Chef du service Etat Civil
Offre n° O062260403001027
Publiée le 03/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CENTRE ADMINISTRATIF LES GRANDS BUREAUX - 45 rue Edouard Vaillant - BP 49, Liévin (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
03/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Le chef du service État civil et des élections organise, supervise et sécurise l’ensemble des activités liées à l’état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances), aux titres réglementaires et aux opérations électorales. Il met en œuvre la réglementation, encadre l’équipe, assure la gestion administrative du service et garantit la qualité de l’accueil et de l’information des usagers. Il veille à la conformité juridique des actes, à la fiabilité des procédures et à la bonne préparation des scrutins.
Missions / conditions d'exercice
• Encadrer l’équipe et organiser l’activité du service.
• Assurer la gestion administrative, juridique et réglementaire du service.
• Superviser la production des actes d’état civil et garantir leur conformité réglementaire.
• Organiser, sécuriser et coordonner les opérations électorales.
• Garantir la qualité de l’accueil, de l’information et de l’accompagnement des usagers.
• Assurer la veille juridique et l’application des évolutions réglementaires
• Assurer la gestion administrative, juridique et réglementaire du service.
• Superviser la production des actes d’état civil et garantir leur conformité réglementaire.
• Organiser, sécuriser et coordonner les opérations électorales.
• Garantir la qualité de l’accueil, de l’information et de l’accompagnement des usagers.
• Assurer la veille juridique et l’application des évolutions réglementaires
Profils recherchés
Vous disposez d’une expérience confirmée en état civil, acquise dans la production d’actes, la maîtrise des procédures réglementaires et la gestion de situations administratives sensibles.
Titulaire d’une formation en droit civil, droit de la famille ou administration publique, vous maîtrisez les exigences juridiques liées à la fiabilité des actes, à la sécurité des données et à l’organisation des opérations électorales. Votre parcours vous a permis de développer une pratique solide de la rédaction d’actes réglementaires et de la coordination de procédures administratives complexes.
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens de la méthode, vous faites preuve d’autonomie, d’un sens aigu du service public. Vous maîtrisez le droit de l’état civil, le code électoral, les procédures administratives et les outils numériques associés (logiciels métiers, téléservices, plateformes d’échanges). Vous êtes attentif(ve) à la qualité de l’accueil, à la confidentialité des données et à la sécurisation des informations traitées.
Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous disposez d’une expérience avérée en encadrement d’équipe, savez accompagner les dynamiques collectives et instaurer un climat de travail serein et collaboratif.
Titulaire d’une formation en droit civil, droit de la famille ou administration publique, vous maîtrisez les exigences juridiques liées à la fiabilité des actes, à la sécurité des données et à l’organisation des opérations électorales. Votre parcours vous a permis de développer une pratique solide de la rédaction d’actes réglementaires et de la coordination de procédures administratives complexes.
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens de la méthode, vous faites preuve d’autonomie, d’un sens aigu du service public. Vous maîtrisez le droit de l’état civil, le code électoral, les procédures administratives et les outils numériques associés (logiciels métiers, téléservices, plateformes d’échanges). Vous êtes attentif(ve) à la qualité de l’accueil, à la confidentialité des données et à la sécurisation des informations traitées.
Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous disposez d’une expérience avérée en encadrement d’équipe, savez accompagner les dynamiques collectives et instaurer un climat de travail serein et collaboratif.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321448989
Informations complémentaires
Poste à temps complet
Déplacements possibles (permis B obligatoire)
Rattaché à la direction des services à la population
Déplacements possibles (permis B obligatoire)
Rattaché à la direction des services à la population
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LIEVIN
>CENTRE ADMINISTRATIF LES GRANDS BUREAUX - 45 rue Edouard Vaillant - BP 49
62801 LIEVIN CEDEX
>CENTRE ADMINISTRATIF LES GRANDS BUREAUX - 45 rue Edouard Vaillant - BP 49
62801 LIEVIN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.