Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O062260303001532
Publiée le 03/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2575 Rue de l'Abbaye Saint Augustin, Saint-Augustin (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
02/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
11h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe syndicale et coordonne les services de la collectivité avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
CONSEIL SYNDICAL :
• Organisation des réunions du conseil syndical
• Rédaction et suivi des délibérations
RESSOURCES HUMAINES :
Gestion administrative du personnel
• Élaborer et suivre les actes administratifs (recrutement, contrats, arrêtés, positions statutaires)
• Gérer les carrières (avancement, promotion)
• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents
• Gérer les plannings
• Assurer le suivi du temps de travail, des absences et des congés
• Veiller à la mise en œuvre de la politique définie par les élus en matière de gestion périscolaire et de restauration.
Paie et déclarations sociales
• Préparer et contrôler les éléments de paie
• Assurer les déclarations sociales et le lien avec les organismes
• Gérer les indemnités, régimes indemnitaires et avantages sociaux
Recrutement et emploi
• Participer aux procédures de recrutement
• Suivre les emplois et les effectifs
• Accompagner les services dans l’expression de leurs besoins
Formation
• Recueillir et analyser les besoins en formation
• Gérer les inscriptions et le suivi des actions de formation (CNFPT)
COMPTABILITE
Gestion comptable et budgétaire
• Engager, liquider et mandater les dépenses
• Emission des titres de recettes
• Assurer le suivi des crédits budgétaires et des lignes comptables
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget
Seconder la facturation et relations avec les familles
• Établir la facturation des repas et des activités périscolaires
• Gérer les encaissements, impayés et relances
• Informer les familles sur les tarifs, aides et modalités de paiement
• Appliquer les barèmes et règlements en vigueur
• Organisation des réunions du conseil syndical
• Rédaction et suivi des délibérations
RESSOURCES HUMAINES :
Gestion administrative du personnel
• Élaborer et suivre les actes administratifs (recrutement, contrats, arrêtés, positions statutaires)
• Gérer les carrières (avancement, promotion)
• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents
• Gérer les plannings
• Assurer le suivi du temps de travail, des absences et des congés
• Veiller à la mise en œuvre de la politique définie par les élus en matière de gestion périscolaire et de restauration.
Paie et déclarations sociales
• Préparer et contrôler les éléments de paie
• Assurer les déclarations sociales et le lien avec les organismes
• Gérer les indemnités, régimes indemnitaires et avantages sociaux
Recrutement et emploi
• Participer aux procédures de recrutement
• Suivre les emplois et les effectifs
• Accompagner les services dans l’expression de leurs besoins
Formation
• Recueillir et analyser les besoins en formation
• Gérer les inscriptions et le suivi des actions de formation (CNFPT)
COMPTABILITE
Gestion comptable et budgétaire
• Engager, liquider et mandater les dépenses
• Emission des titres de recettes
• Assurer le suivi des crédits budgétaires et des lignes comptables
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget
Seconder la facturation et relations avec les familles
• Établir la facturation des repas et des activités périscolaires
• Gérer les encaissements, impayés et relances
• Informer les familles sur les tarifs, aides et modalités de paiement
• Appliquer les barèmes et règlements en vigueur
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des collectivités territoriales et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical et les actes administratifs du président ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des collectivités territoriales et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical et les actes administratifs du président ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.