Agent chargé-e du Secrétariat du DGS et des élus
Offre n° O062260401001058
Publiée le 01/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Pasteur, Grenay (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'assistant-e sera amené-e à assurer l'accueil et le secrétariat du DGS et des élus
Missions / conditions d'exercice
L'agent sera placé sous la direction du DGS et des élus
* assurer un secrétariat de direction, organiser, accueillir et informer le public
* réceptionner, traiter et diffuser des informations
* gérer un agenda, prendre des rendez-vous et message téléphonique
* assurer l'organisation de réunion (convocation, ordre du jour, compte - rendu...)
* accompagner la préparation d'instances, commissions, conseils municipaux...
* effectuer les travaux de bureautique sans difficulté.
* participation aux conseils municipaux, convocation, compte rendu
* assurer un secrétariat de direction, organiser, accueillir et informer le public
* réceptionner, traiter et diffuser des informations
* gérer un agenda, prendre des rendez-vous et message téléphonique
* assurer l'organisation de réunion (convocation, ordre du jour, compte - rendu...)
* accompagner la préparation d'instances, commissions, conseils municipaux...
* effectuer les travaux de bureautique sans difficulté.
* participation aux conseils municipaux, convocation, compte rendu
Profils recherchés
Savoirs :
o connaissance de l'environnement institutionnel
o connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
o rédaction de courriers,
Savoirs faire :
* maîtrise des outils de bureautique
* rédaction de courriers, saisie de documents de formes et contenus divers
* gestion d'une base de données
* respect des délais et capacité à gérer les situations de stress
* bonne expression écrite et orale
* maîtrise de la prise de note
* maîtrise des techniques d'accueil du public
* aptitude au travail transversal
* anticiper er prise d'initiative mesurée
Savoir être
- discrétion professionnelle et confidentialité
- sens du service public et de l'accueil
- disponibilité et réactivité
- autonomie dans l'organisation du travail
- qualité relationnelle et grand sens de l'écoute
o connaissance de l'environnement institutionnel
o connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
o rédaction de courriers,
Savoirs faire :
* maîtrise des outils de bureautique
* rédaction de courriers, saisie de documents de formes et contenus divers
* gestion d'une base de données
* respect des délais et capacité à gérer les situations de stress
* bonne expression écrite et orale
* maîtrise de la prise de note
* maîtrise des techniques d'accueil du public
* aptitude au travail transversal
* anticiper er prise d'initiative mesurée
Savoir être
- discrétion professionnelle et confidentialité
- sens du service public et de l'accueil
- disponibilité et réactivité
- autonomie dans l'organisation du travail
- qualité relationnelle et grand sens de l'écoute
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conditions d'exercice
travail au sein de l'Hôtel de ville
temps complet, 35 h 00 hebdomadaire
horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service et/ou des besoins de la ville (conseil municipal, organisation et participation aux élections, ...)
travail au sein de l'Hôtel de ville
temps complet, 35 h 00 hebdomadaire
horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service et/ou des besoins de la ville (conseil municipal, organisation et participation aux élections, ...)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.