Coordonnateur/trice d'entretien des locaux et de gestion des salles municipales
Offre n° O062251230001024
Publiée le 30/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 rue uriane sorriaux, Montigny-en-Gohelle (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
16/02/2026
Date limite de candidature
31/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Hygiène et propreté des locaux
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + IFSE + CIA + prime annuelle, CNAS, Titre restaurant participation mutuelle forfait mobilité
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la continuité de service, la ville de Montigny-en-Gohelle recrute un Coordonnateur d'entretien des locaux et de gestion de salles municipales, suite au départ de l'agent en poste.
Sous l’autorité du/de la Directeur·trice de l’Événementiel, le/la coordinateur·trice assure la planification, l’organisation, le suivi opérationnel et le contrôle de l’entretien des locaux municipaux, ainsi que la gestion administrative, technique et logistique des salles municipales.
Il/elle veille à la bonne exécution des prestations d’entretien, à la qualité des installations mises à disposition du public et des associations, et assure un rôle d’interface entre agents, usagers, services internes et prestataires.
Il/elle est également chargé·e du suivi et de la gestion des stocks de produits d’entretien, de leur livraison et de la vérification de leur bonne utilisation.
Il/elle assure le rôle de régisseur suppléant pour l’encaissement des locations de salles municipales.
Ponctuellement, en cas de besoin et selon les disponibilités du service, il/elle peut apporter un appui à l’organisation de certains événements municipaux.
Le/la coordinateur(trice) assure une mission transversale essentielle pour la collectivité, alliant :
• Technicité,
• Responsabilité environnementale,
• Encadrement humain,
• Et rigueur économique.
Son action garantit la propreté, la sécurité, la disponibilité et la qualité d’usage des bâtiments et salles municipales.
Sous l’autorité du/de la Directeur·trice de l’Événementiel, le/la coordinateur·trice assure la planification, l’organisation, le suivi opérationnel et le contrôle de l’entretien des locaux municipaux, ainsi que la gestion administrative, technique et logistique des salles municipales.
Il/elle veille à la bonne exécution des prestations d’entretien, à la qualité des installations mises à disposition du public et des associations, et assure un rôle d’interface entre agents, usagers, services internes et prestataires.
Il/elle est également chargé·e du suivi et de la gestion des stocks de produits d’entretien, de leur livraison et de la vérification de leur bonne utilisation.
Il/elle assure le rôle de régisseur suppléant pour l’encaissement des locations de salles municipales.
Ponctuellement, en cas de besoin et selon les disponibilités du service, il/elle peut apporter un appui à l’organisation de certains événements municipaux.
Le/la coordinateur(trice) assure une mission transversale essentielle pour la collectivité, alliant :
• Technicité,
• Responsabilité environnementale,
• Encadrement humain,
• Et rigueur économique.
Son action garantit la propreté, la sécurité, la disponibilité et la qualité d’usage des bâtiments et salles municipales.
Missions / conditions d'exercice
-Assurer la coordination de l’entretien des locaux.
-Superviser, animer et accompagner les agents de propreté.
-Assurer l’intégration et la formation des nouveaux agents sur les méthodes et consignes techniques.
-Organiser, planifier et répartir les tâches selon priorités et contraintes d’usage.
-Contrôler la qualité des prestations et veiller au respect des protocoles d’hygiène.
-Interpréter et alimenter les tableaux de bord d’activité.
-Détecter anomalies et dysfonctionnements et émettre des demandes d’intervention et en assurer le suivi jusqu’à résolution.
-Piloter les prestations externalisées et recadrer les prestataires en cas de non-conformité.
-Assurer la gestion des produits et consommables
-Établir les besoins (consommables, produits, petit matériel) et passer les commandes.
-Gérer les stocks, organiser la logistique de livraison et distribuer les produits aux sites.
-Assurer la traçabilité et la conformité (Fiche de Données Sécurité, étiquetage).
-Promouvoir l’utilisation de produits écologiques/écolabels et la réduction des volumes.
-Former et sensibiliser les agents au dosage, à la sécurité et aux alternatives sans produits.
-Maîtriser l’outil informatique (Excel, Word)
-S’assurer de l’accessibilité et de la mise à disposition des Fiches de Données de Sécurité pour tout agent amené à manipuler des produits
-Assurer la gestion et le suivi du parc machines d’entretien
-Assurer la bonne utilisation des machines
-Former ou rappeler les bonnes pratiques d’utilisation aux agents.
-Effectuer la maintenance de premier niveau (contrôles, nettoyages, consommables, batteries).
-Tenir à jour le carnet de maintenance et consigner toute intervention.
-Déclarer les pannes, coordonner les réparations avec les prestataires et suivre les coûts.
-Anticiper les besoins de renouvellement.
-Assurer la gestion des salles municipales
-Gérer les disponibilités et apporter une réponse aux demandeurs (particuliers, associations, services) via le logiciel 3D ouest
-Constituer et suivre les dossiers de location
-Contrôler l’état général, la conformité et la sécurité des salles.
-Superviser la préparation technique (mobilier, nettoyage, équipements) avant et après occupation.
-Coordonner les interventions techniques (maintenance, chauffage, électricité) avec les services concernés.
-Superviser les états des lieux entrants/sortants et consigner les constats.
-Assurer la gestion et la traçabilité des produits :
-Élaborer et mettre à jour un document par site répertoriant : les produits utilisés, leurs fiches techniques et fiches de données de sécurité, les protocoles de nettoyage et de dosage.
-Veiller au stockage sécurisé des produits et à la prévention des risques chimiques.
-Appliquer les règles de sécurité et de prévention :
-Sensibiliser les agents à la manipulation des produits, au dosage et aux dangers des mélanges.
-Veiller au respect des normes d’hygiène dans les ERP municipaux.
-Connaitre les procédures de prévention des risques chimiques.
-Assurer une gestion responsable des ressources:
-Optimiser les tournées, les réapprovisionnements et l’utilisation du matériel pour réduire l’impact environnemental.
-Proposer des produits plus respectueux de l’environnement lorsque possible.
-Respecter les règles de tri des déchets
-Promouvoir des pratiques économes en eau, énergie et produits.
-Faire appliquer des techniques de nettoyage à faible impact
-Assurer la gestion des ressources matérielles
-Gérer le budget d’achat des produits et du matériel d’entretien.
-Optimiser les commandes pour éviter ruptures et surstocks.
-Proposer des choix de matériel durable et économique selon les besoins.
-Avoir des notions relatives aux marchés publics (commandes, fournisseurs)
-Proposer et respecter un budget dans le cadre des missions
-Assurer la gestion des salles – aspect financier
-Participer à la bonne utilisation des salles pour maximiser la disponibilité et éviter les conflits de planning.
-En tant que régisseur suppléant, effectuer les encaissements des locations conformément aux procédures de régie et aux règles comptables publiques
-Maîtriser les coûts
-Prévenir les dépenses inutiles grâce à une maintenance préventive du matériel, à un suivi précis des consommations de produits et à une organisation optimale des équipes.
-Identifier les besoins réels et argumenter les propositions budgétaires.
-Superviser, animer et accompagner les agents de propreté.
-Assurer l’intégration et la formation des nouveaux agents sur les méthodes et consignes techniques.
-Organiser, planifier et répartir les tâches selon priorités et contraintes d’usage.
-Contrôler la qualité des prestations et veiller au respect des protocoles d’hygiène.
-Interpréter et alimenter les tableaux de bord d’activité.
-Détecter anomalies et dysfonctionnements et émettre des demandes d’intervention et en assurer le suivi jusqu’à résolution.
-Piloter les prestations externalisées et recadrer les prestataires en cas de non-conformité.
-Assurer la gestion des produits et consommables
-Établir les besoins (consommables, produits, petit matériel) et passer les commandes.
-Gérer les stocks, organiser la logistique de livraison et distribuer les produits aux sites.
-Assurer la traçabilité et la conformité (Fiche de Données Sécurité, étiquetage).
-Promouvoir l’utilisation de produits écologiques/écolabels et la réduction des volumes.
-Former et sensibiliser les agents au dosage, à la sécurité et aux alternatives sans produits.
-Maîtriser l’outil informatique (Excel, Word)
-S’assurer de l’accessibilité et de la mise à disposition des Fiches de Données de Sécurité pour tout agent amené à manipuler des produits
-Assurer la gestion et le suivi du parc machines d’entretien
-Assurer la bonne utilisation des machines
-Former ou rappeler les bonnes pratiques d’utilisation aux agents.
-Effectuer la maintenance de premier niveau (contrôles, nettoyages, consommables, batteries).
-Tenir à jour le carnet de maintenance et consigner toute intervention.
-Déclarer les pannes, coordonner les réparations avec les prestataires et suivre les coûts.
-Anticiper les besoins de renouvellement.
-Assurer la gestion des salles municipales
-Gérer les disponibilités et apporter une réponse aux demandeurs (particuliers, associations, services) via le logiciel 3D ouest
-Constituer et suivre les dossiers de location
-Contrôler l’état général, la conformité et la sécurité des salles.
-Superviser la préparation technique (mobilier, nettoyage, équipements) avant et après occupation.
-Coordonner les interventions techniques (maintenance, chauffage, électricité) avec les services concernés.
-Superviser les états des lieux entrants/sortants et consigner les constats.
-Assurer la gestion et la traçabilité des produits :
-Élaborer et mettre à jour un document par site répertoriant : les produits utilisés, leurs fiches techniques et fiches de données de sécurité, les protocoles de nettoyage et de dosage.
-Veiller au stockage sécurisé des produits et à la prévention des risques chimiques.
-Appliquer les règles de sécurité et de prévention :
-Sensibiliser les agents à la manipulation des produits, au dosage et aux dangers des mélanges.
-Veiller au respect des normes d’hygiène dans les ERP municipaux.
-Connaitre les procédures de prévention des risques chimiques.
-Assurer une gestion responsable des ressources:
-Optimiser les tournées, les réapprovisionnements et l’utilisation du matériel pour réduire l’impact environnemental.
-Proposer des produits plus respectueux de l’environnement lorsque possible.
-Respecter les règles de tri des déchets
-Promouvoir des pratiques économes en eau, énergie et produits.
-Faire appliquer des techniques de nettoyage à faible impact
-Assurer la gestion des ressources matérielles
-Gérer le budget d’achat des produits et du matériel d’entretien.
-Optimiser les commandes pour éviter ruptures et surstocks.
-Proposer des choix de matériel durable et économique selon les besoins.
-Avoir des notions relatives aux marchés publics (commandes, fournisseurs)
-Proposer et respecter un budget dans le cadre des missions
-Assurer la gestion des salles – aspect financier
-Participer à la bonne utilisation des salles pour maximiser la disponibilité et éviter les conflits de planning.
-En tant que régisseur suppléant, effectuer les encaissements des locations conformément aux procédures de régie et aux règles comptables publiques
-Maîtriser les coûts
-Prévenir les dépenses inutiles grâce à une maintenance préventive du matériel, à un suivi précis des consommations de produits et à une organisation optimale des équipes.
-Identifier les besoins réels et argumenter les propositions budgétaires.
Profils recherchés
Encadrer et accompagner les agents :
-Animer, coordonner et accompagner l’équipe d’entretien.
-Capacité à encadrer, motiver et former une équipe
-Prévenir et réguler les situations de tension, favoriser un climat de travail serein.
-Organiser et conduire des réunions d’équipe régulières.
-Informer les équipes des changements de planning, des interventions techniques ou des nouvelles consignes.
-Savoir reformuler les besoins
-Savoir faire preuve de réactivité et gérer les situations d’urgence
-Être force de proposition en termes d’organisation
-Savoir prendre des initiatives
-Communiquer
-Maintenir une relation respectueuse avec les associations, locataires et utilisateurs des salles.
-Avoir le du service public, être diplomate, être à l’écoute et faire preuve de pédagogie.
-Gérer son stress, être réactif et savoir s’adapter
-Adapter son organisation en fonction des besoins exceptionnels, sans perturber ses missions principales.
-Apporter un soutien ponctuel aux manifestations
-Faire preuve de discrétion et respecter les lieux et les personnes.
-Représenter l’image de la collectivité, présentation correcte
-Être ponctuel
-Animer, coordonner et accompagner l’équipe d’entretien.
-Capacité à encadrer, motiver et former une équipe
-Prévenir et réguler les situations de tension, favoriser un climat de travail serein.
-Organiser et conduire des réunions d’équipe régulières.
-Informer les équipes des changements de planning, des interventions techniques ou des nouvelles consignes.
-Savoir reformuler les besoins
-Savoir faire preuve de réactivité et gérer les situations d’urgence
-Être force de proposition en termes d’organisation
-Savoir prendre des initiatives
-Communiquer
-Maintenir une relation respectueuse avec les associations, locataires et utilisateurs des salles.
-Avoir le du service public, être diplomate, être à l’écoute et faire preuve de pédagogie.
-Gérer son stress, être réactif et savoir s’adapter
-Adapter son organisation en fonction des besoins exceptionnels, sans perturber ses missions principales.
-Apporter un soutien ponctuel aux manifestations
-Faire preuve de discrétion et respecter les lieux et les personnes.
-Représenter l’image de la collectivité, présentation correcte
-Être ponctuel
Contact et modalités de candidature
Contact
0391842916
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre lettre de candidature accompagnée de votre CV, à l'attention de Monsieur le Maire -Hôtel de Ville- 14, rue Uriane Sorriaux 62640 Montigny-en-Gohelle
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MONTIGNY-EN-GOHELLE
>14 rue uriane sorriaux
62640 Montigny-en-gohelle
>14 rue uriane sorriaux
62640 Montigny-en-gohelle
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.