ASSISTANT DE DIRECTION
Offre n° O062260310000883
Publiée le 10/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Ferdinand Buisson, Arras (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
10/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le pôle solidarités constitue l’un des quatre pôles au sein des services départementaux. Il comprend 9 directions territorialisées (maisons du Département solidarité), 3 directions en charge des politiques publiques et un secrétariat général.
Sont rattachés au pôle solidarités :
- les 9 directions de Maisons du Département Solidarité (MDS)
- la Direction de l’Autonomie et de la Santé (DAS)
- la Direction de l’Enfance et de la Famille (DEF)
- la Direction des Politiques d’Inclusion Durable (DPID)
- le Secrétariat Général (SG)
Sont rattachés au pôle solidarités :
- les 9 directions de Maisons du Département Solidarité (MDS)
- la Direction de l’Autonomie et de la Santé (DAS)
- la Direction de l’Enfance et de la Famille (DEF)
- la Direction des Politiques d’Inclusion Durable (DPID)
- le Secrétariat Général (SG)
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l’autorité du directeur de pôle, l’assistant de direction a pour missions pour le directeur du pôle solidarités et le secrétaire général :
• l’accueil physique et téléphonique ;
• la gestion du courrier (Gestion Électronique des Courriers (GEC), ventilation, classement, suivi d’échéancier...) ;
• la réception, le traitement et la diffusion d’informations/messages ;
• le suivi des demandes de fiches d’information pour les rendez-vous présidents (JTASK dédié)
• la tenue d’agendas, l’organisation de rendez-vous, de réunions (logistique, réservation de salle …) ;
• l’organisation des déplacements du directeur de pôle ;
• la relecture des parapheurs avant visa du directeur de pôle ;
• la réalisation de documents et mise en forme ;
• le suivi de tableaux de bord ;
• la préparation des dossiers ou documents nécessaires aux réunions ;
• la rédaction de comptes rendus de réunions ;
• la gestion des commandes de fournitures ;
• le classement et l’archivage de documents ;
• les publications dans l’intranet et la gestion d’espaces collaboratifs ;
• la participation/animation aux réseaux d’assistants (pool des assistantes de pôle et réseau des assistants du pôle solidarités)
Par ailleurs, l’organisation en pool d’assistants implique, en cas de nécessité, le remplacement des autres assistants de direction des pôles ressources et accompagnement, aménagement et développement territorial ainsi que la connaissance des procédures et modes de faire associés.
Outre ces fonctions classiques d’assistance administrative, l’assistant de direction est chargé par le directeur du pôle, du suivi de dossiers spécifiques.
L’agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d’autres missions en cohérence avec son cadre d’emplois et son grade.
• l’accueil physique et téléphonique ;
• la gestion du courrier (Gestion Électronique des Courriers (GEC), ventilation, classement, suivi d’échéancier...) ;
• la réception, le traitement et la diffusion d’informations/messages ;
• le suivi des demandes de fiches d’information pour les rendez-vous présidents (JTASK dédié)
• la tenue d’agendas, l’organisation de rendez-vous, de réunions (logistique, réservation de salle …) ;
• l’organisation des déplacements du directeur de pôle ;
• la relecture des parapheurs avant visa du directeur de pôle ;
• la réalisation de documents et mise en forme ;
• le suivi de tableaux de bord ;
• la préparation des dossiers ou documents nécessaires aux réunions ;
• la rédaction de comptes rendus de réunions ;
• la gestion des commandes de fournitures ;
• le classement et l’archivage de documents ;
• les publications dans l’intranet et la gestion d’espaces collaboratifs ;
• la participation/animation aux réseaux d’assistants (pool des assistantes de pôle et réseau des assistants du pôle solidarités)
Par ailleurs, l’organisation en pool d’assistants implique, en cas de nécessité, le remplacement des autres assistants de direction des pôles ressources et accompagnement, aménagement et développement territorial ainsi que la connaissance des procédures et modes de faire associés.
Outre ces fonctions classiques d’assistance administrative, l’assistant de direction est chargé par le directeur du pôle, du suivi de dossiers spécifiques.
L’agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d’autres missions en cohérence avec son cadre d’emplois et son grade.
Profils recherchés
Savoirs :
- bonne connaissance de l’organisation des collectivités territoriales ;
- bonne connaissance de l’organisation interne des services départementaux ;
- expérience en secrétariat souhaitée.
Savoir-faire :
- maîtrise de la rédaction administrative ;
- maîtrise de la prise de note rapide ;
- très bonne maîtrise des outils informatiques : bureautique classique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;
- maîtrise de la gestion administrative (prévision, organisation, contrôle) ;
- maîtrise de la communication orale et écrite ;
- capacité à la recherche d’informations.
Savoir-être :
- capacités d’adaptation et d’anticipation ;
- qualités relationnelles ;
- capacité d’initiative et d’analyse des situations ;
- capacité à travailler en équipe ;
- grande disponibilité et polyvalence (disposition à s’investir pleinement en fonction des contraintes du service) ;
- sens de l’organisation et réactivité ;
- capacité à garantir et/ou à respecter les délais ;
- qualité de discrétion et de confidentialité.
- bonne connaissance de l’organisation des collectivités territoriales ;
- bonne connaissance de l’organisation interne des services départementaux ;
- expérience en secrétariat souhaitée.
Savoir-faire :
- maîtrise de la rédaction administrative ;
- maîtrise de la prise de note rapide ;
- très bonne maîtrise des outils informatiques : bureautique classique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;
- maîtrise de la gestion administrative (prévision, organisation, contrôle) ;
- maîtrise de la communication orale et écrite ;
- capacité à la recherche d’informations.
Savoir-être :
- capacités d’adaptation et d’anticipation ;
- qualités relationnelles ;
- capacité d’initiative et d’analyse des situations ;
- capacité à travailler en équipe ;
- grande disponibilité et polyvalence (disposition à s’investir pleinement en fonction des contraintes du service) ;
- sens de l’organisation et réactivité ;
- capacité à garantir et/ou à respecter les délais ;
- qualité de discrétion et de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rattachement hiérarchique : au directeur du pôle solidarités.
Localisation : La résidence administrative du poste est basée à ARRAS.
Poste susceptible d’être éligible au télétravail : oui
Cette mention ne présente qu’un caractère indicatif et ne présage pas de la décision définitive en cas de candidature au télétravail.
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert, à compétences égales, à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires (loi du 26/01/84 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et décret régissant le cadre d’emplois correspondant). Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par la voie contractuelle.
Les lettres de candidature doivent être adressées à Monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, direction des ressources humaines - direction adjointe développement RH, hôtel du Département - rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS Cedex 9 ou par courriel recrutement.solidarites@pasdecalais.fr sous la référence JB/CH-ASSISTANT DIRECTION PSOL.
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de monsieur Pierre Hilaire, directeur du pôle solidarités au 03 21 21 67 00.
Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter monsieur Jérôme Boussemaëre, chargé de recrutement/mobilité au 03 21 21 56 35 ou madame Christelle Houel, assistante de recrutement au 03 21 21 61 46.
Localisation : La résidence administrative du poste est basée à ARRAS.
Poste susceptible d’être éligible au télétravail : oui
Cette mention ne présente qu’un caractère indicatif et ne présage pas de la décision définitive en cas de candidature au télétravail.
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert, à compétences égales, à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires (loi du 26/01/84 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et décret régissant le cadre d’emplois correspondant). Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par la voie contractuelle.
Les lettres de candidature doivent être adressées à Monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, direction des ressources humaines - direction adjointe développement RH, hôtel du Département - rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS Cedex 9 ou par courriel recrutement.solidarites@pasdecalais.fr sous la référence JB/CH-ASSISTANT DIRECTION PSOL.
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de monsieur Pierre Hilaire, directeur du pôle solidarités au 03 21 21 67 00.
Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter monsieur Jérôme Boussemaëre, chargé de recrutement/mobilité au 03 21 21 56 35 ou madame Christelle Houel, assistante de recrutement au 03 21 21 61 46.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.