Assistante de mandatement et recouvrement
Offre n° O062260304000433
Publiée le 04/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 place du 4 septembre, Béthune (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
07/04/2026
Date limite de candidature
03/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Veiller à la conformité des factures. Mandater les factures dans le respect du délai global de paiement.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Valider les bons de commande et engager financièrement les dépenses et les recettes.
Veiller à la conformité des bons de commande rédigés dans le logiciel par les services.
Vérifier l’imputation comptable et la disponibilité des crédits budgétaires.
Valider ou mettre en révision les bons de commande.
Créer, mettre à jour et solder les engagements des marchés et des contrats.
Mission 2 : Réceptionner et enregistrer les factures dématérialisées.
Intégrer dans le logiciel les factures déposées sur le portail Chorus Pro.
Vérifier la conformité des factures et des pièces annexes.
Rapprocher les factures à leurs engagements comptables.
Envoyer les factures à la certification des chefs de service dans le parapheur électronique.
Mission 3 : Assurer le mandatement et le recouvrement.
Contrôler, renommer et ajouter les pièces justificatives.
Liquider les factures validées ou vérifier les états des sommes dues rédigés par les services.
Etablir les différentes écritures de régularisations des comptes d’attente.
Générer les bordereaux pour envoi dans le circuit de signature du parapheur électronique.
Suivi des bordereaux envoyés au Trésor public.
Gérer les rejets de paiement et les annulations de mandat ou de titre.
Mission 4 : Création des fiches marchés publics et suivi de l’exécution.
Analyser le marché pour connaitre son fonctionnement et ses caractéristiques.
Enregistrer et paramétrer les fiches des marchés publics dans le logiciel.
Renommer précisément et ajouter les pièces marchés sur la fiche.
Suivre l’exécution du marché et alerter la commande publique en cas de besoin.
Veiller à réceptionner toutes pièces justificatives nécessaires aux paiements des factures.
Créer des dossiers et des tableaux de bord pour le suivi des marchés publics.
Mission 5 : Mettre à jour des fichiers de tiers.
Création des fiches pour les nouveaux tiers.
Contrôler la validité des fiches tiers.
Clôturer les fiches obsolètes.
Mission 6 : Préparation et clôture budgétaire.
Vérification du service fait et solde des engagements.
Rattachement des charges et des produits sur l’exercice N+1.
Evaluation des dépenses contraintes de l’exercice N+1 dans le cadre de la préparation budgétaire.
Inscription des nouvelles propositions budgétaires.
Veiller à la conformité des bons de commande rédigés dans le logiciel par les services.
Vérifier l’imputation comptable et la disponibilité des crédits budgétaires.
Valider ou mettre en révision les bons de commande.
Créer, mettre à jour et solder les engagements des marchés et des contrats.
Mission 2 : Réceptionner et enregistrer les factures dématérialisées.
Intégrer dans le logiciel les factures déposées sur le portail Chorus Pro.
Vérifier la conformité des factures et des pièces annexes.
Rapprocher les factures à leurs engagements comptables.
Envoyer les factures à la certification des chefs de service dans le parapheur électronique.
Mission 3 : Assurer le mandatement et le recouvrement.
Contrôler, renommer et ajouter les pièces justificatives.
Liquider les factures validées ou vérifier les états des sommes dues rédigés par les services.
Etablir les différentes écritures de régularisations des comptes d’attente.
Générer les bordereaux pour envoi dans le circuit de signature du parapheur électronique.
Suivi des bordereaux envoyés au Trésor public.
Gérer les rejets de paiement et les annulations de mandat ou de titre.
Mission 4 : Création des fiches marchés publics et suivi de l’exécution.
Analyser le marché pour connaitre son fonctionnement et ses caractéristiques.
Enregistrer et paramétrer les fiches des marchés publics dans le logiciel.
Renommer précisément et ajouter les pièces marchés sur la fiche.
Suivre l’exécution du marché et alerter la commande publique en cas de besoin.
Veiller à réceptionner toutes pièces justificatives nécessaires aux paiements des factures.
Créer des dossiers et des tableaux de bord pour le suivi des marchés publics.
Mission 5 : Mettre à jour des fichiers de tiers.
Création des fiches pour les nouveaux tiers.
Contrôler la validité des fiches tiers.
Clôturer les fiches obsolètes.
Mission 6 : Préparation et clôture budgétaire.
Vérification du service fait et solde des engagements.
Rattachement des charges et des produits sur l’exercice N+1.
Evaluation des dépenses contraintes de l’exercice N+1 dans le cadre de la préparation budgétaire.
Inscription des nouvelles propositions budgétaires.
Profils recherchés
SAVOIR
Connaître les grands principes de la comptabilité publique et du fonctionnement comptable d’une collectivité.
Maîtriser l'outil bureautique (Word, Excel, Logiciels Astre GF, Gecco, I Parapheur, Concerto, MGDIS).
Maîtriser les étapes de l'exécution budgétaire.
Notions de base de la commande publique et des finances.
SAVOIR-FAIRE
Utiliser les moyens matériels mis à disposition (ordinateur, téléphone …).
Maîtriser les procédures administratives propres à l'activité.
Rassembler les pièces nécessaires à la constitution d'un dossier.
Apprécier, contrôler, vérifier l'exactitude des documents.
Saisir des données dans le logiciel comptable en se basant sur une nomenclature.
Exploiter des informations chiffrées avec méthode et rigueur analytique.
Déceler les erreurs et rechercher les sources d'information.
Maîtriser les procédures budgétaires.
Tenir à jour un fichier.
Classer, archiver des documents.
Savoir solliciter les services et les renseigner.
Mener des activités dans l'urgence.
Transmettre des informations pertinentes et synthétisées au supérieur hiérarchique.
SAVOIR-ETRE
Faire preuve de vigilance
Faire preuve de rigueur
Être organisé
Être réactif
Être à l'aise dans les relations professionnelles
Esprit d’équipe
Discrétion
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Travail de bureau
Horaires réguliers
Contact avec du public extérieur (téléphone)
Pression liée au temps (en fin d'exercice)
Connaître les grands principes de la comptabilité publique et du fonctionnement comptable d’une collectivité.
Maîtriser l'outil bureautique (Word, Excel, Logiciels Astre GF, Gecco, I Parapheur, Concerto, MGDIS).
Maîtriser les étapes de l'exécution budgétaire.
Notions de base de la commande publique et des finances.
SAVOIR-FAIRE
Utiliser les moyens matériels mis à disposition (ordinateur, téléphone …).
Maîtriser les procédures administratives propres à l'activité.
Rassembler les pièces nécessaires à la constitution d'un dossier.
Apprécier, contrôler, vérifier l'exactitude des documents.
Saisir des données dans le logiciel comptable en se basant sur une nomenclature.
Exploiter des informations chiffrées avec méthode et rigueur analytique.
Déceler les erreurs et rechercher les sources d'information.
Maîtriser les procédures budgétaires.
Tenir à jour un fichier.
Classer, archiver des documents.
Savoir solliciter les services et les renseigner.
Mener des activités dans l'urgence.
Transmettre des informations pertinentes et synthétisées au supérieur hiérarchique.
SAVOIR-ETRE
Faire preuve de vigilance
Faire preuve de rigueur
Être organisé
Être réactif
Être à l'aise dans les relations professionnelles
Esprit d’équipe
Discrétion
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Travail de bureau
Horaires réguliers
Contact avec du public extérieur (téléphone)
Pression liée au temps (en fin d'exercice)
Contact et modalités de candidature
Contact
0321630000
Informations complémentaires
- par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune, 6 place du 4 septembre 62400 BETHUNE
- en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.bethune.fr) via l'application B-CLIC (mes démarches)
- en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.bethune.fr) via l'application B-CLIC (mes démarches)
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BETHUNE
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.