SECRETAIRE DU MAIRE - RESPONSABLE DE LA GESTION DES ASSEMBLEES
Offre n° O062260119001202
Publiée le 19/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 rue Roger Salengro, Houdain (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
18/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collaborateur du Maire et du DGS
Fonction d'appui administratif auprès du Maire et des élus de la commune
Gestion, organisation et suivi des assemblées communales (bureau et conseil municipal)
Organisation permanente de la vie professionnelle du cadre ou de l'élu
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique dans les domaines de la correspondance et des actes administratifs
Transmission des actes administratifs au contrôle de légalité
Suivi des projets et activités de la direction
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Organisation et planification de réunion
Recherche et diffusion d'informations
Gestion du courriers du cadre et de l'élu
Intermédiaire entre les élus et les administrés
Participation aux projets transversaux de la collectivité
Fonction d'appui administratif auprès du Maire et des élus de la commune
Gestion, organisation et suivi des assemblées communales (bureau et conseil municipal)
Organisation permanente de la vie professionnelle du cadre ou de l'élu
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique dans les domaines de la correspondance et des actes administratifs
Transmission des actes administratifs au contrôle de légalité
Suivi des projets et activités de la direction
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Organisation et planification de réunion
Recherche et diffusion d'informations
Gestion du courriers du cadre et de l'élu
Intermédiaire entre les élus et les administrés
Participation aux projets transversaux de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
Gestion des assemblées de la commune
Organisation et planification des réunions
Gestion de l'agenda du Maire
Organisation permanente de la vie professionnelle du cadre ou de l'élu
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activités de la direction
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Archivage et communication des documents administratifs
Organisation et planification des réunions
Gestion de l'agenda du Maire
Organisation permanente de la vie professionnelle du cadre ou de l'élu
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activités de la direction
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Archivage et communication des documents administratifs
Profils recherchés
Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre ou l'élu
Respecter les délais de transmission de documents avant la réunion
Rédaction des actes administratifs
Connaitre les notions de contrôle de légalité
Connaître le fonctionnement des services de la collectivité
Rédaction de notes et de compte-rendu
Gestion de l'agenda du Maire
Savoir gérer les priorités
Organiser les déplacements de l'élu ou du cadre
Etablir une relation de confiance avec le cadre ou l'élu
Suivi de l'exécution budgétaire du service
Tableaux de suivi
Respecter les délais de transmission de documents avant la réunion
Rédaction des actes administratifs
Connaitre les notions de contrôle de légalité
Connaître le fonctionnement des services de la collectivité
Rédaction de notes et de compte-rendu
Gestion de l'agenda du Maire
Savoir gérer les priorités
Organiser les déplacements de l'élu ou du cadre
Etablir une relation de confiance avec le cadre ou l'élu
Suivi de l'exécution budgétaire du service
Tableaux de suivi
Contact et modalités de candidature
Contact
0321619230
Informations complémentaires
Poste pourvu en interne. Nomination suite à une réussite au concours
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE HOUDAIN
>8 rue Roger Salengro
62150 HOUDAIN
>8 rue Roger Salengro
62150 HOUDAIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.