Gestionnaire
Offre n° O062260409000339
Publiée le 09/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue d'Amiens, Arras (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
09/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Le COS est une association qui a pour objet de promouvoir et de gérer les activités de nature à favoriser l’accès à la découverte et à la création dans les domaines des activités sociales, culturelles, sportives, de loisirs et de tourisme social pour l’ensemble des agents départementaux en activité ou en retraite.
POSITIONNEMENT ET ORGANISATION
L’agent titulaire sera mis à disposition du COS sous la responsabilité de son président et du secrétaire du Conseil d’administration.
Le COS est composé d’une équipe de 7 gestionnaires, il est administré par un conseil d’administration composé 15 membres représentants du personnel du Conseil départemental. Le COS comptait plus de 7000 adhérents en 2025.
Les activités du COS sont principalement l’organisation et le suivi des :
- adhésions COS et adhésions au Comité National d’Action Sociale (CNAS) ;
- loisirs : sorties, spectacles ;
- activités sportives et culturelles : organisation de cours de sports , cours de peinture ;
- billetteries, abonnements, etc. ;
- lecture : prix littéraire ;
- voyages, vacances en famille, week-ends, locations de linéaires en camping etc. ;
- attribution et gestion des chèques vacances ;
- ventes de produits à prix comité d’entreprise;
- offres spécifiques, …etc.
POSITIONNEMENT ET ORGANISATION
L’agent titulaire sera mis à disposition du COS sous la responsabilité de son président et du secrétaire du Conseil d’administration.
Le COS est composé d’une équipe de 7 gestionnaires, il est administré par un conseil d’administration composé 15 membres représentants du personnel du Conseil départemental. Le COS comptait plus de 7000 adhérents en 2025.
Les activités du COS sont principalement l’organisation et le suivi des :
- adhésions COS et adhésions au Comité National d’Action Sociale (CNAS) ;
- loisirs : sorties, spectacles ;
- activités sportives et culturelles : organisation de cours de sports , cours de peinture ;
- billetteries, abonnements, etc. ;
- lecture : prix littéraire ;
- voyages, vacances en famille, week-ends, locations de linéaires en camping etc. ;
- attribution et gestion des chèques vacances ;
- ventes de produits à prix comité d’entreprise;
- offres spécifiques, …etc.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurerez en binôme la mise en application des décisions du bureau et du conseil d’administration du COS, et notamment les missions suivantes :
- l’enregistrement des adhésions via le site internet principalement : vérification des pièces, saisie informatique dans le logiciel dédié, lien avec le CNAS ;
- alimentation du site internet : paramétrage des activités, mise en ligne, suivi des dossiers d’inscription, gestion des relations avec les adhérents ;
- le suivi des différents dossiers de prestations et autres missions du COS :
• organisation matérielle des sorties, locations de linéaires et voyages (contact avec les partenaires, devis des transporteurs et opérateurs de tourisme, préparation des conventions, élaboration des notes, diffusion des informations aux adhérents, centralisation des inscriptions, paiement des prestataires, convocation des participants, participation aux réunions d’information, analyse des fiches d’appréciation, suivi des statistiques et bilan (quantitatif et qualitatif à préparer) ;
• les ventes de produits : négociation avec les prestataires , élaboration de notes, suivi et centralisation des commandes, vérification des commandes, suivi des livraisons, paiement des prestataires, etc.
• la gestion des tâches administratives d’enregistrement et de traitement du courrier et des boites mails ;
• l’élaboration des supports de présentation pour les conseils d’administration et Assemblées Générales ;
• la préparation des opérations comptables, suivi des remises de chèques pour la banque ;
Par roulement, vous serez amené à gérer :
- une permanence physique et téléphonique sur planning partagé pour accueillir et conseiller les adhérents du COS et ses partenaires ;
- la billetterie lors des permanences d’accueil ;
- les contacts avec les relais d’information dans les services (correspondants internes).
- La participation aux réunions d’informations sur l’ensemble du territoire départemental
Des dossiers spécifiques en fonction des besoins du COS vous seront également confiés :
- le suivi des partenaires commerciaux (développement, suivi des accords et conventions, etc.) ;
- le suivi d’actions spécifiques et/ou ponctuelles ;
- etc.
- l’enregistrement des adhésions via le site internet principalement : vérification des pièces, saisie informatique dans le logiciel dédié, lien avec le CNAS ;
- alimentation du site internet : paramétrage des activités, mise en ligne, suivi des dossiers d’inscription, gestion des relations avec les adhérents ;
- le suivi des différents dossiers de prestations et autres missions du COS :
• organisation matérielle des sorties, locations de linéaires et voyages (contact avec les partenaires, devis des transporteurs et opérateurs de tourisme, préparation des conventions, élaboration des notes, diffusion des informations aux adhérents, centralisation des inscriptions, paiement des prestataires, convocation des participants, participation aux réunions d’information, analyse des fiches d’appréciation, suivi des statistiques et bilan (quantitatif et qualitatif à préparer) ;
• les ventes de produits : négociation avec les prestataires , élaboration de notes, suivi et centralisation des commandes, vérification des commandes, suivi des livraisons, paiement des prestataires, etc.
• la gestion des tâches administratives d’enregistrement et de traitement du courrier et des boites mails ;
• l’élaboration des supports de présentation pour les conseils d’administration et Assemblées Générales ;
• la préparation des opérations comptables, suivi des remises de chèques pour la banque ;
Par roulement, vous serez amené à gérer :
- une permanence physique et téléphonique sur planning partagé pour accueillir et conseiller les adhérents du COS et ses partenaires ;
- la billetterie lors des permanences d’accueil ;
- les contacts avec les relais d’information dans les services (correspondants internes).
- La participation aux réunions d’informations sur l’ensemble du territoire départemental
Des dossiers spécifiques en fonction des besoins du COS vous seront également confiés :
- le suivi des partenaires commerciaux (développement, suivi des accords et conventions, etc.) ;
- le suivi d’actions spécifiques et/ou ponctuelles ;
- etc.
Profils recherchés
Savoirs :
- expérience en secrétariat ;
- expérience en accueil physique et téléphonique, du public.
Savoir-faire :
- maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Intranet, Internet, PowerPoint, Publisher) et des logiciels liés à un site internet ;
- maîtrise de la gestion administrative (prévision, organisation, contrôle) ;
- capacité à mettre en page un document et à le rendre attractif ;
- être force de propositions pour les programmes d’activités à venir ;
- capacités de négociation.
Savoir-être :
- sens du service public, de la communication et de l’accueil ;
- disponibilité et polyvalence (disposition à s’investir pleinement en fonction des contraintes liées à des pics d’activité du service) ;
- rigueur, réactivité, autonomie, sens de l’organisation développé (ordre, méthode, anticipation) ;
- capacité à travailler en équipe (équipe administrative et membres du conseil d’administration) ;
- sens de la discrétion et de la confidentialité.
- expérience en secrétariat ;
- expérience en accueil physique et téléphonique, du public.
Savoir-faire :
- maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Intranet, Internet, PowerPoint, Publisher) et des logiciels liés à un site internet ;
- maîtrise de la gestion administrative (prévision, organisation, contrôle) ;
- capacité à mettre en page un document et à le rendre attractif ;
- être force de propositions pour les programmes d’activités à venir ;
- capacités de négociation.
Savoir-être :
- sens du service public, de la communication et de l’accueil ;
- disponibilité et polyvalence (disposition à s’investir pleinement en fonction des contraintes liées à des pics d’activité du service) ;
- rigueur, réactivité, autonomie, sens de l’organisation développé (ordre, méthode, anticipation) ;
- capacité à travailler en équipe (équipe administrative et membres du conseil d’administration) ;
- sens de la discrétion et de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321216262
Informations complémentaires
Les lettres de candidature doivent être adressées à Monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, direction des ressources humaines, direction adjointe développement rh, hôtel du Département - rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS Cedex 9 ou par courriel recrutement.pra.ad@pasdecalais.fr sous la référence VC/IB - gestionnaire COS.
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.