ASSISTANTE DE DIRECTION
Offre n° O062260420001052
Publiée le 20/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
35 rue des Fusillés, Harnes (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
20/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer le secrétariat de direction de la Direction Général des Services
Missions / conditions d'exercice
Gestion d'agenda
Organisation des rendez-vous
Préparation et suivi des réunions stratégiques
Préparer, rédiger et mettre en forme notes, courriers, comptes rendus et actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés)
Contribuer à la coordination des directions municipales et au suivi des dossiers transversaux à forts enjeux
Participer à l'organisation des temps institutionnels : conseil municipal, comité de direction, réunion transversale (convocations, ordres du jour, réservations, supports, comptes rendus, notes de suivi)
Accueillir, orienter et traiter les sollicitations internes/externes en adaptant la réponse et en alertant en cas d'urgence ou de situation sensible
Gérer les dossiers contentieux et précontentieux
Garantir la fiabilité, la confidentialité et la qualité des informations et documents produits
Organisation des rendez-vous
Préparation et suivi des réunions stratégiques
Préparer, rédiger et mettre en forme notes, courriers, comptes rendus et actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés)
Contribuer à la coordination des directions municipales et au suivi des dossiers transversaux à forts enjeux
Participer à l'organisation des temps institutionnels : conseil municipal, comité de direction, réunion transversale (convocations, ordres du jour, réservations, supports, comptes rendus, notes de suivi)
Accueillir, orienter et traiter les sollicitations internes/externes en adaptant la réponse et en alertant en cas d'urgence ou de situation sensible
Gérer les dossiers contentieux et précontentieux
Garantir la fiabilité, la confidentialité et la qualité des informations et documents produits
Profils recherchés
Formation en administration souhaitée
Savoirs-faire :
Rigueur, organisation et qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques de bureautique
Autonomie et esprit d'initiative
Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
Sens des priorités et gestion des urgences
Savoirs-être :
Sens du service public et du travail en équipe
Qualités relationnelles, d’écoute et discrétion
Bon relationnel et goût du travail en équipe
Sens du service public
Savoirs-faire :
Rigueur, organisation et qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques de bureautique
Autonomie et esprit d'initiative
Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
Sens des priorités et gestion des urgences
Savoirs-être :
Sens du service public et du travail en équipe
Qualités relationnelles, d’écoute et discrétion
Bon relationnel et goût du travail en équipe
Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0321794279
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation et cv pour étude par les membres de la commission de recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.