Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O062260108000593
Publiée le 08/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
38 rue de verdun, Noyelles-Godault (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
09/03/2026
Date limite de candidature
07/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle et prévoyance – CNAS
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité de la Responsable du Pôle Ressources vous serez chargé principalement et en binôme, de la gestion de l’accueil des administrés, et en missions secondaires de l’état civil, des titres sécurisés et des élections
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Accueil de la mairie : téléphonique (prise en charge des appels entrants, prise de messages, des rappels et transmission aux services concernés) ; physique : contrôle des accès et orientation dans les services, accompagnement des administrés dans leurs démarches administratives, informations générales.
- Traitement du courrier postal arrivé et électronique : réception, ouverture, tri, enregistrement et dispatching. Enregistrement et affranchissement du courrier départ.
- Tenue de la régie photocopie et gestion de l’espace d’accueil (copieurs, photomaton, borne biométrique)
Missions secondaires :
- Rédaction et gestion des actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariages, décès…) – établissement et délivrance de documents (copies intégrales, extraits, attestations diverses et certificats)
- Instruction de demandes spécifiques : PACS, baptêmes républicains attestations d’accueil, duplicata de livrets de famille – Légalisation de signature et certification conforme de documents. Préparation de cérémonies (mariage, baptême républicain, noces d’or)
- Instruction des demandes de titres sécurisés (cartes d’identité et passeports)
- Instruction des demandes liées aux opérations funéraires (et régie cimetière)
- Suivi du recensement citoyen obligatoire
- Elections : participation à l’organisation des scrutins : préparation logistique et présence au bureau centralisateur lors des élections (gestion des électeurs, réclamations, établissement de procès-verbal…)
- Veille réglementaire
- Classement et archivage
- Accueil de la mairie : téléphonique (prise en charge des appels entrants, prise de messages, des rappels et transmission aux services concernés) ; physique : contrôle des accès et orientation dans les services, accompagnement des administrés dans leurs démarches administratives, informations générales.
- Traitement du courrier postal arrivé et électronique : réception, ouverture, tri, enregistrement et dispatching. Enregistrement et affranchissement du courrier départ.
- Tenue de la régie photocopie et gestion de l’espace d’accueil (copieurs, photomaton, borne biométrique)
Missions secondaires :
- Rédaction et gestion des actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariages, décès…) – établissement et délivrance de documents (copies intégrales, extraits, attestations diverses et certificats)
- Instruction de demandes spécifiques : PACS, baptêmes républicains attestations d’accueil, duplicata de livrets de famille – Légalisation de signature et certification conforme de documents. Préparation de cérémonies (mariage, baptême républicain, noces d’or)
- Instruction des demandes de titres sécurisés (cartes d’identité et passeports)
- Instruction des demandes liées aux opérations funéraires (et régie cimetière)
- Suivi du recensement citoyen obligatoire
- Elections : participation à l’organisation des scrutins : préparation logistique et présence au bureau centralisateur lors des élections (gestion des électeurs, réclamations, établissement de procès-verbal…)
- Veille réglementaire
- Classement et archivage
Profils recherchés
Très bon relationnel (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)
Sens du service public, impartialité, bienveillance, diplomatie
Organisation, adaptabilité et esprit d’équipe
Très bonne maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, Outlook, logiciels métiers)
Rigueur, autonomie et pédagogie dans le traitement et l’explication des dossiers
Savoir appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
Très grande discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et de la déontologie
Expérience souhaitée en matière d’état civil et d’élections
Disponibilité (permanences état civil et titres sécurisés 1 samedi sur 2 – assistance à la célébration des mariages et baptêmes – présence obligatoire les jours d’élections)
Sens du service public, impartialité, bienveillance, diplomatie
Organisation, adaptabilité et esprit d’équipe
Très bonne maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, Outlook, logiciels métiers)
Rigueur, autonomie et pédagogie dans le traitement et l’explication des dossiers
Savoir appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
Très grande discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et de la déontologie
Expérience souhaitée en matière d’état civil et d’élections
Disponibilité (permanences état civil et titres sécurisés 1 samedi sur 2 – assistance à la célébration des mariages et baptêmes – présence obligatoire les jours d’élections)
Contact et modalités de candidature
Contact
0321139777
Informations complémentaires
Candidatures (lettre +CV) à adresser avant le 07 février 2026 à :
Madame le Maire
Pôle Ressources
38, rue de Verdun 62950 NOYELLES-GODAULT
Par mail : acolin@mairie-noyelles-godault.fr
Madame le Maire
Pôle Ressources
38, rue de Verdun 62950 NOYELLES-GODAULT
Par mail : acolin@mairie-noyelles-godault.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.