Placé sous l’autorité du directeur des achats et de l’accompagnement juridique, vous travaillerez en lien fonctionnel avec la responsable pilotage et stratégie des achats publics ainsi que les chefs de service de la direction, notamment le chef de service support administratif et financier, et se verrez notamment confier les missions suivantes :

Accompagnement au pilotage et à la stratégie d’achats : Vous travaillerez en binôme avec la responsable pilotage et stratégie achats :
- nomenclature fonctionnelle : analyse, suivi et gestion des demandes d’utilisation, de transfert, d’attribution et de création de codes famille ;
- rédaction et suivi du SPASER (schéma de promotion des achats socialement et écologiquement responsables) ;
- diffusion et organisation de formation achat public ;
- organisation et animation de la communauté des acteurs de l’achat public ;
- sécurisation : écriture de procédures, règlements internes, modes opératoires, notes, etc. ;
- suivi de la convention UGAP et autres centrales d’achats ;
- interface de la direction avec la mission administration des logiciels ressources humaines et commande publique pour les questions, problématiques et stratégies d’appropriation liées au logiciel de rédaction des marchés ;
- et tout sujet avec le pilotage et la stratégie achats.

Communication :
- animation des espaces collaboratifs intranet de la direction des achats et de l’accompagnement juridique et de la communauté des acteurs de l’achat public ;
- rédaction et mise à jour de la partie marchés publics du site internet de la collectivité ;
- rédaction, mise en page et actualisation de guides d’utilisation (Aprovall, Fast-Parapheur, Fast-actes, etc.), de règlements internes (CAO, jury de concours, règlement interne de la commande publique, etc.), de procédures, de modèles de documents et de diaporamas de présentation des actualités de la commande publique ;
- mise en place de procédures ou d’outils facilitant le lien entre les utilisateurs et les éditeurs/référents techniques des solutions informatiques ;
- rédaction des rapports dans AIRS delib ;
- veille, alertes et communication (vulgarisation) sur les actualités de la commande publique.

Projets transversaux :
- participation aux différentes réunions et instances ;
- accompagnement et suivi des projets de la direction (comme l’accompagnement au changement de version des logiciels métier de la direction) ;
- référente PCA 0 numérique de la direction en binôme avec la responsable pilotage et stratégie achats.

Ce poste, comme tous les postes de la Collectivité, s’inscrit à la fois dans le parcours professionnel de l’agent et dans une organisation des services définie par le Département, il est par conséquent susceptible d’évoluer en fonction des besoins.