ASSISTANT DE DIRECTION (h/f)
Offre n° O062260313000750
Publiée le 13/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Guy Mollet - BP 913, Arras (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
13/04/2026
Date limite de candidature
12/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Etre à l’écoute ; conforter la tradition d’accueil et de convivialité de la ville ; promouvoir les valeurs de fraternité et d’entente, tels sont les objectifs du projet de ville.
Dans ce cadre et sous l’autorité du directeur du protocole, l’assistante administrative s’occupe de toute la partie administrative inhérente à l’occupation de l’Hôtel de Ville.
Dans ce cadre et sous l’autorité du directeur du protocole, l’assistante administrative s’occupe de toute la partie administrative inhérente à l’occupation de l’Hôtel de Ville.
Missions / conditions d'exercice
En lien avec la Cheffe de Service
• Assurer la gestion inhérente à l’occupation de l’Hôtel de Ville (salles), dans le souci constant de la promotion de l’image de la Ville d’Arras et de l’amélioration de l’accueil des habitants
• Lien avec l’Office de Tourisme (occupation de salles, …)
• Tâches administratives diverses (rédaction conventions mises à disposition des salles de l’Hôtel de Ville, secrétariat, MAJ des tableaux des instances telles que le Comité des Médaillés, …)
• Assurer la comptabilité du service
En lien avec la Directrice
• gestion de l’agenda de la Directrice (prise de RDV…)
• Pilotage administratif des cérémonies officielles de remise de distinctions honorifiques (Médailles de la Ville d’Arras, Diplôme des Médailles d’Honneur du Travail, Légion d’honneur et autres distinctions)
• « montage administratif » des cérémonies patriotiques
En binôme avec l’agent « renfort »
• Réception et instruction des dossiers de Médailles du travail et de la cérémonie du 1er mai
• Accueils physique et téléphonique
• Lien avec l’Office de Tourisme (occupation de salles, …)
• Utilisation de Planitech (demandes techniques), d’Eudonet, d’Elise (courriers pilotés de la Direction), d’ASTECH…
• Assurer la gestion inhérente à l’occupation de l’Hôtel de Ville (salles), dans le souci constant de la promotion de l’image de la Ville d’Arras et de l’amélioration de l’accueil des habitants
• Lien avec l’Office de Tourisme (occupation de salles, …)
• Tâches administratives diverses (rédaction conventions mises à disposition des salles de l’Hôtel de Ville, secrétariat, MAJ des tableaux des instances telles que le Comité des Médaillés, …)
• Assurer la comptabilité du service
En lien avec la Directrice
• gestion de l’agenda de la Directrice (prise de RDV…)
• Pilotage administratif des cérémonies officielles de remise de distinctions honorifiques (Médailles de la Ville d’Arras, Diplôme des Médailles d’Honneur du Travail, Légion d’honneur et autres distinctions)
• « montage administratif » des cérémonies patriotiques
En binôme avec l’agent « renfort »
• Réception et instruction des dossiers de Médailles du travail et de la cérémonie du 1er mai
• Accueils physique et téléphonique
• Lien avec l’Office de Tourisme (occupation de salles, …)
• Utilisation de Planitech (demandes techniques), d’Eudonet, d’Elise (courriers pilotés de la Direction), d’ASTECH…
Profils recherchés
Filière Administrative
• De formation bureautique/secrétariat
• Techniques de secrétariat (prise de notes, comptes-rendus…)
• Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
• Connaissances des circuits et des procédures administratives
• Connaissance du vocabulaire professionnel du service
• Bonnes capacités à travailler en lien avec des interlocuteurs multiples
• Capacité d’organisation et de priorisation du travail
• Bonnes qualités relationnelles
• Rigueur et autonomie
• Disponibilité soirée, week-end et jours fériés
• De formation bureautique/secrétariat
• Techniques de secrétariat (prise de notes, comptes-rendus…)
• Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
• Connaissances des circuits et des procédures administratives
• Connaissance du vocabulaire professionnel du service
• Bonnes capacités à travailler en lien avec des interlocuteurs multiples
• Capacité d’organisation et de priorisation du travail
• Bonnes qualités relationnelles
• Rigueur et autonomie
• Disponibilité soirée, week-end et jours fériés
Contact et modalités de candidature
Contact
0321505050
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de motivation et CV à l'adresse drh-recrutement@ville-arras.fr Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les lauréats du concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours, tout dossier incomplet ne sera pas traité.
Nous ne manquerons pas de vous recontacter en cas d'adéquation avec votre profil.
Sans réponse de notre part dans un délai de 2 mois, nous vous prions de considérer, que nous ne pouvons répondre favorablement à votre requête.
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Sans réponse de notre part dans un délai de 2 mois, nous vous prions de considérer, que nous ne pouvons répondre favorablement à votre requête.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.