Agent d'accueil
Offre n° O062251120001720
Publiée le 20/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Colonel Arnaud Beltrame, Landrethun-le-Nord (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
02/01/2026
Date limite de candidature
20/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Premier contact avec le public, le/la chargé(e) d’accueil représente l’image de la commune qui l’emploie.
Il/elle accueille le public, l’écoute et recueille sa demande, l’informe et le dirige.
Parfait(e) connaisseur(euse) du règlement en vigueur et des démarches à suivre, il accompagne les visiteurs dans leurs différentes demandes.
Il/elle accueille le public, l’écoute et recueille sa demande, l’informe et le dirige.
Parfait(e) connaisseur(euse) du règlement en vigueur et des démarches à suivre, il accompagne les visiteurs dans leurs différentes demandes.
Missions / conditions d'exercice
▪ Accueillir, renseigner et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
▪ Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité ;
▪ Assister la secrétaire générale ;
▪ Exécution et suivi des procédures et décisions administratives ;
▪ Réalisation et suivi de travaux de bureautique ;
▪ Réception et enregistrement du courrier entrant – Assurer le traitement des courriers départ ;
▪ Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité ;
▪ Assister la secrétaire générale ;
▪ Exécution et suivi des procédures et décisions administratives ;
▪ Réalisation et suivi de travaux de bureautique ;
▪ Réception et enregistrement du courrier entrant – Assurer le traitement des courriers départ ;
Profils recherchés
SAVOIRS :
▪ Règles de base en orthographe et grammaire
▪ Technique et outils de communication / Technique d’écoute et de recherche documentaire
▪ Logiciel de bureautique, internet
▪ Techniques de classement, exécution et suivi des procédures et décisions administratives
▪ Technique de recherche documentaire, archivage
▪ Procédures administratives
▪ Technique de secrétariat (dactylographie…)
▪ Connaissance des formulaires de demande de pièces
▪ Procédure état civil (naissance, mariage, décès)
SAVOIR FAIRE :
▪ Accueillir le public avec amabilité – S’exprimer correctement – Recevoir, filtrer et orienter
les appels téléphoniques – Gérer les situations de stress
▪ Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
▪ Diffuser des documents par voie d’affichage en Mairie ou sur le site Internet
▪ Utiliser l’outil informatique
SAVOIR ÊTRE :
▪ Qualités relationnelles : être à l’écoute, réactif
▪ Savoir prendre des initiatives
▪ Savoir travailler en équipe ou en autonomie
▪ Savoir organiser son temps et gérer son stress
▪ Être organisé et rigoureux
▪ Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
▪ Capacité d’adaptation
▪ Sens du Service Public
▪ Règles de base en orthographe et grammaire
▪ Technique et outils de communication / Technique d’écoute et de recherche documentaire
▪ Logiciel de bureautique, internet
▪ Techniques de classement, exécution et suivi des procédures et décisions administratives
▪ Technique de recherche documentaire, archivage
▪ Procédures administratives
▪ Technique de secrétariat (dactylographie…)
▪ Connaissance des formulaires de demande de pièces
▪ Procédure état civil (naissance, mariage, décès)
SAVOIR FAIRE :
▪ Accueillir le public avec amabilité – S’exprimer correctement – Recevoir, filtrer et orienter
les appels téléphoniques – Gérer les situations de stress
▪ Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
▪ Diffuser des documents par voie d’affichage en Mairie ou sur le site Internet
▪ Utiliser l’outil informatique
SAVOIR ÊTRE :
▪ Qualités relationnelles : être à l’écoute, réactif
▪ Savoir prendre des initiatives
▪ Savoir travailler en équipe ou en autonomie
▪ Savoir organiser son temps et gérer son stress
▪ Être organisé et rigoureux
▪ Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
▪ Capacité d’adaptation
▪ Sens du Service Public
Contact et modalités de candidature
Contact
0321928508
Informations complémentaires
Déposer CV + Lettre de motivation
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LANDRETHUN-LE-NORD
>Place Colonel Arnaud Beltrame
62250 Landrethun-le-nord
>Place Colonel Arnaud Beltrame
62250 Landrethun-le-nord
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.