Missions / conditions d'exercice :
Dans le cadre de l’activité générale du service achats et commande publique, vous assurez le montage et l’exécution financière des contrats de la collectivité.

Plus spécifiquement, vous êtes chargé de la préparation et de la passation des marchés publics, vous participez à la définition des besoins avec les services en respectant les obligations en terme de développement durable, rédigez les pièces administratives et gérez la procédure : AAPC, dématérialisation, renseignements administratifs, réception des plis, dépouillement, validation administrative et juridique des candidatures et des offres, aide à l’analyse des offres, notification de rejet, rédaction des décisions et délibérations, contrôle de légalité et notification des marchés.

Également garant de la bonne exécution administrative des marchés publics, vous rédigez et notifiez les avenants et assistez les services dans la cadre de la relecture des documents d’exécution.

En cohérence avec les objectifs du service, vous assurez l’exécution financière et comptable des marchés et des contrats en liaison avec le service des finances, placé au sein du pôle ressources.



Activités et tâches principales du poste :

Planification de la commande publique :
- Contrôler l'évaluation préalable des besoins
- Élaborer les documents administratifs de cadrage
- Élaborer et piloter les outils de la commande publique
- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
- Rédiger des contrats de complexité variable
- Intégrer des clauses de développement durable dans les marchés publics
- Mettre en place des procédures d'achats responsables ou durables

Gestion et conception des marchés publics et des dossiers de consultation des entreprises (DCE) :
- Lancer les procédures de marchés publics
- Recueillir les données nécessaires et recherche documentaire et règlementaire
- Élaborer le DCE en collaboration avec le service concerné
- Gérer et assurer la publicité en fonction des seuils règlementaires
- Dématérialiser les procédures sur la plateforme de marchés publics
- Analyser les candidatures et les offres en collaboration avec le service concerné
- Centraliser les dossiers et préparer les commissions (CAO, commissions de DSP, jurys, etc.)
- Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression de besoin, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures

Suivi des marchés en cours :
- Suivi des problèmes d’exécution des marchés
- Assurer la motivation des rejets des offres
- Anticipation des dates de renouvellement par expresse reconduction ou de fin de marché pour la relance des nouveaux marchés
- Rédaction d’avenants ou aide à la rédaction
- Règlements des litiges en concertation avec les services concernés

Gestion administrative et financière et des contrats en lien avec le service des finances :
- Vérification des factures liées aux marchés

Conseil des élus et des services quant aux choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques :
- Assister les services souhaitant passer un marché ou un contrat
- Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques.