Gestionnaire administratif et comptable (H/F)
Offre n° O062260422000243
Publiée le 22/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Jean Jaurès - BP 7, Lens (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
28/05/2026
Date limite de candidature
22/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du service transversal administratif et financier au sein du pôle Vie locale - Réussite & solidarité – Projet social, l'agent assume la charge administrative et financière relatives aux projets de partenariats, d’animation et d’activités menés auprès des administrés par les services rattachés au pôle.
Également, l’agent assure une fonction de soutien et de renfort sur les fonctions comptables aux côtés des agents comptables et administratifs, en particulier au cours de périodes de « pics d’activités » en ce qui concerne les engagements de dépense et de liquidations de facture.
Également, l’agent assure une fonction de soutien et de renfort sur les fonctions comptables aux côtés des agents comptables et administratifs, en particulier au cours de périodes de « pics d’activités » en ce qui concerne les engagements de dépense et de liquidations de facture.
Missions / conditions d'exercice
Liste des missions non exhaustives, susceptibles d’être adaptées en fonction des besoins du service, dans le respect du cadre d’emploi.
Appui à l’appréhension de l’achat public par les services du pôle, et ce en conformité avec le code des marchés et de la commande publique
- Lien entre les services du pôle et la DCPMP : rédaction des pièces administratives des procédures de marchés (en lien avec la définition des besoins des services) :
- diagnostic et aide à la définition des besoins des services dans le cadre de leurs activités auprès des administrés
- Rédaction des documents de constitution des offres et des critères de sélection, suivi de l’élaboration pour le lancement de marché
- Appui à la mise en œuvre des procédures de demandes de devis selon le guide interne de la commande publique, appui au respect des clauses du marché
Gestion des actes administratifs et juridiques
- Gestion des procédures relatives aux délibérations, décisions et arrêtés, et ce, depuis le projet conçu par les directions/établissements, sur la base des modèles fournis par le STAF, jusqu’au renvoi dans les services après contrôle de légalité, comprenant le circuit de transmission iXbus, le lien avec le DGAS et les services support (gestion des assemblées, DSTPC-droit de place, DRRH, DFP), comprenant également la rédaction des résumés de délibération en étroite collaboration avec les responsables des directions, appui à la rédaction des visas (vu, considérant)
- Gestion administrative des documents contractuels (convention, contrat, …) incluant les circuits de validation, l’appui sur actes administratifs et juridiques, l’appui et la veille sur le respect des clauses des conventions et contrats dans le cadre de l’effectivité des activités des directions du pôle et de leurs établissements d’accueil.
Gestion financière
- Contribution à l’élaboration des budgets annuels des services
- Saisie sur CIVIL finances dont le détail des justifications d’inscription de dépenses et de recettes, fléchage dépenses/recettes, document commun aux directions à l’échelle du pôle, préparation de la conférence budgétaire
- Appui à la gestion des régies
- Suivi des relances ou rappels, suivi de la comptabilité des services
- Participation à la modernisation de mise en œuvre des moyens de paiements (prélèvement, carte bancaire, CESU, dématérialisation des inscriptions)
Diagnostic de territoire :
- Dans le cadre de l’écriture des projets d’établissements et contrats de politique publique (PEDT, contrat de ville, …), relevé et classement des éléments chiffrés et d’analyse de diagnostics (INSEE, diagnostics de territoire préalable aux contrats).
En périodes de « pics d’activités », en soutien et en renfort des agents comptables et administratifs : Instruction des factures de fonctionnement et investissement
- Contrôle des pièces justificatives, gestion de leur dématérialisation
- Etablissement des bons de commande, engagements de dépense
- Enregistrement des pièces justificatives à joindre aux engagements et liquidations
- Traitement des factures (vérification du service fait et liquidation)
Appui à l’appréhension de l’achat public par les services du pôle, et ce en conformité avec le code des marchés et de la commande publique
- Lien entre les services du pôle et la DCPMP : rédaction des pièces administratives des procédures de marchés (en lien avec la définition des besoins des services) :
- diagnostic et aide à la définition des besoins des services dans le cadre de leurs activités auprès des administrés
- Rédaction des documents de constitution des offres et des critères de sélection, suivi de l’élaboration pour le lancement de marché
- Appui à la mise en œuvre des procédures de demandes de devis selon le guide interne de la commande publique, appui au respect des clauses du marché
Gestion des actes administratifs et juridiques
- Gestion des procédures relatives aux délibérations, décisions et arrêtés, et ce, depuis le projet conçu par les directions/établissements, sur la base des modèles fournis par le STAF, jusqu’au renvoi dans les services après contrôle de légalité, comprenant le circuit de transmission iXbus, le lien avec le DGAS et les services support (gestion des assemblées, DSTPC-droit de place, DRRH, DFP), comprenant également la rédaction des résumés de délibération en étroite collaboration avec les responsables des directions, appui à la rédaction des visas (vu, considérant)
- Gestion administrative des documents contractuels (convention, contrat, …) incluant les circuits de validation, l’appui sur actes administratifs et juridiques, l’appui et la veille sur le respect des clauses des conventions et contrats dans le cadre de l’effectivité des activités des directions du pôle et de leurs établissements d’accueil.
Gestion financière
- Contribution à l’élaboration des budgets annuels des services
- Saisie sur CIVIL finances dont le détail des justifications d’inscription de dépenses et de recettes, fléchage dépenses/recettes, document commun aux directions à l’échelle du pôle, préparation de la conférence budgétaire
- Appui à la gestion des régies
- Suivi des relances ou rappels, suivi de la comptabilité des services
- Participation à la modernisation de mise en œuvre des moyens de paiements (prélèvement, carte bancaire, CESU, dématérialisation des inscriptions)
Diagnostic de territoire :
- Dans le cadre de l’écriture des projets d’établissements et contrats de politique publique (PEDT, contrat de ville, …), relevé et classement des éléments chiffrés et d’analyse de diagnostics (INSEE, diagnostics de territoire préalable aux contrats).
En périodes de « pics d’activités », en soutien et en renfort des agents comptables et administratifs : Instruction des factures de fonctionnement et investissement
- Contrôle des pièces justificatives, gestion de leur dématérialisation
- Etablissement des bons de commande, engagements de dépense
- Enregistrement des pièces justificatives à joindre aux engagements et liquidations
- Traitement des factures (vérification du service fait et liquidation)
Profils recherchés
PRE REQUIS :
- Connaissance des règles budgétaires et comptables courantes et du plan comptable
- Connaissances des règles budgétaires et comptables des marchés publics
- Maîtrise des outils informatiques et plus particulièrement du logiciel CIRIL
- Capacités à apprécier la validité des pièces justificatives
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales, en matière de procédures d’actes administratifs, d’achat et de commande publics et de comptabilité publique M57
- Pré requis spécifique : connaissances du mode de fonctionnement et de l’organisation des activités des structures d’accueil ouvertes à la population dans le domaine de l’éducation, de la Petite enfance et de la restauration scolaire.
QUALITES REQUISES :
- Méthodologie, rigueur, sens de l'organisation
- Capacités d'analyse
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité
- Capacités relationnelles, pédagogiques et de communication, sens de la diplomatie
- Capacités à prendre des initiatives et à être force de proposition
- Réactivité
- Autonomie
- Connaissance des règles budgétaires et comptables courantes et du plan comptable
- Connaissances des règles budgétaires et comptables des marchés publics
- Maîtrise des outils informatiques et plus particulièrement du logiciel CIRIL
- Capacités à apprécier la validité des pièces justificatives
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales, en matière de procédures d’actes administratifs, d’achat et de commande publics et de comptabilité publique M57
- Pré requis spécifique : connaissances du mode de fonctionnement et de l’organisation des activités des structures d’accueil ouvertes à la population dans le domaine de l’éducation, de la Petite enfance et de la restauration scolaire.
QUALITES REQUISES :
- Méthodologie, rigueur, sens de l'organisation
- Capacités d'analyse
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité
- Capacités relationnelles, pédagogiques et de communication, sens de la diplomatie
- Capacités à prendre des initiatives et à être force de proposition
- Réactivité
- Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
Cécile LION, Gestionnaire recrutement, mobilité interne et formation : 0321698682
Informations complémentaires
Recrutement sous conditions statutaires
Une candidature sera composée d'un CV + lettre de motivation avec l'intitulé de l'annonce.
Transmission soit par voie postale, soit par dépôt en Hôtel de Ville, soit directement sur le site internet de la ville (via l’onglet « ma ville/déposer une candidature »). Pas d’adresse mail dédiée.
Une candidature sera composée d'un CV + lettre de motivation avec l'intitulé de l'annonce.
Transmission soit par voie postale, soit par dépôt en Hôtel de Ville, soit directement sur le site internet de la ville (via l’onglet « ma ville/déposer une candidature »). Pas d’adresse mail dédiée.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LENS
>Place Jean Jaurès - BP 7
62307 LENS CEDEX
>Place Jean Jaurès - BP 7
62307 LENS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.