-Assister la Directrice des Ressources Humaines, participer aux projets menés et assurer la continuité du service lors de ses absences
-Manager l’équipe d’assistants RH et réaliser les entretiens professionnels
-Coordonner, gérer et contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires et du droit privé dans les domaines suivants :

*Gestion des carrières
-S’assurer de la mise en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
-Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
-Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, avancements, contrats, arrêtés, dossiers de retraite, etc)
-Mettre en œuvre les procédures collectives (entretien professionnel, évaluation) liées à la carrière
-Concevoir, mettre en œuvre et suivre le plan de formation (recueil, analyse des besoins, proposition budgétaire)
-Assurer la gestion des contrats aidés et contrats d’apprentissage : recrutement, renouvellement, suivi, discipline, bilans financiers intermédiaires et annuels, traitement des demandes d’information liées à ces emplois
-Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
-Garantir l’application du droit syndical (décharges, autorisations d’absence) et vérifier le suivi des demandes de remboursement des décharges auprès du CDG
-Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents

*Gestion de la paie
-Contrôler les opérations de paie et garantir la bonne exécution
-Assurer la gestion de la paie en cas d’absence (congés maladie)
-Vérifier le suivi des dossiers de prévoyance
-Etre l’interlocuteur de la trésorerie
-S’assurer de la mise à jour des différents tableaux de bord de suivi de la masse salariale, des effectifs et des tableaux relatifs au régime indemnitaire

*Gestion administrative du temps de travail
-Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
-Garantir la réalisation des statistiques d’absentéisme et analyser les résultats
-S’assurer du suivi des procédures réalisées auprès du conseil médical
-S’assurer de la réalisation des demandes de remboursement des indemnités journalières auprès de l’assurance statutaire et de la CPAM et vérifier le suivi.

-Garantir la gestion administrative des différentes demandes adressées au service (demandes des agents, demandes de stages...) et des candidatures (CV thèque, réponses)
-Réaliser les recrutements nécessaires pour pallier aux absences
-Assurer la veille juridique et en rédiger des synthèses
-Réaliser en collaboration avec l’équipe RH le RSU et son interprétation
-Organiser et assurer le suivi du conseil social territorial (CST)
-Participer à la politique de prévention de la collectivité
-Organiser les élections professionnelles et la mise en place du CST

-Accueillir physiquement, téléphoniquement, renseigner, orienter, conseiller les agents
-Utiliser les outils professionnels de gestion informatisée
-Assurer les relations internes : chefs de service, agents
-Assurer les relations externes : trésorerie, CDG, CNFPT, France travail, Mission locale …

-Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
-Réaliser les bilans financiers (coûts diverses, contrat enfance...)
-Gérer son temps, planifier ses tâches et gérer ses priorités et prendre en compte les priorités fixées par le chef de service
-Concevoir, suivre et interpréter les tableaux de bord
-Garantir la bonne gestion des titres restaurant