GESTIONNAIRE FINANCIER ET ADMINISTRATIF
Offre n° O062251121001371
Publiée le 21/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue des Carabiniers d’Artois, Arras (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
21/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
CONTEXTE
Le Conseil Départemental du Pas-de-Calais a adopté en 2022 son projet de mandat à travers trois pactes qui fixent les grandes ambitions et priorités pour la mandature :
- « Agir avec vous pour bien vivre dans le Pas-de-Calais » - Pacte des solidarités territoriales
- « Agir avec vous pour se réaliser dans le Pas-de-Calais » - Pacte des réussites citoyennes
- « Agir avec vous pour l’épanouissement de tous dans le Pas-de-Calais » - Pacte des solidarités humaines
Le Département est un acteur essentiel du quotidien des habitants. Permettre un développement harmonieux des territoires, donner à chacun une chance de réussir et de s’épanouir, garantir un accompagnement de qualité et dans la proximité aux personnes les plus fragiles, sont au cœur de ses préoccupations.
Trois axes transversaux, que sont l’accompagnement de la jeunesse, la préservation du climat et la promotion du lien social, ont également été posés par les élus comme structurants pour l’action départementale et se traduiront donc dans l’ensemble de ses politiques publiques.
C’est en s’appuyant sur une ambitieuse démarche de concertation auprès des habitants du Pas-de-Calais, de ses partenaires et de ses agents, que le Département entend mettre en œuvre concrètement ces orientations.
Avant ce projet de mandat, les élus départementaux ont fixé à l’administration le cadre de la mise en œuvre des politiques départementales jusqu’en 2027.
Le Pacte des solidarités territoriales pose, à travers 14 ambitions, les axes d'une politique forte pour prendre en compte le changement climatique dans l'ensemble des politiques départementales, garantir aux habitants des services de proximité de qualité et veiller à l'attractivité du territoire.
Viser une gestion exemplaire et sobre des bâtiments départementaux et soutenir cette ambition dans les territoires en adaptant le patrimoine bâti départemental à l’évolution des besoins.
L'amélioration constante des conditions de travail des agents et d'accueil des usagers est au cœur de la stratégie patrimoniale. Pour atteindre cet objectif ambitieux, un spectre d'interventions très large a été regroupé au sein de la direction : gestion administrative du patrimoine ; animation et soutien métier auprès du réseau technique territorialisé en passant par tous les aspects opérationnels des métiers de l'immobilier (ingénierie technique et financière, expertise technique, développement et innovation, conduite d'opération des grands projets d'investissements, organisation et management de la maintenance et de l'exploitation des bâtiments).
RAISON D’ÊTRE DU POSTE
Le Gestionnaire Financier et Administratif de dossiers assure le lien entre les services de la direction de l’immobilier et les services de l’unité déconcentrée des finances pour la gestion comptable et financière des marchés et factures d’énergie. Il assure également le lien avec la direction de l’éducation et des collèges.
POSITIONNEMENT ET ORGANISATION
Positionnement hiérarchique :
Pôle aménagement et développement territorial
└ Direction de l’immobilier
Au sein du pôle aménagement et développement territorial, la direction de l’immobilier est chargée des principales missions suivantes :
- gestion administrative du patrimoine ;
- maîtrise d’ouvrage des projets de construction, de réhabilitation et d’adaptation du patrimoine bâti (bâtiments et collèges) ;
- définition de besoins et pilotage de l’assistance à maîtrise d’ouvrage ;
- gestion de la maîtrise d’œuvre privée ;
- élaboration des stratégies de construction et de maintenance qualitatives des bâtiments adaptées aux enjeux de la collectivité ;
- initiation et conduite de la mise en œuvre de politiques thématiques départementales dans les domaines de l’optimisation des coûts globaux des constructions, de la maîtrise des énergies, du développement durable, de la qualité technique et environnementale des constructions, de la prise en compte de la sécurité et de l’accessibilité à tous ;
- management de la maintenance et l’exploitation des bâtiments ;
- direction de la régie départementale ;
- animation et soutien métier au réseau technique territorial.
La direction de l’immobilier est constituée notamment de la direction adjointe, qui assure l’appui administratif, financier et technique des services.
La polyvalence des agents comptables dans les différents domaines de marchés publics permet de renforcer les compétences de chaque personne, ainsi que d’assurer un appui certain en comptabilité.
Le Conseil Départemental du Pas-de-Calais a adopté en 2022 son projet de mandat à travers trois pactes qui fixent les grandes ambitions et priorités pour la mandature :
- « Agir avec vous pour bien vivre dans le Pas-de-Calais » - Pacte des solidarités territoriales
- « Agir avec vous pour se réaliser dans le Pas-de-Calais » - Pacte des réussites citoyennes
- « Agir avec vous pour l’épanouissement de tous dans le Pas-de-Calais » - Pacte des solidarités humaines
Le Département est un acteur essentiel du quotidien des habitants. Permettre un développement harmonieux des territoires, donner à chacun une chance de réussir et de s’épanouir, garantir un accompagnement de qualité et dans la proximité aux personnes les plus fragiles, sont au cœur de ses préoccupations.
Trois axes transversaux, que sont l’accompagnement de la jeunesse, la préservation du climat et la promotion du lien social, ont également été posés par les élus comme structurants pour l’action départementale et se traduiront donc dans l’ensemble de ses politiques publiques.
C’est en s’appuyant sur une ambitieuse démarche de concertation auprès des habitants du Pas-de-Calais, de ses partenaires et de ses agents, que le Département entend mettre en œuvre concrètement ces orientations.
Avant ce projet de mandat, les élus départementaux ont fixé à l’administration le cadre de la mise en œuvre des politiques départementales jusqu’en 2027.
Le Pacte des solidarités territoriales pose, à travers 14 ambitions, les axes d'une politique forte pour prendre en compte le changement climatique dans l'ensemble des politiques départementales, garantir aux habitants des services de proximité de qualité et veiller à l'attractivité du territoire.
Viser une gestion exemplaire et sobre des bâtiments départementaux et soutenir cette ambition dans les territoires en adaptant le patrimoine bâti départemental à l’évolution des besoins.
L'amélioration constante des conditions de travail des agents et d'accueil des usagers est au cœur de la stratégie patrimoniale. Pour atteindre cet objectif ambitieux, un spectre d'interventions très large a été regroupé au sein de la direction : gestion administrative du patrimoine ; animation et soutien métier auprès du réseau technique territorialisé en passant par tous les aspects opérationnels des métiers de l'immobilier (ingénierie technique et financière, expertise technique, développement et innovation, conduite d'opération des grands projets d'investissements, organisation et management de la maintenance et de l'exploitation des bâtiments).
RAISON D’ÊTRE DU POSTE
Le Gestionnaire Financier et Administratif de dossiers assure le lien entre les services de la direction de l’immobilier et les services de l’unité déconcentrée des finances pour la gestion comptable et financière des marchés et factures d’énergie. Il assure également le lien avec la direction de l’éducation et des collèges.
POSITIONNEMENT ET ORGANISATION
Positionnement hiérarchique :
Pôle aménagement et développement territorial
└ Direction de l’immobilier
Au sein du pôle aménagement et développement territorial, la direction de l’immobilier est chargée des principales missions suivantes :
- gestion administrative du patrimoine ;
- maîtrise d’ouvrage des projets de construction, de réhabilitation et d’adaptation du patrimoine bâti (bâtiments et collèges) ;
- définition de besoins et pilotage de l’assistance à maîtrise d’ouvrage ;
- gestion de la maîtrise d’œuvre privée ;
- élaboration des stratégies de construction et de maintenance qualitatives des bâtiments adaptées aux enjeux de la collectivité ;
- initiation et conduite de la mise en œuvre de politiques thématiques départementales dans les domaines de l’optimisation des coûts globaux des constructions, de la maîtrise des énergies, du développement durable, de la qualité technique et environnementale des constructions, de la prise en compte de la sécurité et de l’accessibilité à tous ;
- management de la maintenance et l’exploitation des bâtiments ;
- direction de la régie départementale ;
- animation et soutien métier au réseau technique territorial.
La direction de l’immobilier est constituée notamment de la direction adjointe, qui assure l’appui administratif, financier et technique des services.
La polyvalence des agents comptables dans les différents domaines de marchés publics permet de renforcer les compétences de chaque personne, ainsi que d’assurer un appui certain en comptabilité.
Missions / conditions d'exercice
La centralisation de la facture d’énergie est une initiative stratégique qui doit permettre d’améliorer l’efficacité et le traitement des données de consommations et en infléchir sa trajectoire. Le traitement administratif et financier du flux de factures doit être fluide et lisible afin de mesurer les dépenses de manière régulière et agir si nécessaire.
Sous l’autorité hiérarchique du chef de bureau, le gestionnaire de dossiers aura pour missions principales :
Gestion financière des marchés :
- exécution financière des marchés publics dont les marchés énergétiques :
• réaliser une comptabilité énergétique site par site pour toutes les énergies et fluides : eau, gaz, électricité, propane, fioul, réseau de chaleur urbain ;
• suivi des dépenses et des consommations du patrimoine immobilier : tenue de tableau de bord, alerte et report auprès des utilisateurs concernés en lien avec la chargée de sensibilisation et les économes de flux du Service Innovation Énergie (SIE) ;
• vérification des documents administratifs ;
• préparation, envoi et notification des actes ;
• passation comptable ;
• engagement et création de bon de commande ;
• engagement et constatation des factures ;
• tenue à jour de tableaux de suivi et veille sur les indicateurs d’alerte ;
• veille financière et comptable.
- Plus largement :
• gestion des arrivées de factures et transversalité comptable entre les services via les logiciels (chorus, E. partenaire, grand angle)
• création et mise à jour des tiers,
• réaliser une comptabilité des marchés travaux de collèges et bâtiments départementaux,
• aide aux opérations de fin d’exercice (rattachements, restes à réaliser, etc.)
• exécution des soldes de marchés, conventions et subventions
• gestion de l’exécution financière : propositions d’inscriptions budgétaires, récolement et vérification des pièces pour le service fait, lien avec l’Unité Déconcentrée Finances (UDF) pour les mises en paiement et les perceptions de recettes, gestion d’enveloppes financières ;
• identification et signalement des écarts entre le prévisionnel et le réalisé ;
• gestion des actes de sous-traitance.
Gestion administrative :
• traitement et orientation des différentes demandes (mails, courriers, appels, sollicitations internes…) ;
• rédaction de documents administratifs : certificat administratif, courriers, notes, correspondances.
Ce poste comme tous les postes de la collectivité s’inscrit à la fois dans le parcours professionnel de l’agent et dans une organisation des services définie par le Département et susceptible d’évoluer en fonction des besoins.
Les relations fonctionnelles :
interne : le directeur adjoint, le bureau finances et gestion, le service études et programmes, le service des grands travaux, le service innovation énergie, le service maintenance et patrimoine, le service immobilier du Département, la direction des finances, la direction de la commande publique.
externe : diverses entreprises, paierie départementale.
Sous l’autorité hiérarchique du chef de bureau, le gestionnaire de dossiers aura pour missions principales :
Gestion financière des marchés :
- exécution financière des marchés publics dont les marchés énergétiques :
• réaliser une comptabilité énergétique site par site pour toutes les énergies et fluides : eau, gaz, électricité, propane, fioul, réseau de chaleur urbain ;
• suivi des dépenses et des consommations du patrimoine immobilier : tenue de tableau de bord, alerte et report auprès des utilisateurs concernés en lien avec la chargée de sensibilisation et les économes de flux du Service Innovation Énergie (SIE) ;
• vérification des documents administratifs ;
• préparation, envoi et notification des actes ;
• passation comptable ;
• engagement et création de bon de commande ;
• engagement et constatation des factures ;
• tenue à jour de tableaux de suivi et veille sur les indicateurs d’alerte ;
• veille financière et comptable.
- Plus largement :
• gestion des arrivées de factures et transversalité comptable entre les services via les logiciels (chorus, E. partenaire, grand angle)
• création et mise à jour des tiers,
• réaliser une comptabilité des marchés travaux de collèges et bâtiments départementaux,
• aide aux opérations de fin d’exercice (rattachements, restes à réaliser, etc.)
• exécution des soldes de marchés, conventions et subventions
• gestion de l’exécution financière : propositions d’inscriptions budgétaires, récolement et vérification des pièces pour le service fait, lien avec l’Unité Déconcentrée Finances (UDF) pour les mises en paiement et les perceptions de recettes, gestion d’enveloppes financières ;
• identification et signalement des écarts entre le prévisionnel et le réalisé ;
• gestion des actes de sous-traitance.
Gestion administrative :
• traitement et orientation des différentes demandes (mails, courriers, appels, sollicitations internes…) ;
• rédaction de documents administratifs : certificat administratif, courriers, notes, correspondances.
Ce poste comme tous les postes de la collectivité s’inscrit à la fois dans le parcours professionnel de l’agent et dans une organisation des services définie par le Département et susceptible d’évoluer en fonction des besoins.
Les relations fonctionnelles :
interne : le directeur adjoint, le bureau finances et gestion, le service études et programmes, le service des grands travaux, le service innovation énergie, le service maintenance et patrimoine, le service immobilier du Département, la direction des finances, la direction de la commande publique.
externe : diverses entreprises, paierie départementale.
Profils recherchés
Formations et qualifications :
• Bac pro comptabilité.
Savoirs :
• connaître les règles de base de la comptabilité publique et des marchés publics notamment dans le domaine des factures d’énergie et de travaux ;
• connaissances juridiques (pièces justificatives, contrats, conventions, etc.) ;
• connaissances approfondies en rédaction administrative ;
• connaissances des règles de la collectivité ;
• règles de responsabilité administrative et de délégation de signature, ;
• capacité à maitriser les logiciels utilisés par la collectivité (Citron, etc…).
Savoir-faire :
• très bonne maîtrise des progiciels liés à l’activité et des outils informatiques notamment Word, Excel, Grand Angle, Docapost (parapheur électronique) ;
• participation à l’organisation et optimisation de service ;
• assurer un suivi administratif et procédural des marchés ;
• mettre à jour les tableaux de bord ou de suivi ;
• se tenir informé des nouvelles réglementations ;
• assurer un suivi des marchés ;
• anticiper et identifier les besoins ;
• identifier les documents et situations comptables.
Savoir-être :
• rigueur et méthode ;
• autonomie ;
• aptitude à travailler en équipe ;
• qualités relationnelles (diplomatie, pédagogie) ;
• capacités à travailler en équipe et en transversalité ;
• réactivité ;
• disponibilité et polyvalence ;
• sens de l’organisation : rigueur et méthode ;
• esprit de synthèse, aptitude à rendre compte ;
• capacités relationnelles : capacité d’écoute et de communication, discrétion ;
• autonomie.
• Bac pro comptabilité.
Savoirs :
• connaître les règles de base de la comptabilité publique et des marchés publics notamment dans le domaine des factures d’énergie et de travaux ;
• connaissances juridiques (pièces justificatives, contrats, conventions, etc.) ;
• connaissances approfondies en rédaction administrative ;
• connaissances des règles de la collectivité ;
• règles de responsabilité administrative et de délégation de signature, ;
• capacité à maitriser les logiciels utilisés par la collectivité (Citron, etc…).
Savoir-faire :
• très bonne maîtrise des progiciels liés à l’activité et des outils informatiques notamment Word, Excel, Grand Angle, Docapost (parapheur électronique) ;
• participation à l’organisation et optimisation de service ;
• assurer un suivi administratif et procédural des marchés ;
• mettre à jour les tableaux de bord ou de suivi ;
• se tenir informé des nouvelles réglementations ;
• assurer un suivi des marchés ;
• anticiper et identifier les besoins ;
• identifier les documents et situations comptables.
Savoir-être :
• rigueur et méthode ;
• autonomie ;
• aptitude à travailler en équipe ;
• qualités relationnelles (diplomatie, pédagogie) ;
• capacités à travailler en équipe et en transversalité ;
• réactivité ;
• disponibilité et polyvalence ;
• sens de l’organisation : rigueur et méthode ;
• esprit de synthèse, aptitude à rendre compte ;
• capacités relationnelles : capacité d’écoute et de communication, discrétion ;
• autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321219256
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Localisation : la résidence administrative du poste est fixée à Arras.
Temps de travail : le temps complet est souhaité.
Poste éligible au télétravail : oui.
Cette mention ne présente qu’un caractère indicatif et ne présage pas de la décision définitive en cas de candidature au télétravail.
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert, à compétences égales, à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires (loi du 26/01/84 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et décret régissant le cadre d’emplois correspondant). Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par la voie contractuelle.
Les lettres de candidature doivent être adressées à :
Monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais
Direction des Ressources Humaines – Direction adjointe développement RH -
Service recrutement mobilité formation pôle aménagement et développement territorial, pôle réussites citoyennes, pôle ressources et accompagnement – autres directions
Hôtel du Département
62018 ARRAS CEDEX 9
Ou par courrier : recrutement.padt@pasdecalais.fr.
Localisation : la résidence administrative du poste est fixée à Arras.
Temps de travail : le temps complet est souhaité.
Poste éligible au télétravail : oui.
Cette mention ne présente qu’un caractère indicatif et ne présage pas de la décision définitive en cas de candidature au télétravail.
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert, à compétences égales, à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires (loi du 26/01/84 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et décret régissant le cadre d’emplois correspondant). Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par la voie contractuelle.
Les lettres de candidature doivent être adressées à :
Monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais
Direction des Ressources Humaines – Direction adjointe développement RH -
Service recrutement mobilité formation pôle aménagement et développement territorial, pôle réussites citoyennes, pôle ressources et accompagnement – autres directions
Hôtel du Département
62018 ARRAS CEDEX 9
Ou par courrier : recrutement.padt@pasdecalais.fr.
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.