Assistant/Assistante de direction
Offre n° O062251118000250
Publiée le 18/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Ferrer - B.P 33, Barlin (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
18/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
L'assistant/assistante auprès de la direction générale apporte une aide permanente en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le secrétariat de la direction (accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et des parapheurs, des réunions)
- Assurer la gestion de l'ensemble du courrier de la ville
- Assister et assurer le suivi des commissions
- Assurer la préparation des conseils d'administration du CCAS, la rédaction des délibérations, des arrêtés et des procès-verbaux
- Assurer la transmission et le suivi des pièces destinées au contrôle de légalité du CCAS
- Assister le directeur dans la tenue de son agenda : programmation des réunions, prise de rendez-vous
- Assister aux réunions de direction et rédiger le compte-rendu
- Organiser l'archivage des dossiers
- Participer à l'amélioration du fonctionnement interne de la direction par sa polyvalence et sa disponibilité
- Assurer la veille juridique et règlementaire ainsi que la diffusion aux services concernés
- Assurer la gestion de l'ensemble du courrier de la ville
- Assister et assurer le suivi des commissions
- Assurer la préparation des conseils d'administration du CCAS, la rédaction des délibérations, des arrêtés et des procès-verbaux
- Assurer la transmission et le suivi des pièces destinées au contrôle de légalité du CCAS
- Assister le directeur dans la tenue de son agenda : programmation des réunions, prise de rendez-vous
- Assister aux réunions de direction et rédiger le compte-rendu
- Organiser l'archivage des dossiers
- Participer à l'amélioration du fonctionnement interne de la direction par sa polyvalence et sa disponibilité
- Assurer la veille juridique et règlementaire ainsi que la diffusion aux services concernés
Profils recherchés
- Être titulaire d'un bac+3 ou équivalence,
- Posséder le permis de conduire,
- Savoir être : dynamique, autonome, rigoureux, sérieux, ponctuel
- Adopter une tenue et un vocabulaire adapté,
- Être pragmatique, disponible, organisé
- Respecter les obligations de réserve, de discrétion, de neutralité et de laïcité
- Sens du dialogue et de l'écoute, de la cohésion d'équipe et ouverture d'esprit
- Être garant de l'image de la collectivité (actes et paroles)
- Bonne connaissance de l'environnement territorial
- Qualités rédactionnelles
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Avoir le sens du service public
- Posséder le permis de conduire,
- Savoir être : dynamique, autonome, rigoureux, sérieux, ponctuel
- Adopter une tenue et un vocabulaire adapté,
- Être pragmatique, disponible, organisé
- Respecter les obligations de réserve, de discrétion, de neutralité et de laïcité
- Sens du dialogue et de l'écoute, de la cohésion d'équipe et ouverture d'esprit
- Être garant de l'image de la collectivité (actes et paroles)
- Bonne connaissance de l'environnement territorial
- Qualités rédactionnelles
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Avoir le sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0321631450
Informations complémentaires
Dépôt d'une lettre de motivation et d'un CV.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BARLIN
>Rue Ferrer - B.P 33
62620 BARLIN
>Rue Ferrer - B.P 33
62620 BARLIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.