Missions ou activités
En tant qu'agent·e d'animation, vous serez en charge de :

1. Assurer le bon fonctionnement du Café Heureux et du Café mobile
- Assurer l’ouverture et le fonctionnement du Café heureux : gérer et organiser les plannings de présence de l’équipe avec roulements équitables, assurer la présence et le fonctionnement du café mobile lors de sollicitations sur des évènements ponctuels.
- Assurer le logistique et l’organisation matérielle permettant le fonctionnement du café heureux et mobile : assurer les approvisionnements, la maintenance et l’entretien des matériels, l’entretien des locaux, les dispositions de salles, les commandes de fournitures, l’affichage de la carte et mise à jour des menus, etc.
- Participer au fonctionnement du Café heureux en aidant si besoin au service en salle, en aide à la cuisine, à l’élaboration de productions de petite restauration, etc.
- Respecter et faire respecter le règlement intérieur et le règlement de fonctionnement du Café heureux et café mobile, et des normes d’hygiène et de sécurité.
- Gérer les éventuelles situations de tension ou de crise et réagir avec pertinence dans les situations d’urgence en appliquant les process d’alerte.
- Gérer le budget alloué au Café heureux et mobile : proposition de budget prévisionnel et suivi de l’exécution budgétaire, réalisation des contacts prestataires ou fournisseurs pour devis, élaboration des bons de commande, vérification du service fait, suivi et certification des factures, gestion des stocks et inventaires, etc.
- Tenir les régies d’avances et de recettes du Café heureux et Café mobile : gérer les caisses, préparer les fonds de caisse, assurer les encaissements et s’assurer de la bonne gestion des encaissements par les mandataires et suppléants, de la réalisation des dépenses avec justificatifs, suivi quotidien des tableaux de bord financiers, élaboration des récapitulatifs mensuels, réalisation des versements comptes DFT net, lien avec le service comptabilité et SGC.
- Mettre en place et suivre un tableau de bord de fréquentation et d’activité du Café heureux et du café mobile.

2. Accompagner les stagiaires et équipiers du Café heureux et du Café mobile
- Encadrer les équipiers en situation de handicap au sein du Café heureux et du café mobile, œuvrer au développement de leurs potentialités, évaluer leur progression et les aider dans leur prise d’autonomie.
- Déterminer avec les équipiers et leur entourage les axes de travail et objectifs de la mission confiée ; dans ce cadre réaliser des points de situation individuelle réguliers et proposer le cas échéant des actions correctives ou de progression.
- Assurer avec les équipiers à l’accueil du public, veiller au respect des règles de sécurité des personnes et des matériels.
- Participer, faire participer et laisser participer les publics accompagnés tout en répondant à leur demande.
- Faire remonter les besoins identifiés et proposer des actions correctives ou nouvelles.
- Assurer, en lien avec les partenaires et associations, l’accueil de stagiaires en situation de handicap au Café heureux.

3. Participer à la mise en œuvre de la politique locale de prévention, de maintien de l’autonomie et de lutte contre l’isolement des personnes fragiles
- Contribuer à l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation du projet de service, en favorisant la transversalité et le travail d’équipe.
- Participer à la rédaction des bilans d’activité, dossiers de subvention et outils de suivi.
- S’impliquer dans les actions de solidarité et de prévention (Semaine Bleue, Téléthon, Café Heureux, etc.) et promouvoir les initiatives locales.
- Assurer, si besoin, des remplacements ponctuels pour garantir la continuité du service (animations seniors, Halte Répit Alzheimer, etc.).