Sous l’autorité hiérarchique du chef de service recrutement mobilité formation pôle solidarités, deux rôles vous incombent.
D’une part, un rôle de recruteur et d’autre part, un rôle d’accompagnateur des mobilités des agents du pôle dont vous avez la charge.

Vous êtes l’interlocuteur privilégié des directions, services et agents du pôle concerné et accompagné d’un assistant de recrutement, vous êtes en charge de :

 mettre en œuvre la politique de recrutement définie par le Département :

o participer à la définition des nouvelles procédures de recrutement de la collectivité (process, échéancier, délais, etc.) ;
o recenser et analyser les besoins prévisionnels du pôle ;
o assurer la mise en œuvre opérationnelle et la gestion des recrutements sur les postes permanents et non permanents à l’échelle du pôle :

 analyser les besoins et rédiger les fiches de poste tout en vérifiant l’adéquation entre les missions, les compétences requises et le cadre d’emplois en partenariat avec les services opérationnels et les services de la DRH ;
 procéder aux pré-sélection et sélection des candidats (analyse de CV, souhaits de mobilité, entretien de pré-sélection, jury) ;
 organiser et réaliser les entretiens de recrutement en partenariat avec les directions et services ;
 accompagner les prises de fonction dans la construction d’un parcours ou d’un accompagnement personnalisé ;
 informer les candidats non retenus, les inscrire dans un vivier de compétences mobilisables et accompagner leur parcours dès lors que leur profil s’inscrit dans le besoin de la collectivité.

o garantir la sécurité juridique de la collectivité notamment en respectant les conditions statutaires et réglementaires des recrutements dont vous avez la responsabilité, en lien avec le responsable de gestion et/ou les gestionnaires carrière et paie ;
o procéder à l’évaluation, au suivi et au contrôle des procédures de recrutement dont vous avez la responsabilité.

 mettre en œuvre la politique de mobilité définie par le Département :

o recenser et analyser les besoins d’organisation de la collectivité et des changements qu’ils impliquent en terme de compétences ;

o être l’interlocuteur privilégié des agents en mobilité, des directions et des services du pôle ;

o assurer la gestion opérationnelle des demandes de mobilité :
 réceptionner, analyser et traiter les demandes de mobilité ;
 analyser, avec l’agent, sa demande de mobilité au regard de sa situation professionnelle et de son contexte de travail ;
 saisir selon la situation de l’agent, le recours à un expert métier (conseiller professionnel, mission handicap, comité médical, médecine de prévention, chargé de formation, chargé de GPEC, etc.) ;
 analyser et accompagner de façon personnalisée les projets et parcours professionnels des agents : formaliser des orientations relatives au projet professionnel de l’agent ;
 corréler les souhaits de l’agent avec les besoins de la collectivité ;
 transmettre les éléments et travailler en étroite relation avec la mission accompagnement des transitions professionnelles ;
 assurer un reporting régulier et un rôle d’alerte sur les situations particulières rencontrées.

 mettre à jour les outils de mobilité et de recrutement (SIRH - suivi des candidatures et tableaux de suivi) ;

 développer la transversalité et la coopération au sein du service, notamment avec les chargés de formation, les gestionnaires carrière et paie et le responsable de gestion, pour la mise en œuvre des processus de recrutement et de mobilité ;

 participer activement aux activités de la direction :
- participer à des évènements organisés par la RH à destination des agents (journées ou présentations thématiques, rencontres RH territoires, dispositifs spécifiques, etc.) ;
- animer, en partenariat avec les chargés d’accompagnement professionnel, les ateliers collectifs de la mobilité et tout autre dispositif attenant à vos missions (sessions d’informations, parcours mobilité, parcours d’immersion, etc.) si besoin ;
- participer à des groupes de travail internes à la direction des ressources humaines ;
- mutualiser les outils, développer la transparence et la communication auprès de vos collègues et hiérarchiques tout en respectant la confidentialité de la situation ;
- communiquer et garantir le suivi des dossiers de mobilité auprès des différents acteurs (recherche d’information, relance, résultats suite à l’intervention des experts métiers, etc.) ;
- proposer des outils de suivi et bilans d’activité et les alimenter.