CHEF DE SERVICE - RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (h/f)
Offre n° O062260313000840
Publiée le 13/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Guy Mollet - BP 913, Arras (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
13/04/2026
Date limite de candidature
12/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville d’Arras, dans le cadre de son projet de territoire, cœur de ville/cœur de quartier place la territorialisation des politiques publiques comme une condition de sa réussite. Il place la proximité, le lien avec les habitants, les acteurs de quartier, la coopération entre services et départements comme un axe majeur qui nécessite d’adapter les réponses et les services aux particularités de chaque quartier pour mieux répondre aux besoins et attentes des arrageois.
Le département Démocratie Locale et Proximité des Quartiers vise
• Le développement équilibré des trois quartiers, au titre de la cohésion territoriale,
• L’adaptation de l’action publique aux particularités des territoires,
• L’observation du territoire et la réponse structurée aux problématiques
• Le vivre ensemble pour faire société et la structuration municipale du faire avec, au titre de la démocratie locale.
Dans un contexte budgétaire contraint et au regard des politiques nouvelles à mettre en œuvre, le pilotage administratif et financier des directions constitue un levier essentiel d’aide à la décision. Placé au cœur des services, il vient en support et en appui, favorise les connexions et permet l’optimisation des moyens comme des ressources.
La Ville d’Arras, dans le cadre de sa stratégie, affirme sa volonté de ne laisser personne au bord du chemin. Le Département Démocratie locale et proximité, notamment par sa direction de la cohésion sociale, participe à la concrétisation de cet enjeu et inscrit son action dans le développement social afin de :
• Renforcer la cohésion sociale et le vivre ensemble à l’échelle de chaque quartier et de la ville
• Favoriser un véritable parcours social, professionnel et citoyen
• Animer une démarche de développement social à l’échelle des trois quartiers et de chaque centre social qui s’inscrit dans la territorialisation des politiques publiques et des projets de quartier
• Participer à la mise en œuvre du Plan Local de l’Habitat porté par la CUA, de la politique logement de la ville et développer les relations partenariales avec les bailleurs sociaux et privés
Le département Démocratie Locale et Proximité des Quartiers vise
• Le développement équilibré des trois quartiers, au titre de la cohésion territoriale,
• L’adaptation de l’action publique aux particularités des territoires,
• L’observation du territoire et la réponse structurée aux problématiques
• Le vivre ensemble pour faire société et la structuration municipale du faire avec, au titre de la démocratie locale.
Dans un contexte budgétaire contraint et au regard des politiques nouvelles à mettre en œuvre, le pilotage administratif et financier des directions constitue un levier essentiel d’aide à la décision. Placé au cœur des services, il vient en support et en appui, favorise les connexions et permet l’optimisation des moyens comme des ressources.
La Ville d’Arras, dans le cadre de sa stratégie, affirme sa volonté de ne laisser personne au bord du chemin. Le Département Démocratie locale et proximité, notamment par sa direction de la cohésion sociale, participe à la concrétisation de cet enjeu et inscrit son action dans le développement social afin de :
• Renforcer la cohésion sociale et le vivre ensemble à l’échelle de chaque quartier et de la ville
• Favoriser un véritable parcours social, professionnel et citoyen
• Animer une démarche de développement social à l’échelle des trois quartiers et de chaque centre social qui s’inscrit dans la territorialisation des politiques publiques et des projets de quartier
• Participer à la mise en œuvre du Plan Local de l’Habitat porté par la CUA, de la politique logement de la ville et développer les relations partenariales avec les bailleurs sociaux et privés
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur de Département, il pilote un service transversal auprès des autres services du Département et assiste - conseille les directeurs et les chefs de services dans le cadre de leurs activités pour optimiser la gestion financière et administrative.
Il s’appuie pour cela sur les agents du service administratif et financier.
Comme responsable financier, et conformément au budget municipal, à partir des orientations définies par les élus et le directeur, il exerce les missions suivantes :
D’observation et d’analyse :
• Evaluer l’action des services du département et les moyens déployés
• Adapter l’organisation administrative et financière du département
• Suivre les appels à projet et les dispositifs relatifs aux actions des directions
• Evaluer les process internes et proposer leur évolution, dans un esprit d’harmonisation et de rationalisation
De Pilotage :
• Piloter le projet de service administratif et financier du département
• Être garant du respect de la lettre de cadrage budgétaire annuelle et des procédures financières et comptables, en :
Organisant les séquences de préparation budgétaire
Participant à l’exécution budgétaire et la perception des recettes
• Participer et anticiper les opérations de fin d’exercice : dépenses et recettes à rattacher, crédits d’investissements à reporter.
• Etre le garant des opérations de la commande publique :
Suivi des marchés en cours du Département, en lien avec la direction de la commande publique
Appui à la rédaction des marchés (recensement des besoins du service, définition du budget alloué à l’opération)
Suivi des dérogations, dispenses et notes de traçabilité du Département
• Contribuer aux stratégies partenariales et à la mise en œuvre du Projet de Territoire, des Projets de Quartiers, en lien avec la direction des finances
• Contribuer à la réflexion au développement de d’outil de prospective financière, dans le cadre de la démarche Arras 2040 pilotée par le Développement Territorial
• Garantir l’inscription budgétaire des dispositifs de la participation citoyenne (Budget Participatif, Fonds de Travaux Urbains, etc…) et de la politique de la Ville (ANCT, Région…) et leur suivi d’exécution, en lien avec les services concernés du département.
D’animation :
• Faciliter la relation partenariale, en lien avec l’Assistante de Direction Développement Territorial, avec les services de la CUA et la DDTM, dans les démarches administratives et financières relatives aux projets de Renouvellement urbains.
• Respecter les exigences légales et réglementaires imposées aux communes dans leur gestion des subventions et d’engager une politique de qualité avec les services instructeurs et notamment :
Evolution du logiciel MGDIS
Outil de suivi des enveloppes de subventions
Travail transversal avec les services de la ville concernés par la vie associative (DRH, Patrimoine, Gestion des associations)
Propositions d’actions visant à améliorer le processus d’attribution de subventions
Définition partagée des moyens spécifiques alloués à la politique de la ville et suivi
• Etre le garant du respect des procédures administratives :
Veiller au suivi des appels à contribution des différentes instances
Veiller à la production et à l’exécution des actes juridiques : décisions, délibérations, conventions, avenants, etc.
Veiller au respect de la stratégie d’archivage des documents produits
• Etre le référent de la DRH au sein du département, en lien avec l’assistante de Département Démocratie Locale.
• Participer aux réunions des RAF animées par les différentes directions ressources (Finances, DSIT, RH, Méthodes et Procédures, Juridiques, Administration Générale)
Les fonctions décrites ci-dessus s’inscrivent dans le projet du département Démocratie Locale et conduisent le Responsable Administratif et Financier à aller vers les administrés et Equipes d’Animation des Projets de Quartiers, pour adapter l’organisation administrative du département aux besoins de fonctionnement des quartiers et des dispositifs rattachés à la participation citoyenne.
Il s’appuie pour cela sur les agents du service administratif et financier.
Comme responsable financier, et conformément au budget municipal, à partir des orientations définies par les élus et le directeur, il exerce les missions suivantes :
D’observation et d’analyse :
• Evaluer l’action des services du département et les moyens déployés
• Adapter l’organisation administrative et financière du département
• Suivre les appels à projet et les dispositifs relatifs aux actions des directions
• Evaluer les process internes et proposer leur évolution, dans un esprit d’harmonisation et de rationalisation
De Pilotage :
• Piloter le projet de service administratif et financier du département
• Être garant du respect de la lettre de cadrage budgétaire annuelle et des procédures financières et comptables, en :
Organisant les séquences de préparation budgétaire
Participant à l’exécution budgétaire et la perception des recettes
• Participer et anticiper les opérations de fin d’exercice : dépenses et recettes à rattacher, crédits d’investissements à reporter.
• Etre le garant des opérations de la commande publique :
Suivi des marchés en cours du Département, en lien avec la direction de la commande publique
Appui à la rédaction des marchés (recensement des besoins du service, définition du budget alloué à l’opération)
Suivi des dérogations, dispenses et notes de traçabilité du Département
• Contribuer aux stratégies partenariales et à la mise en œuvre du Projet de Territoire, des Projets de Quartiers, en lien avec la direction des finances
• Contribuer à la réflexion au développement de d’outil de prospective financière, dans le cadre de la démarche Arras 2040 pilotée par le Développement Territorial
• Garantir l’inscription budgétaire des dispositifs de la participation citoyenne (Budget Participatif, Fonds de Travaux Urbains, etc…) et de la politique de la Ville (ANCT, Région…) et leur suivi d’exécution, en lien avec les services concernés du département.
D’animation :
• Faciliter la relation partenariale, en lien avec l’Assistante de Direction Développement Territorial, avec les services de la CUA et la DDTM, dans les démarches administratives et financières relatives aux projets de Renouvellement urbains.
• Respecter les exigences légales et réglementaires imposées aux communes dans leur gestion des subventions et d’engager une politique de qualité avec les services instructeurs et notamment :
Evolution du logiciel MGDIS
Outil de suivi des enveloppes de subventions
Travail transversal avec les services de la ville concernés par la vie associative (DRH, Patrimoine, Gestion des associations)
Propositions d’actions visant à améliorer le processus d’attribution de subventions
Définition partagée des moyens spécifiques alloués à la politique de la ville et suivi
• Etre le garant du respect des procédures administratives :
Veiller au suivi des appels à contribution des différentes instances
Veiller à la production et à l’exécution des actes juridiques : décisions, délibérations, conventions, avenants, etc.
Veiller au respect de la stratégie d’archivage des documents produits
• Etre le référent de la DRH au sein du département, en lien avec l’assistante de Département Démocratie Locale.
• Participer aux réunions des RAF animées par les différentes directions ressources (Finances, DSIT, RH, Méthodes et Procédures, Juridiques, Administration Générale)
Les fonctions décrites ci-dessus s’inscrivent dans le projet du département Démocratie Locale et conduisent le Responsable Administratif et Financier à aller vers les administrés et Equipes d’Animation des Projets de Quartiers, pour adapter l’organisation administrative du département aux besoins de fonctionnement des quartiers et des dispositifs rattachés à la participation citoyenne.
Profils recherchés
- Dynamisme, adaptabilité et enthousiasme
- Prise d’initiative et réactivité
- Aisance relationnelle avec les administrés, les agents, les élus et les partenaires du territoire
- Capacité avérée en matière d’organisation et de gestion administrative
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
- Maîtrise des règles administratives, juridiques, budgétaires et comptables
- Maîtrise de la bureautique et des logiciels métiers
- Connaissance du vocabulaire professionnel du service
- Excellente expression écrite et orale
- Prise d’initiative et réactivité
- Aisance relationnelle avec les administrés, les agents, les élus et les partenaires du territoire
- Capacité avérée en matière d’organisation et de gestion administrative
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
- Maîtrise des règles administratives, juridiques, budgétaires et comptables
- Maîtrise de la bureautique et des logiciels métiers
- Connaissance du vocabulaire professionnel du service
- Excellente expression écrite et orale
Contact et modalités de candidature
Contact
0321505050
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de motivation et CV à l'adresse drh-recrutement@ville-arras.fr Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les lauréats du concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours, tout dossier incomplet ne sera pas traité.
Nous ne manquerons pas de vous recontacter en cas d'adéquation avec votre profil.
Sans réponse de notre part dans un délai de 2 mois, nous vous prions de considérer, que nous ne pouvons répondre favorablement à votre requête.
Nous ne manquerons pas de vous recontacter en cas d'adéquation avec votre profil.
Sans réponse de notre part dans un délai de 2 mois, nous vous prions de considérer, que nous ne pouvons répondre favorablement à votre requête.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.