COORDINATEUR TECHNIQUE EVENEMENTIEL
Offre n° O062260121000173
Publiée le 21/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 place du 4 septembre, Béthune (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
28/04/2026
Date limite de candidature
20/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion et l’organisation sur le terrain de la préparation des manifestations
Missions / conditions d'exercice
Assurer la coordination des interventions techniques dans le cadre des manifestations communales et associatives
Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
Assurer l’interface entre les différents services intervenants
Piloter les équipes techniques pour les manifestations
Suivre la charge de travail des équipes et réajuster si besoin
Apporter une aide technique et méthodologique aux agents
Assurer la préparation, la distribution, la mise en place du matériel pour les évènements communaux
Participer à la prévision budgétaire
Organiser, suivre et contrôler les travaux techniques sur les différents sites
Encadrer et animer l’équipe (donner des objectifs, répartir les tâches, accompagner, contrôler…)
Réaliser un plan de charge
Apporter une expertise technique et tenir un rôle de conseil auprès du service animation lors des réunions de préparation
Participer à l’analyse et à la définition des besoins
Planifier et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à l'organisation technique (temps de transport, montage, mise en œuvre et démontage de matériels)
Ajuster les moyens techniques aux contraintes de l’évènement
Garantir la mise en œuvre des interventions techniques dans un délai imparti
Représenter les services techniques dans toutes les réunions événementielles
Proposer des équipes en fonction des évènements à installer
Proposer une organisation des chantiers d'installation et de démontage, y participer et rendre compte au responsable de service et la direction,
Contrôler régulièrement, les installations techniques avant, pendant l'événement ainsi qu'en phase de démontage
Sensibiliser les porteurs et organisateurs d'événements aux délais techniques incompressibles,
Proposer des solutions et des temps de travail pour partager et coconstruire les événements festifs, sportifs, scolaires, etc...
Travailler en lien direct avec le chef d'équipe logistique et les responsables de service des équipes de travaux en régie,
Travailler en collaboration avec responsables de services de la DGA2 et de la direction du Cadre de Vie
Apporter une expertise technique lors des Comités Techniques (COTECH) événementiels
Assurer le respect des temps de travail et le port des EPI
Assurer la répartition du temps de travail
Organiser le schéma organisationnel journalier d'une équipe
Faire respecter les consignes de sécurité et d’utilisation
Veiller à l’utilisation effective des EPI
Missions spécifiques :
Coordonner les différents corps de métiers et différentes interventions lors de l'installation et du démontage d'un événement
S'assurer du respect et accompagner le chargé de missions 'sécurité" sur l'application des règles de sécurité et du déploiement des organes de sécurité (issues de secours, extincteurs, etc..)
Réaliser les états des lieux des sites avant et après le passage des forains avec le service "foires et animations"
Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
Assurer l’interface entre les différents services intervenants
Piloter les équipes techniques pour les manifestations
Suivre la charge de travail des équipes et réajuster si besoin
Apporter une aide technique et méthodologique aux agents
Assurer la préparation, la distribution, la mise en place du matériel pour les évènements communaux
Participer à la prévision budgétaire
Organiser, suivre et contrôler les travaux techniques sur les différents sites
Encadrer et animer l’équipe (donner des objectifs, répartir les tâches, accompagner, contrôler…)
Réaliser un plan de charge
Apporter une expertise technique et tenir un rôle de conseil auprès du service animation lors des réunions de préparation
Participer à l’analyse et à la définition des besoins
Planifier et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à l'organisation technique (temps de transport, montage, mise en œuvre et démontage de matériels)
Ajuster les moyens techniques aux contraintes de l’évènement
Garantir la mise en œuvre des interventions techniques dans un délai imparti
Représenter les services techniques dans toutes les réunions événementielles
Proposer des équipes en fonction des évènements à installer
Proposer une organisation des chantiers d'installation et de démontage, y participer et rendre compte au responsable de service et la direction,
Contrôler régulièrement, les installations techniques avant, pendant l'événement ainsi qu'en phase de démontage
Sensibiliser les porteurs et organisateurs d'événements aux délais techniques incompressibles,
Proposer des solutions et des temps de travail pour partager et coconstruire les événements festifs, sportifs, scolaires, etc...
Travailler en lien direct avec le chef d'équipe logistique et les responsables de service des équipes de travaux en régie,
Travailler en collaboration avec responsables de services de la DGA2 et de la direction du Cadre de Vie
Apporter une expertise technique lors des Comités Techniques (COTECH) événementiels
Assurer le respect des temps de travail et le port des EPI
Assurer la répartition du temps de travail
Organiser le schéma organisationnel journalier d'une équipe
Faire respecter les consignes de sécurité et d’utilisation
Veiller à l’utilisation effective des EPI
Missions spécifiques :
Coordonner les différents corps de métiers et différentes interventions lors de l'installation et du démontage d'un événement
S'assurer du respect et accompagner le chargé de missions 'sécurité" sur l'application des règles de sécurité et du déploiement des organes de sécurité (issues de secours, extincteurs, etc..)
Réaliser les états des lieux des sites avant et après le passage des forains avec le service "foires et animations"
Profils recherchés
Savoirs généraux
Posséder une expérience importante sur les manifestations béthunoises
Connaître les différents types de fonctionnement des outillages et matériels mis à disposition et les équipements de protection associés
Connaître les caractéristiques des lieux d'accueil
Connaître les règles de sécurité et de signalisation des chantiers
Connaître les habilitations professionnelles
Travailler en transversalité,
Rendre compte régulièrement à son responsable de service
Connaissance en installations électriques événementiels
Savoirs socio professionnels
Mettre en place des manifestations et événements communaux
Organiser son travail en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes de temps particulières
Appliquer les règles de sécurité
Être capable de manager une équipe
Savoir planifier et respecter les délais
Savoir évaluer les temps et difficultés de montage
Apporter des réponses à des besoins spécifiques
Savoir rendre compte à sa hiérarchie (reporting)
Savoir généraux complémentaires
Être disponible
Être rigoureux
Être organisé
Apprécier le travail en équipe
Être réactif
Être polyvalent
Se rendre disponible
Être un bon communicant
Être force de proposition
Environnement de travail
Travail en extérieur
Horaires irréguliers liés aux manifestations (Soirée et week-end)
Travail en équipe
Déplacements fréquents (permis B)
Port de vêtements professionnels adaptés
Posséder une expérience importante sur les manifestations béthunoises
Connaître les différents types de fonctionnement des outillages et matériels mis à disposition et les équipements de protection associés
Connaître les caractéristiques des lieux d'accueil
Connaître les règles de sécurité et de signalisation des chantiers
Connaître les habilitations professionnelles
Travailler en transversalité,
Rendre compte régulièrement à son responsable de service
Connaissance en installations électriques événementiels
Savoirs socio professionnels
Mettre en place des manifestations et événements communaux
Organiser son travail en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes de temps particulières
Appliquer les règles de sécurité
Être capable de manager une équipe
Savoir planifier et respecter les délais
Savoir évaluer les temps et difficultés de montage
Apporter des réponses à des besoins spécifiques
Savoir rendre compte à sa hiérarchie (reporting)
Savoir généraux complémentaires
Être disponible
Être rigoureux
Être organisé
Apprécier le travail en équipe
Être réactif
Être polyvalent
Se rendre disponible
Être un bon communicant
Être force de proposition
Environnement de travail
Travail en extérieur
Horaires irréguliers liés aux manifestations (Soirée et week-end)
Travail en équipe
Déplacements fréquents (permis B)
Port de vêtements professionnels adaptés
Contact et modalités de candidature
Contact
0321630000
Informations complémentaires
Envoyez votre candidature (Lettre de motivation + CV) :
- par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune
- en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.bethune.fr) via l'application B-CLIC (mes démarches)
- par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune
- en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.bethune.fr) via l'application B-CLIC (mes démarches)
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BETHUNE
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.