériels :
• tri et classement selon un plan préétabli, analyse et indexation normalisées des documents
• rédaction d’un répertoire sous forme informatique (Excel et Word) et rédaction des annexes (introduction, sommaire, table de concordance des cotes…)
Le magasinier d’archives sera par ailleurs, de par ses fonctions, en relation régulière avec l’ensemble des agents de la direction des Archives départementales, mais aussi en contact direct avec le public et les services ou organismes publics et privés partenaires.
Profils recherchés
Savoirs :
- maîtrise des règles de conservation préventive
- maîtrise du classement par ordre alphabétique, numérique, alphanumérique, chronologique
- connaissance des missions et activités des archives départementales
- connaissance des principales règles de communication au public
- notions sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments, aux biens et aux personnes
Savoir-faire :
- maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel), de la messagerie électronique et des progiciels métier (pratique de Thot appréciée)
- aisance à se repérer rapidement
Savoir-être :
- qualités de rigueur, méthode et organisation
- aptitude au travail en équipe
- adaptabilité, disponibilité et autonomie
- écoute et communication
- maîtrise des règles de conservation préventive
- maîtrise du classement par ordre alphabétique, numérique, alphanumérique, chronologique
- connaissance des missions et activités des archives départementales
- connaissance des principales règles de communication au public
- notions sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments, aux biens et aux personnes
Savoir-faire :
- maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel), de la messagerie électronique et des progiciels métier (pratique de Thot appréciée)
- aisance à se repérer rapidement
Savoir-être :
- qualités de rigueur, méthode et organisation
- aptitude au travail en équipe
- adaptabilité, disponibilité et autonomie
- écoute et communication
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
recrutement.prc@pasdecalais.fr :
référence : PRC/MAGASINIER.
référence : PRC/MAGASINIER.
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.