Missions principales :
- Etudes de faisabilité, chiffrages
- Suivi de chantier
- Préparation des demandes d’autorisation d’urbanisme (AT, DP, PD…)
- Préparation de consultations (CCTP, plans, DPGF, BPU, programme de MOE…)
- Suivi de l’accord cadre TCE
- Suivi de marchés de maintenance
- Diagnostics, études, suivi de travaux liés aux économies d’énergie
- Attribution et programmation de badges de gestion d’accès

Précisions :

Réalisation d’études de faisabilité et conception de parties d’ouvrages de bâtiments :
- Engager des diagnostics permettant de recenser les dysfonctionnements sur les bâtiments
- Analyser la structure d’un bâtiment existant par des relevés
- Estimer l’enveloppe financière d’un projet
- Etudier à partir d’une demande, des parties d’ouvrage ou d’équipement des bâtiments, proposer des solutions et chiffrer un pré programme d’opération
- Préparer des dossiers d’autorisation administrative (plans et notices techniques)

Pilotage de projets et représentation du maître d’ouvrage :

- Préparer des programmes de maîtrise d’œuvre,
- Coordonner et piloter des projets nécessitant une maîtrise d’œuvre
- Organiser un chantier et conduire la réalisation des travaux (planification, coordination de l’activité des entreprises, diffusions des informations…)
- Utilisation du marché à BC pour mener à bien des travaux
- Organiser et animer des réunions d’études ou de chantier
- Vérifier la conformité des prestations des entreprises
- Vérifier l’application des règles élémentaires de sécurité (missionner contrôleur technique, CSPS, diag amiante/plombs…)
- Organiser la concertation et la communication du projet avec les différents partenaires et utilisateurs
- Réceptionner les travaux, contrôler les pièces relatives à l’exécution des chantiers
- Préparer les opérations de mise en service de l’équipement (assurances, contrats de maintenance, organigramme des clés, formation des utilisateurs…)

Accessibilité des ERP :
- Etablir des études, des chiffrages
- Mener des travaux dans le cadre de l’ADAP (agenda d’accessibilité programmée), dans le respect de la réglementation, selon une programmation pluriannuelle des travaux et des financements.

Passation de marchés publics :
- Elaborer des cahiers des charges, bordereaux de prix unitaires, détail de prix global et forfaitaire, devis quantitatif estimatif…
- Analyser les propositions techniques et financières des entreprises
- Assurer le suivi technique, administratif et financier des marchés et accords-cadres

Gestion administrative et budgétaire :
- Rédiger et mettre en forme des notes et rapports
- Rédiger des comptes-rendus de chantier, tableaux de bord de suivi des activités
- Assurer le suivi des lignes budgétaires dédiées
- Vérifier les factures

Suivi de l’activité des missions et transversalité :
- Atteindre les objectifs fixés (respect des échéances, des délais, des enveloppes financières, réalisation de l’ensemble des travaux inscrits au budget…)
- Assurer la continuité de fonctionnement du service en cas d’absence ou de congés d’un collègue. Binôme à mettre en place sur différents dossiers
- « Reporting » optimal, permettant notamment le passage d’information en temps réel de l’état d’avancement des projets, des dysfonctionnements, des instructions données, des mesures prises…
- Travailler avec les utilisateurs et gestionnaires des bâtiments municipaux
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
- Assurer le suivi de prise en charge des demandes d’intervention dans les bâtiments communaux, dans les meilleurs délais, via logiciel de traçabilité et organiser la continuité en cas d’absence.