Assistante de direction du Maire et de la direction générale des services
Offre n° O062260323001055
Publiée le 23/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue laurent gers - b.p 50018, Saint-Laurent-Blangy (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
22/04/2026
Date limite de candidature
22/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques pour l'ensemble des services de l'étage
Activités et tâches liées :
aide à la rédaction de documents saisie des documents et mise en forme diffusion des documents classement et archivage des documents préparation des conseils municipaux et des conseils d'administration du CCAS gestion des registres d'arrêtés et des délibérations et des procès-verbaux des séances envoi dématérialisé des actes au contrôle de légalité
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Rattachement hiérarchique direct à la direction générale des services
Relations avec l'ensemble des services municipaux et des élus
Relations avec le public, les partenaires institutionnels
Activités et tâches liées :
aide à la rédaction de documents saisie des documents et mise en forme diffusion des documents classement et archivage des documents préparation des conseils municipaux et des conseils d'administration du CCAS gestion des registres d'arrêtés et des délibérations et des procès-verbaux des séances envoi dématérialisé des actes au contrôle de légalité
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Rattachement hiérarchique direct à la direction générale des services
Relations avec l'ensemble des services municipaux et des élus
Relations avec le public, les partenaires institutionnels
Missions / conditions d'exercice
Mission : Assistante de Monsieur le Maire
Activités et tâches liées organiser et suivre les RDV organiser et suivre les RDV en lien avec les fonctions de vice-président à la CUA assurer le lien avec les élus gérer I ' agenda renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent recevoir, filtrer et transmettre les messages et les informations enregistrer et diffuser le courrier entrant suivre les demandes d'intervention rédiger les compte rendu de réunions
Mission : Organisation et planification des cérémonies Activités et tâches liées :
faire les demandes de matériel et de réception gérer les bons de commande et valider des factures suivre les demandes de médailles du travail gérer les fichiers d'envoi gérer les invitations
Activités et tâches liées organiser et suivre les RDV organiser et suivre les RDV en lien avec les fonctions de vice-président à la CUA assurer le lien avec les élus gérer I ' agenda renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent recevoir, filtrer et transmettre les messages et les informations enregistrer et diffuser le courrier entrant suivre les demandes d'intervention rédiger les compte rendu de réunions
Mission : Organisation et planification des cérémonies Activités et tâches liées :
faire les demandes de matériel et de réception gérer les bons de commande et valider des factures suivre les demandes de médailles du travail gérer les fichiers d'envoi gérer les invitations
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
qualifications requises : diplôme en secrétariat de direction
savoirs :
fonctionnement et rôle des collectivités locales techniques de secrétariat circuits et procédures administratives organisation des services de la collectivité techniques rédactionnelles et d'expression orale
savoirs faire :
orienter les demandes gérer un agenda rédiger des courriers et des compte rendu transmettre des informations fiables réaliser des tableaux de suivi
savoirs être :
autonomie, réactivité et initiative capacité à rendre compte et à communiquer sens des priorités discrétion et confidentialité
fiabilité des documents produits respect des délais fiabilité des transmissions
qualifications requises : diplôme en secrétariat de direction
savoirs :
fonctionnement et rôle des collectivités locales techniques de secrétariat circuits et procédures administratives organisation des services de la collectivité techniques rédactionnelles et d'expression orale
savoirs faire :
orienter les demandes gérer un agenda rédiger des courriers et des compte rendu transmettre des informations fiables réaliser des tableaux de suivi
savoirs être :
autonomie, réactivité et initiative capacité à rendre compte et à communiquer sens des priorités discrétion et confidentialité
fiabilité des documents produits respect des délais fiabilité des transmissions
Contact et modalités de candidature
Contact
0321501400
Informations complémentaires
Envoyer lettre de candidature et Curriculum Vitae à :
Monsieur le Maire
Mairie
BP 50018
62223 SAINT-LAURENT-BLANGY
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Madame Natacha BOURDOLLE, DRH.
Monsieur le Maire
Mairie
BP 50018
62223 SAINT-LAURENT-BLANGY
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Madame Natacha BOURDOLLE, DRH.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.