Rattaché à la Responsable du Pôle des Ressources Humaines (PRH), le chargé de formation rédige, met en œuvre le plan de formation et s’assure de la mise à jour du règlement de formation. En lien avec les chefs de service et chefs de pôle, il garantit le suivi des formations obligatoires, procède aux inscriptions sur le CNFPT, et mène les procédures d’achat de formation auprès de prestataires privés. Il collabore avec le CNFPT pour répondre aux besoins du SIVOM ou organiser des formations spécifiques. Le chargé de formation gère également les campagnes de recrutement des apprentis, de préparation concours, deux fois par an et la campagne d’entretien professionnel pour l’ensemble de la collectivité.
En outre, l’agent gère la relation avec l’organisme chargé du suivi de nos obligations au titre de la médecine du travail et fait le lien avec les services internes pour planifier les rendez-vous des agents. Il assure la transmission d’informations concernant les restrictions auprès des responsables concernés. De plus, il suit les agents en période préparatoire de reclassement en lien avec le centre de gestion du Pas-de-Calais.
Sous la direction de la responsable du pôle, la personne réalise certaines actions d’exécution du budget du PRH.
Le gestionnaire est garant du respect des échéances sur ces dossiers et assure le lien avec les services et les agents concernés. Il rédige l’ensemble des documents nécessaires à son activité. Comme l’ensemble du SIVOM, le PRH est dans une dynamique d’amélioration constante. Dans ce cadre, le gestionnaire est force de proposition pour faire évoluer les outils existants. Il participe aux projets RH ou transversaux, à la réalisation du RSU, suit et met à jour les tableaux de bord de son activité.